Excelで表(テーブル)を作成する方法|カスタマイズ手順を徹底解説

Excelでは、データ範囲を構造化された形式で整理するために表(テーブル)を作成する場面が多くあります。テーブルにしておけば、セルごとにいちいち書式を設定する手間が省け、すべてのデータが統一された形式で自動的に管理されます。

ここでは、1月に各都市で販売された商品とその数量をまとめたデータセットを使用して解説します。シート上のデータ自体は重要なものではありませんが、流れを理解しやすいようサンプルとして用意しました。

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Excelで表を作成する手順

すでに整理済みのデータ範囲があるので、これをテーブルに変換していきます。データ範囲をテーブルに変換する前に、空白行・空白列を削除し、1つの列の中に異なる種類のデータが混在していないことを必ず確認しましょう。以下では、テーブルの作成手順と、テーブルならではの便利な機能を順番に紹介します。

ステップ1:

• テーブルにしたいセル範囲を選択します。

ステップ2:

• リボンから「挿入」タブを選択します(下図のポイント1)。
• 次に「テーブル」をクリックします(下図のポイント2)。
• 「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」にチェックを入れます(下図のポイント3)。

ステップ3:

• 「OK」をクリックすると、選択した範囲がテーブル形式に変換されます。

これで目的のテーブルが完成です。

テーブル作成後の書式設定方法

Excelのテーブルには数多くのオプションが用意されています。以下では、ユーザー独自のスタイルでテーブルを書式設定する方法を、スクリーンショットとともに詳しく見ていきましょう。

クイックスタイル

テーブルにはクイックスタイル機能があり、ワンクリックで見栄えの良いデザインを適用できます。

ステップ1:

• テーブル内の任意のセルをクリックすると、リボンに「テーブルデザイン」タブが表示されます。

ステップ2:

• 「テーブルデザイン」をクリックすると、クイックスタイルのギャラリーが表示されます。
• ギャラリーを展開し、好みのスタイルを選択しましょう。マウスを合わせるとプレビューを確認できます。

テーブルスタイルのオプション

テーブルでは、スタイルを細かく調整できるテーブルスタイルのオプションも利用できます。

ステップ1:

• まず、テーブル内の任意のセルをクリックし、リボンに「テーブルデザイン」タブを表示させます。

ステップ2:

• 「テーブルデザイン」をクリックすると、テーブルスタイルのオプショングループが表示されます。
• チェックボックスのオン/オフを切り替えることで、集計行、縞模様(バンド)の行・列、先頭列・末尾列など、テーブル内の各要素の表示を自由に制御できます。

関連記事: Excelでピボットテーブルを編集する方法

テーブル名の変更

テーブルデザインタブから、テーブルの名前を自由に変更できます。手順は以下の通りです。

• まず、テーブル内の任意のセルをクリックし、リボンに「テーブルデザイン」タブを表示させます。
• 「テーブルデザイン」をクリックすると、左端に「テーブル名」欄が表示されます。
• 「テーブル名」欄に新しい名前を入力すれば変更完了です。ここでは「Table1」という名前に変更しました。

関連記事: Excelでテーブル名を変更する5つの方法

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テーブルのサイズ変更

次に、テーブルのサイズを変更してみましょう。

ステップ1:

• テーブル内の任意のセルをクリックし、リボンに「テーブルデザイン」タブを表示させます。
• 「テーブルデザイン」をクリックすると、「テーブルサイズの変更」ボタンが表示されます。

ステップ2:

• 「テーブルサイズの変更」をクリックするとポップアップが表示されます。
• ポップアップ内でセル範囲を変更し、「OK」を押せば完了です。

フィルター

テーブルにはフィルターも標準で備わっています。見出し行のフィルターボタン(下向き矢印)をクリックすると、フィルターオプションが表示され、条件に合うデータだけを簡単に抽出できます。

その他のオプション

このほか、テーブルでは以下のような便利な操作も可能です。

1. 範囲に変換:テーブルを通常のセル範囲に戻す
2. データのエクスポート:SharePointなどへテーブルデータを出力する
3. 重複の削除:重複しているデータを一括で削除する

関連記事: スライサーを使ってテーブルをフィルターする方法(Excel 2013)

まとめ

今回は、Excelで表(テーブル)を作成する方法を解説しました。あわせて、クイックスタイル、テーブル名の変更、サイズ変更、フィルターなど、テーブルで利用できるさまざまなオプションについても簡単にご紹介しました。テーブルを活用すれば、データ管理の効率が大きく向上しますので、ぜひ日々の業務でお試しください。

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