Word で Excel からラベルを印刷する方法 (簡単な手順)

ラベルを印刷する場合は Microsoft Excel Word が最適なソリューションになる可能性があります。 Microsoft Excel でラベル データのリストを作成できます。その後、そのデータを Excel から Word に取得します。その後、それらのラベルを簡単に印刷できます。この記事では主に、ラベルを Excel から Word に効果的に印刷する方法に焦点を当てます。この記事が参考になり、印刷ラベルについてより多くの知識を得ることができれば幸いです。

Word で Excel からラベルを印刷するための段階的な手順

Word で Excel からラベルを印刷するには、この作業を簡単に実行できる段階的な手順を見つけました。この記事では、Excel でデータ ラベルを作成します。次に、MS Word でラベルを選択し、ラベルを挿入します。最後に、これらのデータ ラベルを印刷できます。

ステップ 1:データセットを準備する

Word で Excel からラベルを印刷する前に、Excel でデータセットを準備する必要があります。私たちのデータセットには、名前、住所、連絡先番号が含まれています。

• まず、名前 などの列見出しをいくつか作成します 、住所 、および連絡先 .
• 名前に 列にいくつかの名前を入れます。
• 次に、住所 列に、それらの人々の住所を掲載します。
• 最後に、連絡先で 列に、携帯電話番号を入力します。それらの人々の。

• 次に、ファイルに移動します
• 次に、[名前を付けて保存] を選択します オプション
• その後、[参照] をクリックします。 .

• 次に、ファイル名に名前を設定します ここで、連絡先の詳細を設定します ファイル名として。
• 最後に、[保存] をクリックします。 .

ステップ 2:MS Word でラベルを選択する

2 番目のステップでは、MS Word を開く必要があります。そこから、リボンの [差し込み文書] タブを使用してラベルを選択する必要があります。正しく理解するには、次の手順を実行してください。

• まず、MS Word ドキュメント ファイルを開く必要があります。
• 次に、郵便物を選択します
• その後、[差し込み印刷を開始] から ダイアログ ボックスで、[差し込み印刷を開始] を選択します ドロップダウン オプション。

• 次に、[差し込み印刷を開始] から ドロップダウン オプションで、[ラベル] を選択します .

• ラベル オプション ダイアログ ボックスが表示されます。
• 次に、Avery US Letter を選択します ラベル ベンダーから
• その後、製品番号から セクション、5160 アドレス ラベル オプション
• 最後に、[OK] をクリックします。 .

続きを読む: Word を使わずに Excel でラベルを印刷する方法 (簡単な手順)

ステップ 3:Excel データを MS Word に挿入する

このステップでは、作成した Excel データを MS Word に取り込もうとします。 受信者の選択を使用できます 郵便物のオプション リボンのタブ。このステップを明確に理解するために、以下のステップを注意深く行ってください。

• まず、郵便物に移動します
• 次に、[差し込み印刷を開始] から グループで、[受信者の選択] を選択します ドロップダウン オプション。

• その後、[受信者の選択] から ドロップダウン オプションで、既存のリストを使用を選択します オプション

• 次に、データ ソースの選択 ダイアログ ボックスが表示されます。
• そこから、連絡先の詳細を選択します Excel ファイル。
• 最後に、[OK] をクリックします。 .

• 次に、テーブルの選択 ダイアログ ボックスが表示されます。
• データの最初の行に列ヘッダーが含まれているを確認します .
• 次に、[OK] をクリックします .

その結果、好みのデータを配置する必要がある次の形式が取得されます。

ステップ 4:差し込みフィールドを挿入する

このステップでは、名前を挿入します 、住所、 とお問い合わせ ラベルの列。これらの項目を差し込みフィールドの挿入から挿入する必要があります オプション。明確な見解を得るには、手順を適切に実行する必要があります。

• まず、郵便物に移動します
• 次に、 フィールドの書き込みと挿入 から タブで 差し込みフィールドの挿入 を選択します ドロップダウン オプション。

• 次に、ドロップダウン メニューから名前を選択します オプション

• 次の結果が得られます。スクリーンショットをご覧ください。
• ここでは、名前も太字にしています。

• 何かをする前に Enter を押してください 新しい行に移動します。
• その後、同じことを繰り返します。
• 挿入フィールドから ドロップダウン オプションで、[住所] を選択します .

• 名前のすぐ下に住所が表示されます。スクリーンショットをご覧ください。

• 次に、もう一度 Enter キーを押して新しい行に移動します。
• その後、差し込みフィールドの挿入 から ドロップダウン オプションで、[連絡先] を選択します .

• 住所のすぐ下に連絡先が表示されます。スクリーンショットを見る

• その他のラベル フィールドに入力するには、郵便物に移動します
• 次に、フィールドの書き込みと挿入から グループで、[ラベルを更新] を選択します .

• その結果、次の住所ラベルが得られます。 スクリーンショットをご覧ください。

• これでフォーマットの準備が整いました。データを住所ラベルに入れる必要があります。
• 最終結果に進む前に、プレビューを表示する必要があります。
• まず、郵便物に移動します
• 次に、プレビュー結果から グループで、プレビュー結果を選択します オプション

• データを適用すると、次のプレビューが表示されます。スクリーンショットをご覧ください。

ステップ 5:MS Word でラベルを印刷する

ラベルを作成したら、ラベルを印刷します。ただし、その前に、ラベルを郵送してマージする必要があります。完全なアイデアを得るには、慎重に手順を進めてください。

• まず、郵便物に移動します
• その後、フィニッシュから グループで、[終了して結合] を選択します ドロップダウン オプション。

• Finish &Merge から ドロップダウン オプションで、[個々のドキュメントを編集] を選択します .

• 次に、新しいドキュメントへのマージ ダイアログ ボックスが表示されます。
• マージ レコードから セクションで、[すべて] を選択します .
• 次に、[OK] をクリックします .

• その結果、必要なラベルが取得されます。スクリーンショットを参照してください。

• 次に、ファイルに移動します
• そこから、[印刷] を選択します .
• 次に、お好みのプリンターを選択してください。
• その後、[印刷] をクリックします。 .

続きを読む: Excel から Avery ラベルを印刷する方法 (2 つの簡単な方法)

覚えておくべきこと

• Word でラベルを印刷するには、まず Excel でデータセットを準備する必要があります。
• Avery US Letter の代わりに ラベル ベンダーから セクションでは、他のラベルを使用できます。

結論

Excel から Word でラベルを印刷するための段階的な手順を示しました。この記事では、Excel でデータセットを準備してから、MS Word からこれらのデータ ラベルを挿入します。その後、ラベルを印刷します。これらの手順はすべて、日常の目的で非常に簡単に使用できます。 Excel から Word でラベルを印刷する可能性のあるすべての領域をカバーできることを願っています。さらに質問がある場合は、コメント ボックスでお気軽にお問い合わせください。 Exceldemy にアクセスすることを忘れないでください ページ。

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