メールを無料でアーカイブする方法｜MailStore Homeの活用ガイド

G Suite Legacy無料版の終了とGoogle Workspaceへの移行について

2012年頃、Googleは新規顧客向けに「G Suite Legacy（レガシーエディション）」と呼ばれる無料版の提供を終了しました。ただし、すでに無料アカウントを保有していたユーザーは、これらのサービスを引き続き無料で利用できました。その後約10年にわたる数多くのアップデートを経て、Googleは2022年6月をもって、すべての無料G Suite Legacyサービスを終了することを決定しました。ユーザーはGoogle Workspaceへアップグレードし、ビジネスニーズに合ったプランを選択する必要があります。なお、このアップグレードはGoogle Workspaceの請求設定が完了した後にのみ実行可能です。

これは、より高度な後継サービスであるGoogle Workspaceを利用するすべての企業にとって必須の手順となります。基本サービスには、Gmail、Meet、ドライブ、カレンダー、ドキュメント、スライド、スプレッドシートが含まれます。上位プランでは、ドキュメント内でのミーティング機能、スマートキャンバス、専用スペースなどが追加されます。さらに大容量ストレージが提供されるほか、Workspace顧客には24時間365日のサポートと強化されたセキュリティが提供されます。

個人や家庭でアカウントを個人的・非商用目的で使用しているユーザーにとって朗報があります。旧G Suite Legacyの無料版は引き続き動作し、関連するメールアドレスや無料のカスタムドメイン名も保持できるのです。これらのアカウントを管理する管理者は、2022年6月27日までにGoogle Workspaceへの移行をオプトアウトできます。

何も対応しなかった場合、アカウントは2022年8月1日に停止される点に注意が必要です。対処法としては、Google Workspaceへアップグレードするか、サポートに連絡して非ビジネスユーザーとして認定を受け、アカウントを再アクティブ化するかのいずれかです。また、対象となる教育機関や組織は、サービスを失うことなく無料の「Google Workspace for Education Fundamentals」エディションへ切り替えることができます。

Googleから他のサービスへ移行したい場合は、管理者がGoogle Takeoutを使用してすべてのデータをエクスポートできます。

G Suite Legacy Free Editionの詳細については、こちらをご覧ください。

MailStore Homeのご紹介 ― メールを無料でアーカイブしよう

MailStore Homeを使用すると、ほぼすべてのソースからのメールを保存し、閲覧できます。メールを長期間安全に保管しながら、いつでもアクセス可能な状態を維持できます。複数のパソコン、アプリケーション、メールボックスに散在しているメールでも、MailStore Homeなら保護された一元管理型アーカイブとしてまとめてバックアップ可能です。保存先は自分のパソコン上でも、「ポータブル」オプションとしてUSBドライブ上でも選べます。さらに便利なのは、過去のメールを普段使っているメールソフトでワンクリックで開き、そのまま返信や転送ができる点です。加えて、アーカイブ全体を高速かつ手軽に検索できるため、過去のやり取りの確認もスムーズに行えます。

MailStore Homeの主な機能

高速全文検索

MailStore Homeの強力な全文検索機能は、膨大なデータ量やあらゆる種類のメール添付ファイルまで瞬時に検索できます。

ワンクリックで復元

ボタンを1回クリックするだけで、アーカイブからメールを取り出したり、Outlookなどのメールソフトですぐに開くことができます。

モバイルデバイス向けメールアーカイブ

MailStore Homeには「ポータブル」版も用意されており、インストール不要でポータブルHDDから直接、任意のパソコンで使用できます。メモリースティックを使う場合は、信頼性の高い製品を選ぶことをおすすめします。

書き出し自由な双方向設計

便利なエクスポートツールを使えば、アーカイブ済みのメールはいつでも自由に取り出せます。そのため、MailStore Homeはメール移行ツールとしても活用できます。

すべてのメールを安全にアーカイブ

不完全なデータバックアップ、破損したPSTファイル、その他の技術的なトラブルによって、大切なメールが失われることがあります。MailStore Homeなら、すべてのメールを安全なアーカイブに保存し、必要なときにいつでもアクセスできます。

大容量データにも安心

データ量がどれほど多くても、新旧のメールは確実かつ安全に保管されます。

まとめ：メールを無料でアーカイブする最適な方法

G Suite Legacyの無料版は2022年7月1日に終了し、ビジネスユーザーはGoogle Workspaceプランへの加入が必要となります。非営利団体や対象となる教育機関は、無料のGoogle Workspaceへ移行できます。それ以外の個人や非商用グループは、当面はG Suite Legacyを引き続き利用可能です。しかし、万が一に備えてメールのバックアップを取りたいのであれば、MailStore Homeが現時点で最良の無料ソリューションと言えるでしょう。

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