破損したExcelブックを修復する方法

ファイルを操作する際の最大の問題は、ファイルが破損したときです。 Office 365は、Word、Excel、PowerPointを含むすべてのファイルタイプに対してファイル回復機能を提供しますが、それが機能しない場合は、多くの手直しが必要です。この投稿では、破損したExcelブックを修復する方法について説明します。 また、バックアップ方法を配置して、リカバリがより適切に機能するようにします。

破損したExcelブックの修復と回復

破損していると表示された場合は、次の2つの方法に従ってブックを修復してください。このような場合、Excelファイルを開くと、ファイルが破損しているか、開かないか、ファイルにデータがないというメッセージが表示されます。通常、Excelは回復を提供しますが、それが機能しない場合は、推奨される方法を使用できます。

破損したExcelブックを手動で修復する

• Excelを開き、[ファイル]、[開く]の順にクリックします。
• 開く必要のあるファイルを参照して選択しますが、[開く]ボタンはクリックしないでください。
• [開く]ボタンの横にある下向き矢印をクリックして、[開くと修復]を選択します。
• Excelには2つのオプションがあります。
  • データの回復（修復）
  • 修復が失敗した場合、作業から値と式を抽出します。 （データの抽出）。

破損したブックからデータを復元する

ブックを最後に保存したバージョンに戻します： 作業中にファイルが破損した場合は、破損したデータを保存するのではなく、保存せずにファイルを閉じることをお勧めします。新しく開くと、すべてが機能していた状態になります。

ブックをSYLK（シンボリックリンク）形式で保存します： プリンタが破損している場合は、ファイルをシンボリックリンクとして保存します。つまり、[タイプとして保存]> [SYLK]を選択すると、オプションが表示されます。プロンプトに対して[はい]をクリックして、ファイルを保存します。

完了したら、ファイルを再度開いてExcelブックとして保存する必要があります。すべてを新しいファイルとして保存しているので、元のファイルはまだそこにあります。この方法の唯一の欠点は、アクティブなシートのみを保存し、他のシートは保存しないことです。

マクロを使用して、破損したブックからデータを抽出します： シートにグラフがあり、本のデータをデータソースとして使用している場合、Microsoftのこのマクロは、そのデータを回復するのに役立ちます。

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

マクロを実行するには、Excelファイルに新しいシートを作成します。次に、チャートを選択し、マクロを実行します。データは、作成した新しいシートで利用できるようになります。

ワークブックの破損を防ぐ方法

これらの方法は、ファイルが破損している場合に役立ちますが、回復方法を用意することをお勧めします。これらは、将来ファイルを失わないようにするために有効にできるいくつかの組み込みメソッドです。

ブックのバックアップコピーを自動的に保存します：

• ワークシートを開き、[ファイル]>[名前を付けて保存]をクリックします
• 同じファイルを上書きすることを選択しますが、その前に、[ツール]>[一般]をクリックします。
• 常にバックアップを作成するというチェックボックスをオンにします。
• 次に、コピーを保存します。

これにより、ワークシートを回復するたびにバックアップが確実に作成されます。

特定の間隔でリカバリファイルを自動的に作成します：

• ワークシートを開き、[ファイル]>[オプション]をクリックします。
• [保存]カテゴリで、次のように構成します。
  • オプションをオンにします自動回復情報を毎回保存します 時間を設定します。
  • AutoRecoverファイルの場所を知っている場所に設定します
  • このブックの自動回復のみを無効にするのチェックを外します

この投稿が、破損したExcelワークブックの回復と修復に役立つことを願っています。必ずファイルのバックアップ構成を設定してください。

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