Excel ファイルを宛名ラベルに結合する方法 (簡単な手順)

このチュートリアルでは、Excel ファイルを宛名ラベルにマージする方法を説明します。 .ラベルは、製品のマーケティング、配達者の住所の特定など、さまざまな理由で必要です。 マイクロソフト エクセル には、ラベルを生成して印刷前にプレビューできるツールがあります。 Microsoft Excel を組み合わせて使用​​する および Microsoft Word 、Excelファイルを宛名ラベルに簡単にマージできます。 Microsoft Word メールマージ機能は Microsoft Excel とペアで動作します Excel でラベルを印刷します。

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Excel ファイルを宛名ラベルにマージするために必要な手順

Microsoft Word を使用して Excel ファイルを宛名ラベルにマージするプロセス全体 簡単ですが、少し長いです。この方法をよりよく理解していただくために、 8 でプロセスを実演します。

ステップ 1:差し込み印刷用の Excel ファイルを作成する

• まず、次の画像のような Excel シートを作成します。 名を採用しました 、姓 、住所 、国 5 の 次のデータセットを作成する大統領
• したがって、Excel ファイルを宛名ラベルにマージすると、 Excel の列ヘッダーが シートは Word の差し込み印刷フィールドに変換されます ドキュメント

• 次に、次のステップに進む前に、いくつかの重要なことを確認する必要があります。 「アドレス ブロックに必須」の用語に注意してください 「名」などのセクション 、ミドルネーム 、姓 など
• さらに、「アドレス ブロックに必須」にあるものと同じ名前を列見出しに選択します。 ‘セクション。

続きを読む: Excel から Outlook に差し込み印刷する方法 (簡単な手順)

ステップ 2:差し込み文書を Microsoft Word に配置する

2 番目のステップでは、Microsoft Word に差し込み文書を配置して、Excel ファイルを宛名ラベルに差し込みます。 .これを行う方法を見てみましょう:

• まず、Microsoft Word で新しいドキュメントを作成します または既存のものを開きます。
• 次に、メーリングに移動します タブ
• 次に、リボンから [差し込み印刷を開始] を選択します
• さらに、ドロップダウン メニューから [段階的な差し込み印刷ウィザード] オプションを選択します。

• 上記の操作により、差し込み印刷ペインが開きます。
• その後、「ドキュメント タイプの選択」から ' セクションでオプション Labels をチェックします .
• さらに、[次:ドキュメントの開始] オプションをクリックします。

• 上記のコマンドにより、新しい差し込み印刷が表示されます
• さらに、新しいペインで [現在のドキュメントを使用する] オプションをオンにします。 」。次に、[次へ:受信者の選択] オプションをクリックします。

続きを読む:Excel から差し込み文書を作成するマクロ

ステップ–3:Word ファイルと Excel ワークシートをリンクして宛名ラベルをマージする

Excel ファイルを宛名ラベルにマージするには、作業ファイルを Excel ワークシートにリンクする必要があります。このステップでは、 Word を接続します。 Excel を含むファイル ワークシート。これを行う方法を見てみましょう:

• まず、[既存のリストを使用する] オプションをオンにします 「受信者の選択」から ' セクション。
• さらに、[参照] をクリックします。 オプション

• すると、下の画像のようなポップアップ ウィンドウが表示されます。そのウィンドウから、宛名ラベルの結合に使用する Excel ワークシートを参照します。

• ブラウズすると、下の画像のような新しいポップアップ ウィンドウが表示されます。 OK をクリックします そのウィンドウで。

• 最後に、[OK ] をクリックします。 「Merge Mailing」という名前の Excel ワークシートを選択した後 ラベル$ ' ポップアップ ウィンドウから

続きを読む:Word を使用しない Excel での差し込み印刷 (2 つの適切な方法)

ステップ 4:Excel ファイルを宛名ラベルにマージする受信者を選択する

ステップ 3 の後 デフォルトでは、「差し込み印刷の受信者」 ‘ ウィンドウに Excel のすべての受信者が表示されます メーリング リスト

このステップで実行できるアクションは次のとおりです。

• まず、フィールドの横にあるチェック ボックスをオフにして、その特定のフィールドを除外します。
• 次に、列見出しをクリックして、特定の列で並べ替えます。
• 3 番目に、列見出しの横にある矢印をクリックして受信者リストをフィルタリングすることもできます。
• 4 番目に、[高度な…] オプションを選択します。 列名の横にある矢印をクリックしてドロップダウン リストから選択し、高度な並べ替えまたはフィルタリングを適用します。
• 最後に、必要な操作が完了したら、[OK ] をクリックします。 次のステップに進みます。

