メールをOutlookのフォルダに自動的に移動する方法

私たちは毎日受信トレイにたくさんの電子メールメッセージを受け取ります。これらのメッセージには、重要なものとそうでないものがあります。これにより、受信トレイ内の重要な電子メールメッセージだけに集中することが困難になります。 Microsoft Outlook Ruleは、この問題に対する完璧なソリューションです。 Microsoft Outlookでルールを作成することにより、重要な電子メールメッセージを特定のフォルダーに自動的に移動するように設定できます。 Outlookルールを作成すると、重要なすべての電子メールが別のフォルダーに配置されます。これにより、時間のかかるプロセスである受信トレイフォルダでそれらを検索する代わりに、それらを簡単に見つけることができます。この記事では、Outlookルールを使用してOutlookおよびOutlook.comの特定のフォルダにメールを移動する方法について説明します。 。

特定の電子メールをOutlookのフォルダに直接送信するにはどうすればよいですか？

ルールを作成することにより、特定の電子メールをOutlookのフォルダーに直接送信することができます。この記事を読んで、電子メールをフォルダーに移動するためのルールをOutlookで作成する手順を理解してください。 OutlookDesktopアプリとOutlookontheWebアプリの両方のプロセスについて説明しました。

電子メールをMicrosoftOutlookアプリの特定のフォルダーに移動する方法

ここで説明する手順は、Outlookデスクトップアプリに適用されます。 Outlook Desktopアプリの他のバージョンでは、ユーザーインターフェイスの違いにより、手順が異なる場合があります。

1. OutlookDesktopアプリを起動します。
2. 新しいフォルダを作成します（すでにフォルダを作成している場合は、この手順をスキップしてください）。
3. ルールを作成するメールを開きます。
4. 送信者からを選択します オプション。
5. その特定の送信者からの電子メールメッセージを移動するフォルダを選択します。
6. [OK]をクリックします。

それでは、これらの手順を詳しく見ていきましょう。

1] MicrosoftOutlookDesktopアプリを起動します。

2]Outlookで新しいフォルダを作成します。これを行うには、ユーザー名を右クリックして、新しいフォルダを選択します。 オプション。フォルダに名前を付けます。 Outlookで既にフォルダを作成している場合は、この手順をスキップできます。

3]次に、メッセージを特定のフォルダーに移動する特定の送信者からの電子メールを開きます。これを行うには、メールをダブルクリックするだけです。メールは新しいウィンドウで開きます。

4]メールを開いた後、上部から[メッセージ]タブを選択し、[ルール>ルールの作成]に移動します 。」

5] [ルールの作成]ポップアップウィンドウで、最初のチェックボックスを<送信者の名前>から選択します。 。 件名に含まれるチェックボックスを選択することもできます 。ただし、このチェックボックスを選択すると、その特定の件名の電子メールのみが特定のフォルダーに移動されます。メールの件名に関係なく、送信者からのすべてのメールを移動する場合は、[件名に含まれるもの]チェックボックスをオフのままにします。

6]次に、アイテムをフォルダに移動を有効にします チェックボックス。その後、特定の送信者からの電子メールメッセージを移動するフォルダを選択する必要があります。これを行うには、フォルダの選択をクリックします ボタンをクリックし、表示されたリストからフォルダを選択します。以前にフォルダを作成したことがない場合は、新規をクリックして、ここで新しいフォルダを作成できます。 ルールとアラートのボタン ウィンドウ。

詳細オプションをクリックする ボタンをクリックすると、電子メールメッセージをフォルダに移動するための条件を設定できます。完了したら、[OK]をクリックします。その後、ポップアップメッセージが表示されますルールが作成されました 。ポップアップメッセージに、現在のフォルダに既にあるメッセージに対してこのルールを今すぐ実行するというチェックボックスが表示されます。 。このチェックボックスを選択すると、その特定の送信者から受信した以前のすべての電子メールメッセージにルールが適用され、Outlookはそれらのメッセージをターゲットフォルダーに移動します。

