複数のユーザーが Excel ファイルを共有する方法

チームまたは組織で共同作業を行う場合、Excel ファイルの共有が必要になることがよくあります。全員が同時にワークブックを編集できるようにします。この有益なセッションでは、複数のユーザーがリアルタイムで共同作業を行うために Excel ファイルを共有する方法について説明します。

複数のユーザーが Excel ファイルを共有する 2 つの方法

たとえば、Frutis.xlsx の売上レポート という Excel ファイルがあるとします。 複数のユーザーでファイルを共有する必要があります。

Excel のバージョンが異なる複数のユーザーで Excel ファイルを共有するには、主に 2 つの方法があります。

1. Microsoft 365 で複数のユーザーの Excel ファイルを共有する

Microsoft 365 および Excel 2021 のユーザーは、動的共同編集機能を使用して複数のユーザーとファイルを共有できます。 OneDrive を使用するか、ファイルを直接送信してください。

1.1. OneDrive を使用して Microsoft 365 で Excel ファイルを共有する

Excel ファイルを OneDrive にアップロードしてユーザーと共有すると、後で説明する多くの優れた機能が得られます。次の手順を実行してください。

ステップ 01:共有ボタンを選ぶ

• まず、 ファイル に移動します> 共有 .

• または、共有を選択することもできます スプレッドシートの右上隅にあるボタン

ステップ 02:Excel ファイルを 1 つのドライブにアップロード

• 次に、OneDrive アカウントを選択します。

次に、次のメッセージが表示されます。

ステップ 03:ユーザーにファイルを共有する

最後に、しばらくすると次の共有オプションが表示されます。

• ユーザー名、グループ、またはユーザーの電子メールを入力します。そして、送信をクリックします ボタン。

送信後、確認メッセージが表示され、ユーザーはファイルに関するメッセージを受け取ります。

1.2. OneDrive を使用せずに Microsoft 365 で Excel ファイルを共有する

Excel ファイルを OneDrive にアップロードするのではなく、単純にユーザーと共有したい場合はどうしますか?

• 共有を選択した後 ボタンをクリックして、Excel ワークブック を選択するだけです .xlsx を共有するには 形式または PDF ファイルを PDF に変換するアイコン フォーマット（特に印刷の場合）

• ユーザーのメール アドレスを入力し、[送信] をクリックします。 ボタン。

続きを読む:Excel ファイルをオンラインで共有する方法 (2 つの簡単な方法)

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2.以前のバージョンで複数のユーザーが Excel ファイルを共有する

変更の追跡は、以前のバージョンのユニークな機能です。これらのバージョンを使用する場合、または機能のみを調べる場合は、以下の手順に従ってください。

ステップ 01:コマンドの追加

ワークブックの共有に関連するコマンドがデフォルトで表示されます ([確認] に移動するだけです)。 タブ> 変更 リボン）

また、更新されたバージョンを使用している場合は、これらのコマンドを追加できます。

• 最初に、リボン内の空白スペースを右クリックし、[リボンのカスタマイズ] を選択します。 オプション

• Excel オプション 、リボンのカスタマイズ に移動します オプション

ここで、次のコマンドを追加する必要があります。

<オール>

ワークブックを共有する (レガシー)

トラック変更 (レガシー)

共有の保護 (レガシー)

ワークブックの比較と統合

• したがって、選択コマンドはそのままにします すべてのコマンドとして Share Workbook (Legacy) を選択します 最初に [追加] をクリックします。 ボタン。

注: ここでは、専用のタブとグループを作成しました。とても簡単な作業です。 新しいタブ を利用してください そして新しいグループ オプション

• これらのコマンドを追加すると、出力は次のようになります。 OK を押します .

ステップ 02:セキュリティ センターに移動

ワークブックの共有が正しく機能しない場合があります。予防措置として、以下のタスクを実行してください。

• ただ、セキュリティ センターに行ってください Excel のオプション [セキュリティ センターの設定] をクリックします。 .

