WordからExcelへデータをインポートする3つの簡単な方法

Excelで作業をしていると、さまざまなソースからデータを取り込む必要がある場面に遭遇します。そのソースの一つが、データの保存や表作成に広く使われているWordファイルです。利便性の観点から、WordファイルのデータをExcelにインポートしたいケースは少なくありません。この記事では、WordからExcelへデータをインポートする方法を詳しく解説します。

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WordからExcelへデータをインポートする3つの簡単な方法

WordからExcelにデータを取り込む方法はいくつかあります。最も一般的で広く使われているのがコピー＆ペーストによる方法です。もう一つは、Excel標準の「テキスト/CSVから」機能を活用する方法です。以下、それぞれの手順を具体的に説明していきます。

1. 単一セルにデータをインポートする

これはWordからExcelへデータを移す際に最もよく使われる基本的な方法です。例として、下の画像のようなWordデータがあるとしましょう。

この場合、Wordファイルからデータをコピーし、Excelの任意のセルに貼り付けるだけで完了です。たとえばセルB4に貼り付けたい場合は、B4セルを選択して右クリックし、「貼り付け」をクリックします。あるいは、Ctrl+Vキーを押すだけで簡単に貼り付けることもできます。

この操作を繰り返してデータセット全体をコピー＆ペーストし、必要に応じて整形すれば、下の画像のようにExcelワークシートを完成させることができます。

関連記事： WordからExcelの複数セルにコピーする方法（3選）

2. 複数セルにまとめてデータをインポートする

Word側のデータが表形式、または表のような構造で整理されていれば、データセット全体を一度にインポートできます。Excelが自動的に列ごとのデータとして判別してくれるため、効率的です。以下に手順を図解付きで示します。

手順：

• まず、Wordファイル内のデータを表、または表に近い構造で整理しておきます。下の画像のようなイメージです。

• 次に、Wordファイル内の表全体（または表形式のデータ全体）を選択します。右クリックして「コピー」を選択するか、Ctrl+Cキーを押してすべてのデータを一括コピーします。
• 続いて、貼り付けの起点となるセルを選択します。この例ではB4セルです。

• 最後に、選択したセルを右クリックして「貼り付け」をクリックします。Ctrl+Vキーでも同じ操作が可能です。

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3. 「テキスト/CSVから」オプションを使う

非常に大量のデータをインポートする場合、Word側で表を作成したり表形式に整えたりするのは非効率で、メモリ消費量も増えがちです。大量データの取り込みには、Excelが標準で備えるこの方法が最も信頼できます。

手順：

• まず、Wordファイルをテキストファイルとして保存します。「名前を付けて保存」から.txt形式で保存しましょう。ファイルのプロパティからでも同様の操作が可能です。

• 次に、リボンの「データ」タブを開き、「データの取得と変換」セクションへ移動します。

• 左上にある「テキスト/CSVから」オプションを選択します。「データの取得」→「ファイルから」からもアクセスできます。

• 次にファイル選択ダイアログが表示されるので、保存先のパスを指定してテキストファイルを選択します。

• ファイルを選択すると、テキストファイル名が付いたウィンドウが開き、表のプレビューが表示されます。ここで「データの変換」オプションを選択すれば、フィールドの編集や削除も行えます。

• その後、画面下部の「読み込み」をクリックします。すると、テキストファイル名の新しいワークシートが即座に作成されます。

• 最後に、ワークシートを編集して希望どおりの表の体裁に整えます。

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注意点

• データが大きすぎてExcelの1つのセルに収まらない場合は、複数のセルを結合するか、セルサイズを拡張してみてください。「折り返し全体表示」を有効にすれば、1つのセル内に収めることも可能です。
• 本記事のデモンストレーションはExcel 365で実施しています。そのため、お使いのバージョンによっては画面やインターフェースが異なる場合があります。

まとめ

以上が、WordからExcelへデータを移行する方法の解説でした。この記事が皆さんのお役に立てば幸いです。もし各手法でうまくいかない場合は、コメント欄でお知らせください。チームがすべてのご質問にお答えします。Excelに関するその他のお困りごとは、当サイトExceldemyもぜひご活用ください。

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