類似の読み物

• Excel を Word ラベルに変換する方法 (簡単な手順で)
• Excel で Word を使用せずにラベルを作成する方法 (ステップバイステップ ガイド)
• Excel リストから Word でラベルを作成する方法 (ステップバイステップのガイドライン)

ステップ 5:宛名ラベルの手配

このステップでは、宛名ラベルに挿入する情報を修正します。これを行うために、Word ファイルに差し込み印刷フィールドと呼ばれる新しいフィールドを追加します。

住所ラベルの配置を整理するには、次の手順に従います。

• 最初に 単語 に移動します ドキュメント。
• 次に、フィールドを追加する場所をクリックします。
• 次に、「差し込み印刷」から ' ペインで [アドレス ブロック] オプションをクリックします

• 上記のコマンドにより、「住所ブロックの挿入」という名前の新しいウィンドウが開きます
• さらに、ボックスから必要なオプションを選択します。プレビュー セクションで結果を確認して、[OK] をクリックすることもできます。 .

ステップ 6:宛名ラベルを表示する

今、私たちは最終結果を見る寸前です。このステップでは、ラベルを印刷するときにラベルがどのように見えるかを確認します。これを行うには、次の手順をご覧ください。

• まず、「差し込み印刷」に移動します
• 次に、左をクリックします または 右 矢印記号の。 「受信者:1」を選択した場合 '、以下に示すものと同じラベルが表示されます。

• さらに、「受信者:2」を選択すると、 '、以下に示すものと同じラベルが表示されます。
• 住所ラベルに満足したら 見て、「次へ:マージを完了する」をクリックします

ステップ 7:Excel ファイルを宛名ラベルにマージして印刷

このステップでは、宛名ラベルを印刷する方法を見ていきます Excelファイルをマージした後。印刷のプロセスは 2 つの簡単なステップで完了します。

• まず、[差し込み印刷] から印刷オプションをクリックします。

• 次に、宛名ラベルをすべて印刷するか、現在のエントリを印刷するか、一部のみを印刷するかを指定します。

続きを読む: Excel から Avery ラベルを印刷する方法 (2 つの簡単な方法)

ステップ 8:後で使用するために、結合された宛名ラベルを保存します

ここで、マージされた Excel ファイルから宛名ラベルを保存します。ラベルを保存すると、後で印刷できるようになります。

• Ctrl を押すだけでラベルを保存できます + S キーボードから。
• 上記のコマンドでラベルが保存されます。
• Excel に加えた変更はすべて メーリング リストは Word のラベルをすぐに更新します .
• 次に、Word ドキュメントを再度開くと、下の画像のようなポップアップ ウィンドウが表示されます。
• 最後に、Excel から Word への差し込み印刷ラベル 、[はい] をクリックします . [いいえ] をクリックします。 Excel 間の接続を解除するには ワークシートと単語 ドキュメント。

カスタム レイアウトを作成して、Excel ファイルを宛名ラベルにマージする

アドレス ブロックで利用可能なオプション 私たちにとって十分ではないかもしれません。したがって、その場合、Excel ファイルを宛名ラベルにマージするカスタム レイアウトを作成する必要があります。これを行うには、簡単な手順に従ってください。

• まず、メーリングに移動します タブ
• さらに、[差し込みフィールドを挿入] オプションを選択します ' リボンから。

• 「差し込みフィールドの挿入」という名前の新しいポップアップ ウィンドウ 」が表示されます。
• 次に、新しいフィールドを選択して挿入をクリックします。

結合された Excel ファイルから宛名ラベルに欠落している要素を埋める

Excel ファイルを宛名ラベルにマージする際に、出力が目的のものと異なる場合があります。プレビュー セクションのラベルが期待される結果と一致しない場合は、何かが不足していることを意味します。その場合は、不足しているフィールドを簡単に埋めることができます。これを行う手順を見てみましょう。

• まず、 Excel ソース ファイルには、必要なデータがすべて含まれています。
• 不足しているフィールドがある場合は、[Match Fields] をクリックします。 」ボタン

• 最後に、フィールドを「アドレス ブロックに必須」のフィールドと手動で一致させます。 ' セクション。

覚えておくべきこと

• ラベルを作成したら、後で使用できるように保存することを忘れないでください。
• 行または列の空白セルは、不適切な結果を返します。したがって、それらを避けるようにしてください。
• ラベルごとに一度に 1 つの列を使用します。そうしないと、この方法は機能しません。

結論

結論として、このチュートリアルは、Excel ファイルを宛名ラベルにマージする方法に関する完全なガイドでした。スキルをテストするには、この記事に付属の練習用ワークシートを使用してください。ご不明な点がございましたら、下のボックスにコメントを残してください。できるだけ早く返信するよう努めます。将来的には、さらに魅力的な Microsoft Excel の Web サイトに注目してください。

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