• 後で、[保存時にファイル プロパティから個人情報を削除する] の前にあるボックスのチェックを外します オプションを選択して OK を押します .

ステップ 03:ワークブックを共有する

最後に、[Share Workbook (Legacy)] を選択します 共有からのコマンド タブをクリックし、 編集 のチェックボックスをオンにします

OK を押した後 、次のメッセージが表示されます。 OK を押してください .

共有済み ファイル名の後の単語。そのため、ファイルをオンラインまたはオフラインで共有してください。

さらに、Excel ファイルを保護し、必要に応じて複数のユーザーと共有できます。

続きを読む:Excel でワークブックの共有を有効にする方法

共同編集機能の利用方法

このセクションでは、最新のファイル共有システム (共同編集) についていくつかの実りあることを取り上げます。 Microsoft 365 によって提供される機能。

⧪ ファイル リンクのみを共有

• 他のプラットフォームを使用している共有ファイル リンクについてユーザーに通知するには、コピー ボタン。

• リンクをコピーして、好きな場所に貼り付けてください。

⧪ 特定のユーザーのみと Excel ファイルを共有

デフォルトでは、誰でもリンクを開くことができます。ただし、特定のユーザーと共有する必要がある場合は、それを行うことができます。

• [リンクを知っている全員が編集可能] を選択します .

• リンク設定 、特定の人に移動します オプションを選択して 適用 を押します ボタン。

⧪ 複数のユーザーがパスワードを使用して Excel ファイルを共有する

さらに、共有ファイルを開くためのパスワードを割り当てることができます。

• [パスワードの設定] をクリックします オプション

• 次に、パスワードを入力して [適用] をクリックします。 ボタン。

⧪ ファイル共有の制限

編集 を提供せずに Excel ファイルを共有しなければならない場合があります。 許可。つまり、ユーザーはファイルを表示することしかできません。

• これを行うには、[編集を許可] の前にあるチェックボックスをオフにします オプション

続きを読む:[解決済み]:Excel に表示されないワークブックを共有する (簡単な手順で)

共有 Excel ファイルの変更を追跡する方法

古いバージョンの場合、ユーザーが行った変更を追跡できます。

• Track Changes (Legacy) をクリックします コマンドを選択し、ハイライト変更 を選択します オプション

• 時期の前にチェックボックスをオンにします そして誰 . OK を押します .

これで、ユーザーが変更を加えると、セルが強調表示され、変更された内容が日時とともにポップアップ表示されます。

ワークブックを比較してマージする方法

共有ファイルを収集したら、ワークブックを更新する必要があります。

• ワークブックの比較と結合に移動します コマンド

• ここで、SHIFT を押して複数のファイルを選択します キーを押して OK を押します .

注: 自分のファイルと他の共有ファイルを同じフォルダに保管する必要があります。ファイル名は何でも構いません。

共有を停止またはユーザーを削除する方法

これはボーナス セクションです。共有を停止したり、ユーザーを削除したい場合は、次の手順に従ってください。

⧪ Microsoft 365 での共有を停止

Excel ファイルの共有を停止する場合は、次のタスクを実行してください。

• 共有相手の後のアイコンを押します オプション

• 次に、[共有を停止] をクリックします .

⧪ 以前のバージョンでユーザーを削除

• 以前のバージョンの場合は、[Share Workbook (Legacy)] に移動します。 編集 の最初のコマンド タブ
• 次に、ユーザーを選択し、[ユーザーの削除] をクリックします。 ボタン。

続きを読む: 共有 Excel ファイルに誰がいるかを確認する方法 (簡単な手順で)

覚えておくべきこと

⧬ 共同編集を使用できない 変更の追跡と同時に変更の追跡方法 は従来のコマンドです

⧬ ただし、共同編集の使用中は変更を追跡できません この方法はシンプルで簡単で、時間の節約にもなります。

結論

以上で本日のセッションは終了です。この記事が、Excel ファイルを複数のユーザーで共有するのに非常に役立つことを願っています。とにかく、あなたの考えを共有することを忘れないでください。

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