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Microsoft Outlook で自動応答を設定する方法

ビジネスを行う上で最も重要な側面の 1 つは、コミュニケーションです。ビジネスの進め方は、顧客と従業員の両方とどれだけうまくコミュニケーションできるかにかかっています。組織内のコミュニケーションを最適化するのに役立つソリューションを見つけることが重要です。

そのため、Microsoft Outlook の自動返信機能が導入されました。これは、休暇中や出張中に非常に便利な機能です。この機能を使用して、現在メールに返信できないことを他の人に知らせることができます。

また、必要な支援をいつ提供できるかを強調した追加情報を含めることを選択したり、問題が非常に緊急の場合に迅速な支援を受けることができる別の連絡先を提供することもできます。このガイドでは、Microsoft Outlook で自動応答を設定する方法について説明します。

Microsoft Outlook での即時自動応答

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  • Microsoft Outlook を起動し、右上の歯車アイコンをクリックして、表示されるサイドバーの下部にある [すべての Outlook 設定を表示] を選択します。 オプション
  • 新しいウィンドウがポップアップします。[メール] をクリックします。 オプション、[自動返信] を選択します .
  • Microsoft Outlook で自動応答を設定する方法[自動返信をオンにする] をクリックします。 [一定期間のみ返信を送信する] を切り替えてオンにします。 あなたが利用できない期間を定義します。 Microsoft Outlook で自動応答を設定する方法
  • 次に、[保存] をクリックします Microsoft Outlook の自動応答機能を有効にします。 Microsoft Outlook で自動応答を設定する方法
  • 注: ユーザーは、これらの自動応答を Outlook の連絡先に制限するか、組織外の人にも送信するかを選択できます。

    オフィスに戻ったら、[自動返信をオンにする] を無効にして、自動返信をオフにすることができます。 トグル。

    まとめ

    ビジネスおよび個人的な使用では、Outlook の自動応答は非常に価値があります。コミュニケーションを合理化し、多くのビジネス オーナーが陥っている罠から抜け出すのに役立ちます。たとえば、オフィスから離れている間、常に受信トレイをチェックして新着メッセージがないか確認する必要があります。


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