Excelワークブックをクラウドで複数ユーザーと共有する方法｜OneDrive・SharePoint活用ガイド

Microsoft Excelでは、ワークブック（ブック）をインターネット上で複数のユーザーと簡単に共有できます。ただし、開いて編集できるのは、そのワークブックへのアクセス権を持つユーザーだけです。この仕組みはセキュリティの面でも安心できるのが魅力です。さらに、パスワードを設定すればアクセスを制限することも可能です。Excelワークブックにパスワードをかける操作はとてもシンプルで、設定後は保護されたファイルを開こうとしたユーザーに対して、ダイアログボックスが表示され、パスワードの入力が求められます。

Excelワークブックを複数のユーザーと共有する手順

この記事で紹介する手順に従えば、Excelワークブックをオンラインで共有する作業はスムーズに進みます。ワークブックを共有する際は、アプリケーションから離れることなく、OneDrive、OneDrive for Business、SharePointといったクラウドサービスを通じて共有できます。

1. 新しいワークブックを作成する

まずは共有用のワークブックを作成しましょう。スタートメニューをクリックし、「すべてのアプリ」から「Excel」を選択して起動します。あるいは、スタートボタンの横にある検索フィールドに「excel」と入力して、「Excel」を選択しても構いません。

Excelが起動したら、左側のメニューから「ファイル」を選択します。表示されたオプション一覧の中から「新規」をクリックし、使いたいテンプレートを選んで「作成」を押せば、新しいワークブックが完成します。

2. クラウドに保存する

ワークブックを作成したら、「クラウドに保存」を選択し、保存先の場所を指定します。OneDriveやSharePointなど、チームで利用している共有可能な場所を選びましょう。

3. 共有相手を招待する

ワークブックが共有可能な場所に保存できたら、他のユーザーを招待して必要に応じて編集してもらうことができます。「ユーザーの招待（Invite people）」欄のテキストボックスに、共有したい相手のメールアドレスを入力してください。すでに連絡先情報を登録している相手であれば、名前を入力するだけで候補が表示され、簡単に指定できます。

以上が、Excelワークブックを複数のユーザーと簡単に共有する方法です。クラウド保存と招待機能を組み合わせれば、リアルタイムでの共同編集も可能になり、チームでの業務効率が大きく向上します。

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