Excelからラベルを印刷する方法

知っておくべきこと

• Excelからラベルを印刷するには、ワークシートを準備し、Microsoft Wordでラベルを設定してから、ワークシートをラベルに接続する必要があります。
• ラベルを設定するには、空白のWord文書を開き、メールに移動します>メールマージを開始>ラベル 。ブランドと製品番号を選択してください。
• Wordにメールマージフィールドを追加するには、メールに移動します タブと、フィールドの書き込みと挿入 セクションで、アドレスブロックにフィールドを追加します 。

このガイドでは、MicrosoftWordのメールマージ機能を使用してExcelからラベルを作成および印刷する方法について説明します。これらの手順は、ExcelとWord 2019、2016、2013、およびExcelとWord forMicrosoft365に適用されます。

Excelからラベルを印刷する方法

Wordのメールマージ機能を使用して、Excelからメーリングラベルを数分で印刷できます。きちんとした列と行、並べ替え機能、およびデータ入力機能を備えたExcelは、連絡先リストなどの情報を入力および保存するための完璧なアプリケーションになる可能性があります。詳細なリストを作成すると、他のMicrosoft365アプリケーションでさまざまなタスクに使用できます。

ワークシートを準備してデータを入力する

Excelから宛名ラベルを作成するには、すべてが正しく印刷されるように、説明的な列見出しを追加する必要があります。たとえば、次の列見出しがあるとします。

• 役職（Mr./Ms./Dr。）
• 名
• 姓
• 住所
• 市
• 州
• 郵便番号

1. データを説明する各列の最初のセルに見出しを入力します。ラベルに含める要素ごとに列を作成します。

   

2. ラベルに印刷する予定の名前と住所、またはその他のデータを入力します。

   各項目が正しい列にあることを確認してください。

   リスト内に空白の列または行を残さないでください。

   

3. 終了したらワークシートを保存します。

Wordでラベルを設定する

次に、印刷するラベルのサイズとタイプを選択する必要があります。

1. 空白のWord文書を開きます。

2. メーリングに移動します タブ。

   

3. メールマージの開始を選択します>ラベル 。

   

4. ラベルベンダーでブランドを選択します ボックスをクリックし、ラベルパッケージに記載されている製品番号を選択します。 新しいラベルを選択することもできます カスタムラベルの寸法を入力する場合。

5. OKをクリックします 続行する準備ができたら。

   

ワークシートをラベルに接続する

Excelから住所ラベルを印刷するためのマージを実行する前に、Word文書をリストを含むワークシートに接続する必要があります。 WordからExcelワークシートに初めて接続するときは、2つのプログラム間でファイルを変換できる設定を有効にする必要があります。

1. Wordで、[ファイル]をクリックします 。

   

2. 下にスクロールして、オプションを選択します 左ペインの下部にあります。

   

3. 詳細をクリックします [Wordのオプション]ウィンドウの左側のペインで、[一般]まで下にスクロールします。 セクション。

   

4. 開いているときにファイル形式の変換を確認することを確認してください を選択して、[ OK]をクリックします 。

   

5. メーリングから 、メールマージの開始 グループで、受信者を選択を選択します>既存のリストを使用する 。

   

6. データソースの選択でリストを含むExcelワークシートに移動します 開いて開くをクリックするウィンドウ 。

7. OKをクリックします リストを使用することを確認し、[ OK]をクリックします もう一度、リストを含むテーブルを選択します。このページには、«次のレコード»というラベルが表示されます。 。