Outlookからメールをエクスポートする方法

コンピューターをリセットしたり、メールアプリを変更したり、メールに影響を与える可能性のあるものをいじったりしている場合は、エクスポートしてMicrosoftOutlookのメールのバックアップを作成することをお勧めします。

Outlookでは、メッセージをさまざまな形式でエクスポートできます。エクスポートされた電子メールの使用方法（Outlookの外部での使用を含む）に応じて、どちらを使用するかを示します。

Windows上のOutlookから電子メールをエクスポートする方法

WindowsコンピューターでOutlookを使用している場合は、電子メールをPST形式にエクスポートできます。この形式には、メールだけでなく、連絡先やカレンダーも含まれます。その後、このPSTファイルを別のコンピューターで使用して、すべての電子メールをOutlookにインポートできます。

このエクスポート方法を使用するシナリオには、あるPCから別のPCに移動する場合、WindowsからMacに切り替える場合、あるアカウントから別のアカウントに電子メールを移動する場合、または単に電子メールの定期的なバックアップを作成する場合があります。

これは、Outlook内から実行できます。次の手順で手順を説明します。

1. PCでOutlookを起動し、ファイルをクリックします タブをクリックし、情報を選択します 左側のサイドバーから。
2. メインメニューで、アカウント設定を選択します オプションの後にアカウント設定が続きます また。これにより、Outlookの設定メニューが開きます。

1. データファイルを選択します タブでメールアカウントを表示します。
2. メールのエクスポート元のメールアカウントをクリックし、ファイルの場所を開くを選択します 頂点で。

1. ファイルエクスプローラウィンドウがPSTで開きます ファイルが強調表示されます。これは、すべての電子メールを含むファイルです---好きな場所にコピーできます。

これで何をするかはあなたのニーズ次第です。ファイルをクラウドストレージにコピーして安全にバックアップしたり、Outlookを使用する場合は別のコンピューターに移動したり、アーカイブ用に外部ドライブにコピーしたりできます。

MacでOutlookからメールをエクスポートする方法

Outlookは、macOSとWindowsでの動作が異なります。 Macでは、Outlookの電子メールをOLMファイルにエクスポートできます。 WindowsのPST形式と同様に、この形式でもすべての電子メール、連絡先、およびカレンダーエントリが保存されます。

ここでの唯一の違いは、実際のファイル形式です。 Outlookは、オペレーティングシステムに適したものを使用します。 Outlookの電子メールをMacのOLMファイルに保存する方法は次のとおりです。

1. MacでOutlookを起動し、ツールをクリックします 上部のタブ。 ツールではなく、Outlook内のタブをクリックしてください。 メニューは、Macのトップメニューバーにあります。
2. エクスポートをクリックします ツールで Outlookの電子メールをエクスポートするためのタブ。
3. Windowsとは異なり、Outlook for Macは、アプリからエクスポートするアイテムを尋ねます。バックアップに含めるアイテムを選択し、続行をクリックします 。
4. Outlookは、エクスポートされた電子メールファイルを保存する場所を選択するように求めます。 Macで便利な場所を選択し、保存をクリックします 。
5. Outlookがすべての電子メールを選択したフォルダーにエクスポートするまで待ちます。

これで、選択したフォルダーでOLMファイルを使用できるようになります。いつでも移動できます。

Outlookから別の電子メールアカウントに電子メールをエクスポートする方法

それらをバックアップとして保存しない場合は、Outlookの電子メールをエクスポートして、GmailやYahooなどの別の電子メールアカウントにインポートすることをお勧めします。結局のところ、Outlookでは、すべてのメールがアプリで利用可能である限り、アカウント間でメールを移動できます。

宛先の電子メールアカウントをOutlookに追加した場合は、現在のすべてのOutlook電子メールをアプリ内で選択した電子メールアカウントに簡単かつ迅速に移動できます。

このアカウント間メール転送プロセスを実行する方法は次のとおりです。

1. まだ追加していない場合は、セカンダリ電子メールアカウントをOutlookに追加します。ヘルプが必要な場合にGmailをOutlookに追加する方法を示しました。
2. Outlookを開き、メールのエクスポート元のアカウントにアクセスします。
3. 受信トレイを開き、 Ctrl + A を押して、内部のすべてのメールを選択します キーボードで。
4. メールを右クリックして、移動を選択します 、続いてその他のフォルダ 。
5. メールの移動に使用できるダイアログボックスが表示されます。ここで宛先のメールアカウント（Gmailアカウントなど）を選択し、そのアカウント内でメールを保存するフォルダーを選択して、[ OK ]をクリックします。 。
6. メールは宛先メールアカウントの選択したフォルダに移動し始めます。

OutlookからExcelにメールをエクスポートする方法

メッセージの一括タスクを分析、並べ替え、または実行する場合は、Excelスプレッドシートにそれらを含めることをお勧めします。幸い、Outlookには、メールをExcelファイルに直接エクスポートできるオプションがあります。

このファイルは他のスプレッドシートと同じように表示され、すべてのメールがさまざまな列に整理されています。これにより、Outlookや別のメールプログラムでメッセージを分析するよりもはるかに簡単にメッセージを分析できます。

これは、次の手順で実行できます。

1. Outlookを開き、ファイルをクリックします タブをクリックし、開いてエクスポートを選択します 左側のサイドバーから。
2. インポート/エクスポートをクリックします メインパネルのオプション。
3. Outlookは、データをどのようにエクスポートするかを尋ねます。 ファイルにエクスポートというオプションを選択します 、データをExcelファイルにエクスポートしたいので。
4. 次の画面で、カンマ区切り値という最初のオプションをクリックします。 。 Excelと完全に互換性のあるCSVファイルを作成します。
5. 次に、ウィザードは、データをエクスポートするフォルダーを選択するように要求します。メインのメールフォルダを選択し、次へをクリックします 。
6. 参照をクリックします エクスポートした電子メールファイルの保存先フォルダを選択します。
7. 次へを選択します 続いて終了 メールをExcelファイルにエクスポートします。

Outlookから個々のメールをエクスポートする方法

少数の電子メールのみをエクスポートする場合は、ドラッグアンドドロップ方式を使用してエクスポートすると便利です。

これを行うには、Outlookを開き、エクスポートする電子メールを選択して、ファイルエクスプローラーのフォルダーにドラッグアンドドロップします。それぞれについて、Outlookはメッセージを含むMSGファイルを作成します。

メールをOutlookから取り出すためのさまざまな方法

新しいメールアプリに移行する場合でも、メールのバックアップコピーが必要な場合でも、上記のようにOutlookからメッセージをエクスポートするのは簡単です。

別のメールアプリへの移行を検討している場合は、他のデスクトップメールオプションについて、MicrosoftOutlookの無料の最良の代替手段をご覧ください。