簡単なコラボレーションのためにExcelファイルを共有する方法

多くの作業スペースでは、コラボレーションが重要です。ほとんどのプロジェクトでは多くのユーザーがファイルにアクセスする必要があるため、共同セットアップが必要になりました。

Microsoft Excelは、世界中の企業で使用されている多くのプログラムの1つにすぎません。そのため、共有ワークブックの必要性は非常に重要です。

この投稿では、Excel2016と他のバージョンのExcelをオンラインで使用してあなたとあなたのチームがどのように共同作業できるかを学びます。

Excelファイルをオフラインで共有する

ローカルエリア接続がある場合、ネットワーク内のすべてのユーザーが任意のファイルにアクセスできます。それだけでなく、ファイルに加えられた変更を追跡することができます。ファイルにアクセスできるユーザーを設定することもできます。

グループの全員がアクセスできる場所にファイルを保存することから始めます。その後、共同作業用にファイルを設定できます。

共有ワークブック機能の追加

Office 365ユーザーには、共有ブックが表示されます。 デフォルトで非表示になっている機能。これは、Microsoftがユーザーにワークブックをオンラインで共有することを推奨しているためです。

この機能を有効にする方法は次のとおりです。古いバージョンのExcelを使用している場合は、次のセクション–ドキュメントの共有にスキップできます。

• ファイル>オプション>クイックアクセスツールバーに移動します 。

• コマンドの選択の下 ドロップダウンメニューで、[すべてのコマンド]を選択します 。 ブックの共有（レガシー）が表示されるまで、リストをスクロールします そのアイテムを選択します。

• 追加をクリックします ボタン。
• 次のコマンドについても同じようにします。

1. 変更の追跡（レガシー）
2. 共有の保護（レガシー）
3. ワークブックの比較とマージ

• OKをクリックします 終わったら。

ドキュメントの共有

• レビューについて タブで、ブックの共有をクリックします ボタン。

共有ワークブック機能の追加の手順に従った人 セクションには、共有ワークブックがあります クイックアクセスツールバーのボタン（および追加した他のコマンド） 代わりに。

• これにより、ダイアログボックスが表示されます。共有ブック機能を有効にするオプションにチェックマークを付けます。

• 詳細に移動します タブをクリックして、変更の追跡を有効にします およびオンにしたいその他の設定。

ファイルを保護する

上記の手順により、全員がファイルにアクセスできるようになります。ただし、デフォルトではすべてのユーザーに管理アクセスを許可します。ファイルを保護するということは、ファイルへのアクセスが制限され、追跡されることを意味します。

• レビューに移動します タブをクリックし、ブックの保護と共有をクリックします ボタン。
• トラック変更との共有にチェックマークを付けます チェックボックス。

• パスワードも作成する必要があります。そうしないと、誰でもブックを元の設定に戻すことができます。
• 変更を保存して終了します。

Excelファイルをオンラインで共有

オフラインでの作業は優れたソリューションですが、共有ローカルドライブの必要性に悩まされています。オンラインでの作業は明らかに良い選択です。方法は次のとおりです。

OneDriveの使用

• ファイルを開き、ファイル>共有>クラウドに保存に移動します 。

• メールアドレスを入力して、コラボレーションしたい人を招待します。権限設定を行うこともできます。
• [共有]をクリックします 終了したら。

Googleドライブの使用

Googleドライブは、プロジェクトで同時に作業するためのおそらく最も簡単な方法です。 Googleアカウントを持っている人は誰でも、ファイルにアクセスして必要に応じて編集できます。

• アカウントにログインして、Googleドライブにアクセスします。
• 参加したら、新しいファイルを作成したり、既存のファイルをアップロードしたりできます。

• ドキュメントを作成またはアップロードしたら、[共有]をクリックします ワークシートの右上隅にあるボタン。

これにより、メールアドレスを入力するか、同僚へのリンクを共有することで、スプレッドシートを共有するオプションが提供されます。

すべての変更は自動的に追跡され、保存されます。リアルタイムで一緒にドキュメントを処理できるので、とても便利です。