Excel スプレッドシートから Word でラベルを作成する方法

あらゆる種類のラベルを作成して印刷する場合は、Microsoft Word と Excel 以外に探す必要はありません。ラベル データを Excel に保存し、Word でそのデータを取得して、ラベルを保存または印刷できます。

このガイドでは、Word と互換性のある Excel でラベル スプレッドシートを作成する方法、ラベルを構成する方法、ラベルを保存または印刷する方法について説明します。

1.ラベルのデータを Excel スプレッドシートに入力

最初のステップは、ラベル データを含む Excel スプレッドシートを作成することです。 Word でヘッダーを取得できるように、各データ フィールドに適切なヘッダーを割り当てます。

次の例では、次のフィールドを含むスプレッドシートを作成します:

• 名
• 姓
• 番地
• 都市
• 状態
• 郵便番号

Excel スプレッドシートの作成を開始するには:

<オール>

Windows または Mac パソコンで Microsoft Excel を起動し、新しいスプレッドシートを作成します。

Excel のスプレッドシート画面で、最初の行の最初のセルを選択し、「名」と入力します .

3. B の最初のセルを選択します 列とタイプ 姓 .同様に、番地を追加します 、都市 、状態 、郵便番号 Cに 、D 、E 、および F それぞれの列の最初の行。
4. 作成した各ヘッダーの下にデータを追加します。スプレッドシートは次のようになります:

5. データの追加が完了したら、[ファイル] を選択してスプレッドシートを保存します
6. [保存] を選択します
7. [参照] を選択します

8. スプレッドシートを保存するフォルダを選択し、ファイル名にスプレッドシートの名前を入力します フィールドを開き、[保存] を選択します ウィンドウの下部にあります。

9. Excel ウィンドウを閉じます。

Excel スプレッドシートの準備ができました。

2. Word でラベルを構成する

2 番目のステップは、Word でラベルの寸法を構成することです。選択できる定義済みのラベル レイアウトがいくつかあります。必要に応じて、カスタム ディメンションを使用して独自のラベルを作成することもできます。

<オール>

Windows または Mac パソコンで Microsoft Word を起動し、新しい空白のドキュメントを作成します。

ドキュメント編集画面で、[郵便物] を選択します タブをクリックします。

郵便物で タブで、[差し込み印刷を開始] を選択します [ラベル] を選択します メニューから。

4. 開いたウィンドウで、[ラベル ベンダー] からラベル ベンダーを選択します。 ドロップダウンメニュー。次に、製品番号からラベル タイプを選択します リスト、最後に OK を選択します .

5. カスタム ラベルを作成する場合は、[新しいラベル] を選択します ボタンをクリックして、次のウィンドウでラベルの寸法を指定してください。

6. これでラベル レイアウトが構成されました。この文書を Word で開いたままにしておいてください。

3. Excel データを Word 文書に取り込む

ラベルが構成されたので、Excel スプレッドシートに保存したデータを Word 文書にインポートします。これを行うために Excel を開く必要はありません。

開始するには:

<オール>

Word 文書を開いたまま、[郵便物] を選択します。

郵便物で タブで、[受信者の選択] を選択します [既存のリストを使用] を選択します .ラベルに定義済みのリストを使用することを Word に伝えています。

3. エクスプローラーで 開いたウィンドウで、上で作成した Excel スプレッドシートを含むフォルダーに移動します。スプレッドシートをダブルクリックして、Word 文書にインポートします。

4. Word で Select Table が開きます 窓。ここで、ラベル データを含むシートを選択します。
5. データの最初の行に列ヘッダーが含まれているにチェックマークを付けます オプションを選択し、OK を選択します .

4. Excel から Word 文書にラベルを追加

ラベルで使用するフィールドを指定します。

それを行うには:

<オール>

Word でまだラベル ドキュメントを開いていることを確認してください。

郵便物を選択します タブをクリックし、フィールドの書き込みと挿入から セクションで、アドレス ブロックを選択します オプション

3. 住所ブロックの挿入 開いたウィンドウで、[マッチ フィールド] を選択します ボタン。

4. Word で マッチ フィールド が開きます 窓。ここで、住所ブロックに必須の各フィールドを確認してください スプレッドシートの適切なフィールドと一致します。例:住所 1 番地を使用するように設定する必要があります スプレッドシートなどから。

5. OK を選択します ウィンドウを閉じる
6. 住所ブロックの挿入に戻る ウィンドウで、ラベルのプレビューを確認できます。このプレビューが、作成する実際のラベルを表していることを確認してください。次に、[OK] を選択します ウィンドウの下部にあります。

7. Word 文書では、最初のラベルに <> と表示されていることがわかります。 .
8. 郵便物を選択します タブをクリックし、[ラベルを更新] を選択します。 .

9. 文書内のすべてのラベルに <> と表示されるはずです .

5. Word ドキュメントで Excel からラベルを作成

Word には、ラベルの生成に必要なすべてのデータが含まれています。これでプロセスが終了し、Word は各ラベルの実際のデータを表示します:

<オール>

郵便物で Word のタブで、Finish &Merge を選択します オプションを選択し、個々のドキュメントを編集を選択します メニューから。

2. 開いたウィンドウで、[すべて] を選択します [OK] を選択します .

3. Word 文書には、個々のデータを含むすべてのラベルが表示されるはずです。

このラベル ドキュメントを保存したり、そこから PDF を生成したり、ドキュメント (ラベル) を物理的に印刷したりできます。

6. Excel から作成した Word ラベルを PDF として保存

Word のラベル ドキュメントを PDF として保存するために、サードパーティ ツールを使用する必要はありません。

<オール>

ファイルを選択 タブをクリックします。

左側のサイドバーから、[名前を付けて保存] を選択します .

[参照] を選択します

4. PDF を保存するフォルダを選択し、[ファイル名] に PDF の名前を入力します フィールドで、PDF を選択します ファイルの種類から ドロップダウン メニューをクリックし、[保存] を選択します .

7. Excel から作成した Word ラベルを印刷

Word から直接ラベルを印刷できます。印刷を実行するときは、プリンターがコンピューターに接続されていることを確認してください:

<オール>

ファイルを選択 タブをクリックします。

印刷を選択

3. プリンタからプリンタを選択してください メニューをクリックし、[印刷] を選択します。

これで準備完了です。

上記のように、Word と Excel を使用すると、Windows および Mac コンピューターでほぼすべての種類のラベルを作成できます。必要な種類のラベルを Excel で生成するのにこれが役立った場合は、以下のコメントでお知らせください。