ラベルを Excel から Word に差し込み印刷する方法 (簡単な手順)

MS Excel を使用できます さまざまな目的のために。さらに、MS Excel で作業できます および MS Word 同時に。これは、MS Office のすべてのユーザーにとって非常に強力で有益な機能です。 アプリ。これは、 Word に存在するデータをリンクする必要がある場合があるためです。 ファイルと Excel ワークシート。繰り返しになりますが、多くの人が重要なラベルを Excel に保存しています。 . ラベル 希望する受信者にメールを送信する際に不可欠です。この記事では、 ラベルの差し込み印刷 の手順を順を追って説明します。 エクセルから ワードへ .

次のワークブックをダウンロードして、自分で練習してください。

ラベルを Excel から Word に差し込み印刷する手順

MS ワード 差し込み印刷という便利な機能があります .この機能を使用して、さまざまな操作を実行できます。 Excel から必要なラベルをインポートできます ワードへ この差し込み印刷を適用して .この記事では、 差し込み印刷ラベル に必要な手順について説明します。 エクセルから .そのため、以下の手順に従って慎重にタスクを実行してください。

ステップ 1:差し込み印刷用の Excel ファイルを準備する

• まず、Excel ブックを開きます。
• 次に、必要なフィールドに入力して ラベル を作成します .
• この例では、名を挿入します 、姓 、位置 、および会社 .
• このようにして Excel を準備します 差し込み印刷用のファイル .

ステップ 2:Word で差し込み文書を挿入する

Word を設定する必要があります。 Excel の統合用 差し込み文書を挿入するファイル .それでは、以下のプロセスを学んでください。

• まず、Word ウィンドウを開きます。
• [メーリング] タブに移動します。
• 次に、[段階的な差し込み印刷ウィザード] を選択します 差し込み印刷を開始 ドロップダウン。

• その結果、差し込み印刷 ウィンドウが Word ウィンドウの右側に表示されます。
• 次に、ラベルを選択します ドキュメント タイプの選択から .
• その後、[次へ:ドキュメントの開始] をクリックします。 .

• したがって、ステップ 2 差し込み印刷の
• ここで、[現在のドキュメントを使用] の円を確認します .
• ただし、そのオプションが無効になっている場合は、[ドキュメント レイアウトの変更] を選択してください .
• 次に、ラベル オプションを押します .

• したがって、 ラベル オプション ダイアログ ボックスが表示されます。
• そこで、希望の設定を選択して OK を押します .

• 最後に、[次へ:受信者の選択] を押します .

続きを読む: Excel リストから Word でラベルを作成する方法 (ステップバイステップ ガイドライン)

ステップ 3:Word と Excel をリンクしてメール ラベルをマージする

ただし、 Excel をリンクする必要があります Word へのファイル .そのためには、プロセスに従ってください。

• まず、[既存のリストを使用] をクリックします from 受信者を選択 .
• 次に、[参照] を押します .

• その結果、データ ソースの選択 ダイアログ ボックスが表示されます。
• 目的の Excel を選択してください ファイルを開き、[開く] を押します .

• したがって、テーブルの選択 ボックスが飛び出します。
• 最後に、表をクリックして OK を押します .

続きを読む:Excel を Word ラベルに変換する方法 (簡単な手順で)

ステップ 4:受信者を選択する

ステップ 3 の後 、 差し込み印刷の受信者 を返します ウィンドウ。

• 横にあるボックスのチェックを外すことで、特定のフィールドを除外できます。
• 列ヘッダーの横にあるドロップダウン アイコンをクリックして、フィルタ機能を適用します。 または並べ替え操作を実行します。
• 必要な変更を加えたら、[OK] を押します .

• その後、次のステップに進みます。

ステップ 5:住所ラベルを編集する

さらに、 アドレス ブロック を整理します。 ラベルを変更するには .

• 住所ブロックを選択します 差し込み印刷

• したがって、住所ブロックの挿入 ダイアログ ボックスが表示されます。
• さらに、ご希望のフォーマットを選択してください。 プレビュー を見る 必要な出力を確認するセクション
• その後、OK を押します .

続きを読む:Excel で住所ラベルを印刷する方法 (2 つの簡単な方法)

STEP 6:差し込み印刷ラベルを表示する

• ラベルのプレビュー ステップで、ラベルのプレビューが表示されます。
• 目的の受信者を選択してください 差し込み印刷 から 結果が Word ファイルに表示されます。
• 次の図を見て理解を深めてください。

続きを読む:Excel でラベルを印刷する方法 (簡単な手順)

ステップ 7:宛名ラベルを印刷する

宛名ラベルを印刷する場合 、以下のプロセスに従ってください。

• マージの完了に移動した後 印刷オプションが表示されます。
• 印刷を押します .

• その結果、 Merge to Printer ダイアログ ボックスが表示されます。
• ご希望のセットアップを選択し、OK を押してください .

ステップ 8:後で使用するために宛名ラベルを保存する

最後に、保存する必要があります 宛名ラベル 単語で 将来の使用のためのファイル。したがって、タスクを完了するためのプロセスを参照してください。

• Ctrl を押します と S キーを同時に押してファイルを保存します。
• このようにして、ファイルが保存されます。
• ここで、リンクされた Excel を更新すると、 ファイル、 ラベル も更新されます Word で自動的に。
• 単語を開くたびに これ以降、ファイルを開くと、下の図のような警告ダイアログ ボックスが表示されます。
• [はい] をクリックします。 差し込み印刷ラベル へ エクセルから ワードへ . [いいえ] をクリックします。

結論

今後は、 ラベルの差し込み印刷 が可能になります。 エクセルから ワードへ 上記の手順に従います。それらを引き続き使用し、タスクを実行する方法が他にある場合はお知らせください。 エクセルデミーをフォロー このような他の記事のウェブサイト。以下のコメント セクションにコメント、提案、またはクエリがある場合は、忘れずにドロップしてください。

関連記事

• Excel ファイルを宛名ラベルにマージする方法 (簡単な手順)
• Excel から Avery ラベルを印刷する方法 (2 つの簡単な方法)
• Excel で Word を使用せずにラベルを作成する方法 (ステップバイステップ ガイド)