Outlookアイテムを自動的にアーカイブする方法

Outlook 、新しいメッセージ、返信、転送で構成される、保持したい古いフォルダをアーカイブに移動することで、受信トレイとフォルダを保持できます。アーカイブするアイテムと削除するアイテムをスケジュールできます。 Outlookには自動アーカイブという機能があります アイテムを自動的にアーカイブします。

アーカイブは、メッセージ、返信、転送が後で保存されるメール内のフォルダです。アーカイブに送信するアイテムにアクセスするには、電子メールのアーカイブフォルダーに移動します。このチュートリアルでは、Outlookアイテムを自動的にアーカイブするプロセスについて説明します。

Outlookアイテムを自動アーカイブする方法

Outlookを開きます。

ファイルをクリックします メニューバーのタブ。

舞台裏の眺め ページで、[オプション]をクリックします 。

Outlookオプション ダイアログボックスが表示されます。

Advanced ページ、 AutoArchive セクションで、自動アーカイブ設定をクリックします ボタン。

自動アーカイブ ダイアログボックスが表示されます。

ダイアログボックス内で、[自動アーカイブをすべて実行する]をクリックします。 チェックボックスをオンにして、ボックスに数字を入力します。

次に、自動アーカイブの前にプロンプ​​トを表示するのチェックボックスからチェックボックスを外します。 実行されます。

古いアイテムのクリーンアップセクションなど、他の変更を加えることもできます。 、デフォルトから変更する場合は、ボックスに数値を入力します。

次に、ボックスの横にあるボタンをクリックします。 月を選択できます 、週、 および日 。

必要に応じて、[参照]をクリックして、古いアイテムを別のフォルダに移動することを選択できます。 [古いアイテムを移動する]セクションの下にあるボタン に、次にフォルダを選択します。デフォルトのままにして、[ OK]をクリックすることをお勧めします 。

OKをクリックします 。

Outlookオプションについて ダイアログボックスで、[ OK]をクリックします 。

このチュートリアルが、Outlookアイテムを自動的にアーカイブする方法を理解するのに役立つことを願っています。

次を読む ：Outlookの電子メール本文に画像と図形を挿入する方法。