Word から Excel にデータをインポートする方法 (3 つの簡単な方法)

多くの場合、Excel で作業中 、さまざまなソースからデータをインポートする必要があります。これらのソースには Word が含まれる場合があります データを保存したりテーブルを作成したりするために一般的に使用される別のソフトウェアであるファイル。そのため、便宜上、Word ファイルのデータを Excel にインポートする必要があることがよくあります。この記事では、Word から Excel にデータをインポートする方法について学習します。 .

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Word から Excel にデータをインポートする 3 つの簡単な方法

Word からデータをインポートする方法はいくつかあります エクセルへ .最も一般的なのはコピー＆ペーストです 広く使われている方法。もう 1 つの方法は、デフォルトの「テキストから」を使用する方法です。 ' オプション。これらの方法はすべて、以下の適切な手順で説明されています。

1. 1 つのセルのみをインポート

これは、Word から Excel にデータをインポートするために使用する最も一般的な方法です。このメソッドでは、下の画像のような単語データがあるとします。

ここでは、Word ファイルからこれらのデータをコピーして、Excel の予期されるセルに貼り付けることができます。 .セル B4 に貼り付けたいとしましょう . B4 を選択します セルを右クリックして 貼り付け を取得します ボタン。または、Ctrl+V を押すだけです 値を貼り付けます。

このように、データ セット全体をコピーして貼り付け、カスタマイズして、下の画像のような Excel ワークシートを完成させます。

続きを読む: Word から Excel に複数のセルにコピーする方法 (3 つの方法)

2.複数のセルのデータをインポート

データセットがテーブル内にあるか、Word でテーブルとしてソートされている場合、データセット全体をインポートできます。 Excel はそれらを異なる列データとして自動的に並べ替え、期待されるデータを取得します。適切な図付きの手順を以下に示します。

手順:

• まず、Word ファイル内のデータを並べ替えるか、構造内にデータを保持する必要があります。ここでは、下の画像のようなテーブルまたはテーブルのような構造でデータを保持します。

• 次に、Word ファイル内の表全体または表のような構造化データを選択します。右クリックしてコピーを選択するか、Ctrl+C を押します 一度にすべてのデータをコピーします。
• 3 番目に、データの貼り付けを開始するセルを選択します。この場合、セルは B4 です .

• 最後に、選択したセルを右クリックし、[貼り付け] をクリックします。 .または Ctrl+V を押してください 同じことをする

続きを読む: Word の表を Excel のスプレッドシートに変換する方法 (6 つの方法)

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3. From Text/CSV オプションの使用

非常に大量のデータをインポートする場合、テーブルのような構造を作成したり、テーブルを作成したりすることは非常に非効率的であり、通常よりも多くのメモリを消費する可能性があります。そのため、大量のデータをインポートする場合は、この Excel 提供の方法が最も信頼できます。

手順:

• まず、単語ファイルをテキスト ファイルとして保存する必要があります。 [名前を付けて保存] に移動します Word ファイルのセクションを削除し、.txt として保存します。 ファイルのプロパティにアクセスすることでも同じことができます。

• 次に、データに進みます リボンのタブ Get &Transform に移動します

• 3 番目に、From Text/CSV を選択します。 左上のオプション。 Get Data にもオプションがあります およびファイルから オプション。

• 次に、選択ボックスが表示されます。パスを見つけてファイルを選択します。

• ファイルを選択すると、テキスト ファイルの名前を示すウィンドウが表示されます。このウィンドウでは、テーブルのプレビューを見ることができます。ここで、フィールドを編集したり、 データの変換 を選択してフィールドを削除したりすることもできます。 オプション

• その後、[読み込み] をクリックします。 一番下のオプション。これにより、テキスト ファイルの名前が付けられた新しいワークシートがすぐに開きます。

• 最後に、目的の表の外観になるようにワークシートを編集します。

続きを読む: Excel へのデータのインポート (3 つの適切な方法)

覚えておくべきこと

• データが大きすぎて Excel の 1 つのセルに収まらない場合 、複数のセルを結合するか、セルのサイズを大きくしてみてください。 テキスト ラップを有効にすることもできます 物事を 1 つのセル内に収める
• デモンストレーション全体は Excel 365 で行われました そのため、インターフェイスはバージョンによって異なる場合があります。

結論

Word からデータを変換する方法 エクセルへ .この記事がお役に立てば幸いです。これらの方法で問題が解決しない場合は、コメントでお知らせください。私たちのチームは、あなたのすべての質問に答える準備ができています. Excel 関連の問題については、当社の Web サイト Exceldemy にアクセスしてください。

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