Gmailでメールの送信を予約する方法｜PC・スマホ両方の手順を解説

Gmailは、手軽で素早いコミュニケーション手段として世界中の多くの人々に利用されています。そんなGmailに近年搭載された「メールの予約送信（スケジュール送信）」機能は、特に注目に値するものです。以前は、指定した日時にメールを送るにはサードパーティ製の拡張機能が必要でしたが、現在は標準機能として誰でも簡単に使えるようになりました。

誕生日のお祝いメッセージ、昇進の報告、友人への朝のフライト予約リマインダーなど、メールの送信タイミングを指定したい場面はさまざまあります。どんな理由であっても、自分の都合に合わせて日付と時刻を自由に設定できるようになりました。さらに、Gmailでは一度に最大100人宛てのメールを予約送信することも可能です。

1. パソコン（デスクトップ）でメールを予約送信する方法

ステップ1： いつもどおりにメールを作成します。（画面左上の「作成」ボタンから新規メールを作成）

ステップ2： 「送信」ボタンまで来たら、その右側にある矢印アイコン（▼）に注目してクリックします。

ステップ3： 「送信をスケジュール」をクリックすると、別のウィンドウが開き、希望の日時を選択できるようになります。

ステップ4： 表示されるデフォルトの候補から時間帯を選んでもOKです。より細かく指定したい場合は、最下部の「日付と時間を選択」を選びましょう。これにより、正確な送信時刻をカスタマイズできます。たとえば、誕生日のメッセージなら午後11時59分ちょうどに届くよう設定する、といった使い方も可能です。

2. スマートフォン（iPhone・Android）でメールを予約送信する方法

スマホのGmailアプリから後日メールを送信する操作も、とてもシンプルです。

ステップ1： 普段どおりにメールを作成します。（画面右下の「＋」ボタンをタップして新規作成）

ステップ2： 画面右上の3点リーダー（⋮）メニューアイコンをタップし、「送信をスケジュール」を選択します。

ステップ3： デフォルトで表示される候補から選ぶか、「日付と時間を選択」から必要な日時を自由に設定します。

以上で設定完了です！

3. Boomerangを使ってメールを予約する方法

Boomerangを使った詳細な予約方法については、こちらをご覧ください。

4. その他のツールでメールを予約する方法

Gmail用拡張機能として人気のBoomerang以外にも、便利なサードパーティ製ツールがいくつか存在します。たとえばgmeliusは、受信トレイから直接プロジェクトを管理できるツールで、メールのスヌーズ機能や日時指定による予約送信にも対応しています。

また、同じカテゴリのツールとしてはEbstaも挙げられます。こちらもメール自動化の管理に役立つサービスです。

パソコンで予約したメールをキャンセルするには？

何らかの理由で、すでに予約したメールを取り消したい場合もあるでしょう。その場合も心配いりません。

まず、パソコン版Gmailの画面左側にあるメニューから「予定送信」という項目を探します。

そのページを開き、削除したいメールにチェックを入れて「送信をキャンセル」をクリックすれば完了です。

スマホで予約したメールをキャンセルするには？

Gmailアプリまたはブラウザ版で、左上の三本線メニュー（ハンバーガーアイコン）をタップし、「予定送信」を選択します。一覧ページを開いたら、該当のメールを選んで「送信をキャンセル」をタップするだけです。

まとめ

2019年4月のアップデートにより、Gmailには「送信」ボタンのすぐ隣に、メール送信を予約できる標準機能が搭載されました。この機能のおかげで、業務や日常のタスク管理は格段に効率化されています。もう「あのメールを送らなければ」と長時間覚えておく必要はありません。今日うちに下書きして予約を設定すれば、あとは忘れていても大丈夫。ぜひ活用して、快適なメールライフを実現してください。