Outlook メールをアーカイブする方法

メールをアーカイブすると、後で使用するためにメールとそのデータを保存するのに役立ちます。また、必要なときにファイルをすばやく簡単に検索することもできます。さらに、重要な情報を失う可能性がある突然のデータ損失にも役立ちます.

したがって、メールを定期的にアーカイブすることは理にかなっています。この記事では、手間をかけずにそれを行う方法について説明します。それでは早速見ていきましょう。

Outlook メールをアーカイブする方法

Outlook メールのアーカイブを開始する前に、Outlook メールをアーカイブ済みメールに移動する方法は、Outlook の設定によって異なることを理解することが不可欠です。

たとえば、Outlook Web を使用している場合は、メールを受信トレイからアーカイブ メールボックスに移動するだけです。一方、Outlook デスクトップ アプリを使用している場合、メールのアーカイブは、メールの受信トレイ フォルダから アーカイブ にメールを移動することでもあります。 フォルダ。それでは、両方の手順を見てみましょう。

Outlook デスクトップでメールをアーカイブする方法

Outlook デスクトップでメールをアーカイブするには、Outlook アプリの古いアイテムの整理機能を使用できます。この機能を有効にすると、Outlook から無料で利用できるようになり、指定した期間が経過するとメールが自動的にアーカイブされます。かなり便利ですよね？この機能を設定する方法は次のとおりです:

それだけです — Outlook のメールは、指定した設定に従ってアーカイブされます。今後 Outlook の機能を無効にする場合は、[定期的に古いアイテムの整理を実行する] チェックボックスをオフにするだけです。 ラジオ ボックスをもう一度クリックして設定を保存します。アーカイブ機能は無効になります。

Outlook Web でメールをアーカイブする方法

Outlook Web でメールをアーカイブするのは簡単です。 Outlook デスクトップよりもはるかに簡単です。開始するには、以下の手順に従ってください:

• Outlook.com アカウントに移動してログインし、受信トレイ に移動します .
• アーカイブするすべてのメールを選択し、[アーカイブ] を選択します .

選択したすべてのメールが即座にアーカイブされます。後でアーカイブを解除する場合は、アーカイブ に移動してください フォルダを開き、電子メールを選択します。次に、[上から移動] をクリックします。 をクリックして、メールを移動する場所を選択します。

Outlook メールを簡単にアーカイブ

Outlook でメールをアーカイブする方法は以上です。ファイルをアーカイブすると、偶発的なデータ損失からファイルを保護し、メールをすぐに取り出すのに非常に役立ちます。この後、メールを正常にアーカイブできたことを願っています。