Outlookで電子メールをアーカイブしてアーカイブされた電子メールを取得する方法

今日、個人や企業などの間で絶えず電子メールが交換されているため、メールボックス内のメールの量が増えています。毎回大量のメールを管理・取得することが難しくなっています。したがって、この問題を解決するために、メールアーカイブの概念 誕生しました。それが正確に何であるか、そしてどのように電子メールをMicrosoftOutlook2019/2016にアーカイブできるかを見てみましょう。

メールアーカイブとは

メールアーカイブ は、メールを体系的に管理およびファイルするメール管理プロセスです。データを失うことなく、データを永続的に保存および保護します。基本的に、メールをアーカイブすると、メールは削除されずに受信トレイから消え、アーカイブフォルダに保存されます。 。将来必要になる可能性があるため削除したくないメールはアーカイブできます。重要なコンテンツが失われないように、必要に応じてアーカイブフォルダ内のすべての電子メールを復元できます。アーカイブすると、メールがネットワークメールサーバーからローカルコンピュータに移動します。

Outlookでメールをアーカイブする方法

Microsoft Outlookを開くには 、開始をクリックします ボタンをクリックして、 Outlookまで下にスクロールします 開くには。

受信トレイに移動し、アーカイブするメールを開きます。メールを開くと、アーカイブが表示されます。 メールボックスの上部にあるメニューバーのオプション。

アーカイブをクリックします メールが受信トレイから消えたことに気付くでしょう。このようなメールはすべてアーカイブにあります。 左側のペインに表示されるフォルダ。アーカイブフォルダをクリックして表示します。

上の検索ボックスで、探している特定のメールを検索できます。メールをフィルタリングして、要件に応じて最新または最古の順に並べ替えることができます。日付、サイズ、件名、重要度、カテゴリなどに応じてメールを整理することもできます。

Outlookでメールをアーカイブするのはとても簡単なので、効率的な方法で行うことができます。

Outlookの一括アーカイブメール

Outlookでメールを一括アーカイブするには、[ファイル]>[情報]>[ツール]を開き、[古いアイテムのクリーンアップ]を選択します。 。

このフォルダとすべてのサブフォルダをアーカイブするを選択します 、アーカイブするフォルダを選択します。

次に、[より古いアイテムをアーカイブ]に日付を入力します。

[チェックされたオプションをアーカイブするために自動アーカイブしないでアイテムを含める]を選択します 。

[OK]をクリックして終了します。

読む ：MicrosoftOutlookで古いアイテムを自動アーカイブする方法。

Outlookでアーカイブされた電子メールを取得する方法

Microsoft Outlookでアーカイブされた電子メールにアクセスするには：

1. Outlookを開く
2. メールIDを選択
3. アーカイブフォルダをクリック
4. アーカイブされたすべてのメールがここに表示されます。

この投稿がお役に立てば幸いです。