Outlookの電子メールに有効期限を追加する方法

Outlookは、Microsoftによって構築された電子メールクライアントサーバーです。連絡先とタスクの管理、ジャーナルロギング、会議のカレンダースケジュールなどのいくつかの機能を提供し、主に電子メールを介した情報交換に重点を置いています。これは、企業が公式のコミュニケーションやデータ共有のために一般的に使用しています。したがって、メッセージに有効期限を追加する必要がある場合があります。この投稿では、Outlookの電子メールに有効期限を追加する方法を説明します。

電子メールの有効期限が過ぎても、メールにアクセスできます。有効期限が過ぎていることが示され、電子メールは表示されません。ユーザーは、有効期限が過ぎてもメールを送受信できます。この方法では、ユーザーの重要なメールを同期して、大量のメールを管理する際の混乱を防ぎます。

Outlookの電子メールに有効期限を追加する

電子メールの有効期限は、ユーザーが重要な電子メールを現在使用されていない電子メールから分離するのに役立ちます。受信したメールと作成したメールの両方に追加できます。メールが有効期限を過ぎると、メールの形式とビジュアルが変更され、ユーザー自身が期限切れのメールと有用なメールを区別できるようになります。

Outlookの電子メールに有効期限を追加するには、次の方法に従います。

1. Outlookアプリケーションを開き、資格情報を使用してサインインします。
2. [新しいメール]>[メッセージ]>[タグ]>[内線矢印]に移動します。
3. [プロパティ]ウィンドウの[期限切れ]チェックボックスをオンにします。
4. 次に、有効期限を指定します。

開始するには、Outlookアプリケーションを開き、ログイン資格情報を入力します。

新しいメールを開く 作成したメールに有効期限を追加するウィンドウ。

[新着メール]ウィンドウで、メッセージに切り替えます リボンをクリックしてから、拡張矢印をクリックします。 タグ内で利用できます 図に示すように。

拡張矢印をクリックすると、プロパティが開きます 窓。プロパティ内で、期限切れ後をチェックします 有効期限を指定します 選択に従って。

期限切れのメールは引き続きユーザーが読み取って送信でき、期限切れのメールのビジュアルのみが変更されます。

受信した電子メールに有効期限を追加して、有用な電子メールと役に立たない電子メールを並べ替えることができます。 開く 有効期限を追加する受信メール。

メッセージの下で、リボンが拡張矢印をクリックします タグでプロパティウィンドウを開きます。

次のページで、期限切れの横にあるチェックボックスをオンにします オプションを選択し、日付と時刻を指定します 有効期限の。

同様に、Gmailのメールに有効期限を追加することもできます。