MicrosoftOutlookで電子メールを自動的に転送する方法

多くの場合、特定の基準に基づいてメールを別のアカウントに自動的に転送する必要があります。件名、キーワード、または特定の送信者からのものである可能性があります。この投稿では、MicrosoftOutlook2019/16で電子メールを自動的に転送するルールを設定する方法を共有します

MicrosoftOutlookで電子メールを自動的に転送する

転送は複数の基準に基づく可能性があるため、ルールを作成する必要があります 。これは、特定の基準に基づいてアクションを実行できるOutlookの機能です。ここでの基準は、メールを転送することです。削除されたメールやフォルダへの移動など、ほとんどすべてのルールを使用できます。

1. ファイルに移動>ルールとアラート> [ルールとアラートの管理]をクリックします
2. ポップアップウィンドウで、[[メールルール]タブ]を選択します 新しいルールをクリックします。
3. ルールウィザードが開きます これには2つのステップがあります。
   • ステップ1：空白のルールから選択し、受信したメッセージにルールを適用するを選択します
   • ステップ2：メッセージの到着後にこのルールを適用するというルールを選択します 次へを押します 。
4. 次の画面で、条件を選択する必要があります。これらに基づいて、受信メールメッセージが転送されます。
   • すべてのメッセージを転送する場合は、条件を選択しないでください。メールIDを変更して、ゆっくりと全員に知らせる場合に便利です。
   • 個々のメールのみを転送する場合は、キーワード、メールID、特定の単語、特定のグループなどに基づいて選択します。
   • 必ずメッセージの到着後にこのルールを適用することを選択してください。 。次に、[次へ]をクリックして、確認します。
5. 次に、メールの転送先を決定する必要があります。 人や公開グループに転送する]チェックボックスをオンにできます。
6. 人または公開グループのリンクをクリックします。 連絡先ブックが開き、連絡先またはグループの電子メールIDを選択するか、入力することができます。
7. 次の画面で、例外を追加できます。特定のメールを受信トレイに残したい場合は、ここに追加できます。
8. 最後に、ルールを認識できるように、ルールに名前を追加する必要があります。また、このルールをオンにするというチェックボックスをオンにする必要があります 。 [完了]をクリックすると完了です。

ルールをすぐに実行して受信トレイに適用することもできます。 Outlookで複数のアカウントを指定した場合は、すべてのアカウントにルールを適用することを選択できます。

手順が明確で、Outlook2019/16でメール転送を設定できたことを願っています。 Office365でも動作します。

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