[成功]ポップアップウィンドウで[OK]をクリックします。ルールが作成されました。これ以降、Outlookは電子メールメッセージを作成したフォルダに移動します。

OutlookDesktopアプリでルールを削除する方法

Outlookルールを削除するには、次の手順に従います。

1. MicrosoftOutlookを起動します。
2. ファイルをクリックします タブ。
3. 下にスクロールして、[ルールとアラートの管理]をクリックします 。新しいポップアップウィンドウが表示されます。
4. 削除するOutlookルールを選択し、削除をクリックします。 ボタン。これにより、Outlookルールが削除されます。
5. [OK]をクリックします。

Outlook.comの特定のフォルダにメールを移動する方法

次に、Outlook.comまたはOutlook on the Webアプリでルールを作成して、特定の送信者から特定のフォルダーに電子メールを移動するプロセスを見てみましょう。

1. Webブラウザーを起動し、その中でOutlookアカウントを開きます。
2. Web設定でOutlookを開きます。
3. 「メール>ルール」に移動します 。」
4. 新しいルールを作成します。
5. [保存]ボタンをクリックします。

これらの手順を詳しく見てみましょう。

1] Webブラウザを起動し、Outlook.comを開きます。 Microsoftアカウントの詳細を使用してOutlookにログインします。

2]右上の歯車のアイコンをクリックし、すべてのOutlook設定を表示を選択します 。

3]メールを選択します 左側からカテゴリをクリックし、ルールをクリックします オプション。 [ルール]セクションで、[新しいルールを追加]をクリックします ボタン。

4]ここで、次の詳細を入力します。

1. ルールの名前を記入してください。
2. 条件を追加 ：ここでは、ドロップダウンメニューから条件を選択する必要があります。このチュートリアルは、特定の送信者から特定のフォルダに電子メールメッセージを移動する方法に関するものであるため、差出人を選択しました。 ドロップダウンメニューで。ドロップダウンメニューで[差出人]を選択した後、送信者のメールアドレスを入力します。
3. アクションを追加する ：ドロップダウンメニューをクリックして、移動を選択します 。次に、フォルダを選択をクリックします ドロップダウンメニューを選択し、リストからフォルダを選択します。 Outlookにフォルダが表示されない場合は、別のフォルダに移動をクリックします。 オプション。以前にフォルダを作成したことがない場合は、新しいフォルダをクリックして新しいフォルダを作成できます。 オプション。新しいフォルダを作成したら、Enterキーを押します。
4. 例外を追加する ：オプション機能です。ルールに例外を追加する場合は、この機能を使用できます。

5]その他のルールの処理を停止を選択します オプションをクリックし、保存をクリックします ボタン。 Outlookルールが作成されました。これ以降、入力したメールアドレスを持つ送信者からのすべてのメールは、作成したフォルダに自動的に移動されます。

その他のルールの処理を停止する 新しいルールが既存のルールに上書きされないようにする機能です。この機能は、特定のメッセージに対して複数のルールを作成する場合に役立ちます。たとえば、メールを特定の送信者から特定のフォルダに移動するルールを作成したとします。これで、PDFファイルが添付されたすべての電子メールを削除する別のルールを作成しました。この場合、その他のルールの処理を停止 Outlook.comの機能は、PDFが添付された電子メールが、最初のルールを使用して電子メールメッセージを移動したフォルダーから削除されないように保護します。

読む ：Outlookでメールを選択的に自動削除する方法。

Outlook ontheWebでルールを削除する方法

Outlook on the WebアプリまたはOutlook.comでルールを削除するには、次の手順に従います。

1. WebブラウザでOutlookアカウントを開きます。
2. 設定を開きます。
3. 「メール>ルール」に移動します 。」ここに、作成したすべてのルールが表示されます。
4. 削除するルールを選択し、削除をクリックします ボタン。
5. 確認ボックスで[OK]をクリックします。

ルールを削除する代わりにオフにすることもできます。これにより、同じルールを再度作成する時間を節約できます。ルールをオフにするには、ルールに隣接するスイッチを切り替えるだけです。

Outlookでメールをフィルタリングするにはどうすればよいですか？

電子メールのフィルターを使用して、Outlookで電子メールをフィルター処理できます オプション。このオプションは、検索の下にあります。 ホームのセクション タブ。 [電子メールのフィルター]をクリックすると、Outlookに未読電子メール、電子メールの添付ファイル、分類、フラグ付き、重要などのさまざまなオプションが表示されます。要件に応じてフィルターを適用できます。

それだけです。

次を読む ：GmailとOutlookで自動CCとBCCを設定する方法。