MicrosoftOutlookアプリとOutlook.comで電子メールを暗号化する方法

すべての電子メールサーバーが安全な接続を使用するようになりましたが、MicrosoftOutlookデスクトップクライアントとOutlookon the Webで電子メールを暗号化する場合は、そうすることができます。ただし、プロセスは異なります。ここでは、接続ではなく、電子メールの暗号化について話します。保護の追加レイヤーと考えることができます。

使い方は簡単ですが、エンドユーザーとクライアントを念頭に置いて使用しています。送信者と受信者の両方が暗号化形式をサポートしていない限り、そのようなタイプの電子メールを送信することは困難です。

Outlookでサポートされている暗号化には2つのタイプがあります—

1. S / MIME暗号化、および
2. Office365メッセージの暗号化。

後者は、企業がOffice 365EnterpriseE3ライセンスを使用している場合にのみ機能します。ただし、前者は広く使用されており、Outlook以外のほとんどの電子メールアプリケーションで機能します。

Outlook Webは、個別の電子メールに対して有効にすることを選択できる社内暗号化を提供します。これがこのトピックで議論することのリストです

1. OfficeOutlookの電子メールを暗号化する方法
2. OutlookWebEメールを暗号化する方法
3. Officeクライアントの外部で暗号化された電子メールを読み取る方法

注： Outlookで個人または電子メールをパスワードで保護する方法はありません。 PSTファイルをパスワードで保護できるため、誰もがすべてのメールにアクセスすることはできませんが、暗号化とは異なります。

Outlook onWindows10で電子メールを暗号化する方法

開始する前に、S / MIME暗号化を使用する場合、送信者と受信者はS/MIME標準をサポートするメールアプリケーションを持っている必要があります。 OutlookはS/MIME標準をサポートしています。すべての電子メールを暗号化するか、個々の電子メールを暗号化するかを選択できます。選択は、IT部門のポリシー施行によって異なります。また、S/MIME証明書がインストールされている必要があります。そうするために適切な人とつながるようにしてください。インストールすると、Outlookのデジタル証明書のドロップダウンで利用できるオプションが表示されます。

個々のメールを暗号化する

• 新しいメールコンポーザーで、[オプション]タブに切り替えます
• 次に、右下の矢印をクリックして、[その他のオプション]セクションを展開します。
• プロパティセクションが開きます。 [セキュリティ設定]ボタンをクリックします。
  • まず、[メッセージの内容と添付ファイルを暗号化する]チェックボックスをオンにします。
  • 次に、[セキュリティ]で、[セキュリティ設定]の下のドロップダウンをクリックし、S/MIME証明書を選択します。
  • 最後に、該当する場合はセキュリティラベルを選択します。
• メールを送信すると、この標準を使用して暗号化されます。

注： S / MIME証明書がない場合は、Outlookクライアントから証明書を追加するように求められます。できない場合は、暗号化された電子メールを送信できません。

すべてのメールを暗号化する

• Outlookを開き、[ファイル]メニューをクリックします
• 次に、[オプション]をもう一度クリックし、[[セキュリティセンター]>[セキュリティセンターの設定]>[メールセキュリティ]に移動します。
• [メッセージの内容と添付ファイルを暗号化する]チェックボックスをオンにします。
• [暗号化された電子メール]で、[設定]>[証明書とアルゴリズム]をクリックし、S/MIME証明書を選択します。
• [OK]を選択

これを有効にすると、すべてのメールが暗号化されます。メールを読むには、受信者にS/MIME証明書をサポートするクライアントもあることを確認する必要があります。

読む ：Outlook用の無料の電子メール暗号化アドイン。

Outlook ontheWebで電子メールを暗号化する方法

この機能は、Office365HomeまたはOffice365Personalサブスクリプションでのみ使用できます。受信者の電子メールプロバイダーが安全であると信頼できない場合に役立ちます。ただし、これらの機能がどのように機能するかを明確に理解する必要があります。そうしないと、受信者はメールを読んだり、コンテンツにアクセスしたりできなくなります。

Outlookアカウントにログインし、新しいメッセージボタンをクリックします。 [添付]のすぐ横に[暗号化]リンクがあり、それをクリックします。 2つのオプションがあります：

• 暗号化：

  • メッセージは暗号化されたままで、Office365を離れません。

  • Outlook.comおよびOffice365アカウントを持つ受信者は、暗号化なしで添付ファイルをダウンロードできます

  • Outlook.com、Outlookモバイルアプリ、またはWindows10のメールアプリを使用するときにこれを行うことができます。

ただし、他の電子メールクライアントを使用している場合は、一時パスコードを使用してOffice365メッセージ暗号化ポータルから添付ファイルをダウンロードする必要があります。

• 暗号化して転送を防止する ：
  • メッセージはOffice365内で暗号化されたままになります
  • コピーまたは転送することはできません。
  • WordやExcelなどのOfficeドキュメントはダウンロード後も暗号化されたままです。
  • PDFファイルや画像ファイルなどの他の添付ファイルは、暗号化なしでダウンロードできます。

Officeクライアントの外部で暗号化された電子メールを読み取る方法

暗号化されたメールを送信する必要があり、Gmailなどのアプリを使用している他のユーザーに読んでもらいたい場合は、以下で説明する方法を共有する必要があります。このメソッドは、電子メールにアクセスするためのパスワードを要求します。ただし、受信者の信頼性を確認するためにMicrosoftが提供するパスコードです。

• 暗号化を使用してメールを作成して送信する
• 受信者には、その人とその電子メールIDに関する情報が記載された電子メールが届きます。
• 次にメッセージを読むには、[メッセージを読む]ボタンをクリックします
• ワンタイムパスコードを使用するか、Googleにログインして確認できるOffice365センターが表示されます。
• 確認が完了すると、メールが表示されます。

注： OTPが受信者のメールに送信されます。

お気づきのとおり、電子メールがOffice365サーバーから送信されることはありません。電子メールはそこでホストされ、確認後に読むことができます。 Outlookクライアントを使用している場合は、プロセスを実行する必要はありません。

投稿がわかりやすく、メール暗号化の詳細を理解できたと思います。