決められた時間にメールを送信するようにスケジュールする方法

時々、あなたが電子メールを書く時間があるとき、それはそれを送るのに最適な時間ではないかもしれません。メールが送信される前に、イベントが発生するのを待つか、ニュースが途切れるのを待ちたいと思うかもしれません。

理由に関係なく、設定した時間にメールを送信するようにスケジュールを設定できることは、貴重なツールです。

この記事では、Gmail、Yahoo、Outlookで設定した時間にメールを送信するようにスケジュールする方法を学習します。オンラインとデスクトップおよびモバイルクライアントの両方でそれを行う方法を学びます。

Gmailでメールをスケジュールする

2019年、Googleはついにウェブクライアントとモバイルクライアントの両方でGmailにメールスケジュール機能を追加しました。スケジュール送信機能の使用は、これ以上ないほど簡単です。

GmailWebクライアントでのメールのスケジュール

• メール作成ウィンドウが表示されたら、送信の横にある下向き矢印を選択するだけです ボタン。 送信スケジュールを選択するオプションが表示されます 。

• これを選択すると、3つの一般的なプリセットの日付が表示されます。または、日付と時刻を選択を選択することもできます 独自のカスタム送信日時を作成します。

• これらのいずれもうまくいかない場合は、日付と時刻を選択を選択してください 、およびカレンダーウィジェットを使用して独自の日付と時刻を設定できます。
• 送信スケジュールを選択します 終わったら。

スケジュール済みを選択すると、スケジュールしたすべてのメールを表示できます 左側のナビゲーションメニューから。

Gmailモバイルクライアントでのメールのスケジュール

これは、Gmailモバイルクライアントでも基本的に同じように機能します。

• Gmailモバイルクライアントでメールを作成するときは、送信アイコンの横にある3つのドットをタップするだけです。 送信スケジュールのオプションが表示されます 。

• これをタップすると、同じプリセットスケジュールオプションが表示されるか、日付と時刻を選択を選択できます 送信日時をカスタマイズします。

• 日付と時刻を設定してから、[送信スケジュール]を選択します 終了します。

Yahooでメールをスケジュールする

Gmailとは異なり、Yahooにはスケジュール送信機能がありません。つまり、Yahoo経由でメールをスケジュールするのに役立つサードパーティのサービスを見つける必要があります。

Boomerangブラウザプラグインは、以前はYahooでメールをスケジュールするための頼りになるオプションでしたが、BoomerangforYahooは廃止されました。

ありがたいことに、Later.ioと呼ばれる別のサービスを使用できます。月に最大10通のメールを送信できる無料のアカウントがあります。それ以上のスケジュールが必要な場合は、手頃なプランの1つから選択する必要があります。

Later.ioに登録するときは、送信元の電子メールアドレスでサインアップしてください。完了するには、確認メールのリンクをクリックする必要があります。

• メールダッシュボード内で、作成を選択します 新しいスケジュールされたメールを作成します。

• コミットを選択したら 、メールがスケジュールメールのリストに表示されます。

残念ながら、Yahoo Mail以外のサービスからのメールをスケジュールする必要がありますが、これがYahooのメールスケジュール機能の欠如を回避する唯一の方法です。

Outlookでメールをスケジュールする

Boomerangは、Outlookユーザー向けにスケジュールされた電子メール送信サービスを引き続き提供しています。 Outlook.comで動作します。

• Boomerang for Outlookに初めてサインアップするときは、Microsoftアカウントにサインインして、サービスによるアカウントへのアクセスを承認する必要があります。
• 終了したら、Outlook.comアカウントにログインし、[アドインの管理]を選択します。 一般の下 左側のナビゲーションペインで。
• インストールを選択します 終了します。

• Outlook.comでメールを作成するときは、送信の右側にある3つのドットを選択します ボタン。
• このメニューには、ブーメランが表示されます リストにあります。それを選択すると、オプションのリストが表示されます。

• リマインダー ：設定された時間内にメールへの返信がない場合は、リマインダーを受け取ります。
• 提案する時間 ：提案された会議時間をメールに埋め込みます。
• 共有の可用性 ：いつ会えるかを受信者に知らせてください。
• 領収書を読む ：受信者がメールを開いたときにメールを受け取ります。
• 後で送信 ：メールをスケジュールします。

• 後で送信 オプションを使用すると、遅延をスケジュールできます。さまざまなプリセットの遅延から選択するか、上記のGmailソリューションのように日付をカスタマイズできます。

選択すると、メールの上部に、メールが送信される日付が記載されたステータスフラッシュが表示されます。

Outlookデスクトップでメールをスケジュールする

Outlookデスクトップには、遅延配信と呼ばれるスケジュールされた送信機能があります 。

• 新しいメッセージを作成することでアクセスできます。
• オプションを選択します メニューから[配信の遅延]を選択します その他のオプション リボンのセクション。

• 配信の遅延を選択したら 、新しいウィンドウが開きます。 配信オプションの下 、以前に配信しないを選択できます メールを配信する日時を入力します。

• 閉じるを選択します 終わる。 送信を選択したら 、メッセージは選択した日時にのみ配信されます。

Googleスプレッドシートを使用してメールをスケジュールする

マネージャーや同僚など、さまざまな人にレポートやその他の情報を記載したメールを毎月まとめて送信している場合は、Googleスプレッドシートが最適なソリューションです。

受信者、件名、送信する大量のメールの本文を含むGoogleスプレッドシートを簡単に設定できます。

• ツールを選択してメールスケジュールスクリプトを作成します メニューからスクリプトエディタを選択します 。

• スクリプトの作成を開始するには、プロジェクトに名前を付ける必要があります。プロジェクト名を選択し、フィールドに入力します。

• エディタで、次のスクリプトを貼り付けます。

関数sendEmails （）{
変数シート =SpreadsheetApp.getActiveSheet（）;
// var startRow =1; //処理するデータの最初の行
var dataRange =sheet.getDataRange（）;
var last_row =dataRange.getLastRow（）;

//範囲内の各行の値を取得します。
var data = dataRange .getValues（）;

for（ var i =1; i var row =data [i];
var emailAddress =行[0];
var subject =row [1];
varメッセージ =row [2];
MailApp.sendEmail （emailAddress、subject、message）;
}
dataRange .clearContent（）;
}

• このスクリプトはスプレッドシートにアクセスし、データを含む最後の行をプルします。次に、データを含む範囲からすべての値を取得し、すべての行をループします。
• 各ループは、メールアドレス、件名、メッセージを取得し、その行のアドレスにメールを送信します。
• すべてのメールの送信が完了すると、シートがクリアされます。これで、シートで次のメールを送信する準備が整いました。
• このスクリプトを毎月実行するようにスケジュールします。 編集を選択します メニューから現在のプロジェクトのトリガーを選択します 。

• トリガーページで、トリガーの追加を選択します ボタン。
• トリガーページで、イベントソースを変更します 時間駆動型 。
• 時間ベースのトリガーの種類を選択を設定します 月のタイマー 。
• 曜日を選択の場合 、メールを送信する曜日を選択します。

• 完了したら、[保存]を選択します 終わる。これで、スクリプトが毎月実行されます。

1か月を通して行う必要があるのは、スケジュールした日に送信したいメールのリストに記入することだけです。これは、Googleのスクリプトトリガー機能のおかげで、バッチメールを送信する最も簡単な方法の1つです。