Excel ファイルを圧縮する方法 (3 つの簡単な方法)

多くの場合、Excel ファイルは非常に大きくなります。その場合、それらの保存と共有は Excel にとって問題になります ユーザー。ファイルを圧縮することで、すばやく簡単に共有できます。この記事では、Excel を圧縮する方法について説明します。 ファイル

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Excel ファイルを圧縮する 3 つの適切な方法

この記事では、Excel を圧縮する 3 つの便利な方法について説明します。 ファイル。まず、Send を使用します Windows のコマンド 、続いて Excel の名前を変更します .zip のファイル 拡大。最後に、単純な VBA を使用します。 タスクを完了するためのコード。

1. Windows Send Command を使用して Excel ファイルを圧縮する

このメソッドでは、Send を使用します。 Windows のコマンド Excelファイルを圧縮します。以下の手順に従ってタスクを実行してください。

ステップ 1:

• まず、 Excel を保存します ファイルをコンピュータの適切な場所に保存してください。

ステップ 2:

• 次に、Excel を選択します ファイルと右クリック
• 次に、ドロップダウン オプションから、[送信先] を選択します。 コマンド
• 最後に、展開されたオプションから圧縮 (zip 形式) フォルダを選択します。 オプション

ステップ 3:

• したがって、 Excel ファイルには拡張子 .zip のコピーがあります .

続きを読む: 開かずに Excel ファイルのサイズを縮小する方法 (簡単な手順)

2.ファイルの名前を変更して Excel ファイルを圧縮する

この例では、Excel の名前を変更するだけです。 ファイルの拡張子を .zip に変更してください . それを行うには、次の手順に従います。

ステップ 1:

• まず、Excel を選択します ファイル。
• 次に、ホームに移動します ファイル エクスプローラーのタブ リボン。
• そこから、名前の変更 に移動します タブをクリックしてください。

ステップ 2:

• 次に、「.zip」 と書きます Excel 拡張子の代わりに。
• 次に、Enter を押します .
• その後、メッセージ ボックスが表示されます。

ステップ 3:

• 最後に、「はい」 を選択します

ステップ 4:

• その結果、Excel ファイルは圧縮されます。

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3. VBA コードを適用して Excel ファイルを圧縮する

ここでは、単純な VBA コードを使用してファイルを圧縮します。以下の後続の手順に従って、タスクを完了してください。

ステップ 1:

• まず、 デベロッパー に移動します
• 次に、Visual Basic をクリックします。 コマンド

ステップ 2:

• 3 番目に、Visual Basic で タブで 挿入 をクリックします .
• 次に、モジュールを選択します タブ
• その結果、コーディング モジュールが表示されます。

ステップ 3:

• コーディング モジュールに、次のコードを書き留めます。
• 次に、保存 コード

Sub exceltoZipFile(ZipFolder As Variant, FileName As Variant)
'declaring an object
Dim shell_app As Object
'creating an empty zip file
Open FileName For Output As #1
Print #1, Chr$(80) & Chr$(75) & Chr$(5) & Chr$(6) & String(18, 0)
Close #1
'copying the excel file to the zip file
Set shell_app = CreateObject("Shell.Application")
shell_app.Namespace(FileName).CopyHere shell_app.Namespace(ZipFolder).items
End Sub

Sub zipped()
Call exceltoZipFile("D:\The Office\zip an excel file\", "D:\The Office\zippedfile.zip")
End Sub

VBA コードの内訳

• Sub exceltoZipFile(ZipFolder As Variant, FileName As Variant): 彼女、関数に exceltoZipFile という名前を付けました これには次の 2 つの引数があります:ZipFolder ファイル名 、両方ともバリアントです 入力してください。

• オブジェクトとして shell_app を暗くする: ここでは、shell_app という名前の変数を宣言しています。 オブジェクトです .

• ファイル名を開いて出力 #1 印刷 #1 、 Chr$(80) &Chr$(75) &Chr$(5) &Chr$(6) &String(18, 0) #1 を閉じる: ここでは、空の zip ファイルを作成しました。中央の行の文字は、Windows が空のファイルを作成することを示しています。

• shell_app =CreateObject(“Shell.Application”)shell_app.Namespace(FileName).CopyHereshell_app.Namespace(ZipFolder).items を設定: ここでは、以前に作成した空の zip ファイルにファイルをコピーしました。
• ExceltoZipFile(“D:\The Office\zip an Excel file\”, “D:\The Office\zippedfile.zip”) を呼び出す: ここでは、exceltoZipfile を呼び出しています。 実行のための関数。

ステップ 4:

• 最後に、実行に進みます タブをクリックしてください。
• ドロップダウン オプションから、実行 を選択します。 コードを実行するコマンド

ステップ 5:

• その結果、Excel が ファイルは圧縮されています。

続きを読む: 大きな Excel ファイルのサイズを 40 ～ 60% 削減 (12 の実証済みの方法)

結論

大 Excel ファイルは多くのスペースを占有し、共有するのは非常に困難です。サイズを小さくすると、これらの問題が効果的に解決されます。この記事を読み終えると、読者は Excel ファイルの圧縮について完全に理解できるようになります。これにより、大きな Excel ファイルを効率的に処理できます。記事の品質を向上させるための質問や推奨事項がある場合は、お気軽にコメントを残してください。 Excel の詳細については、Web サイト ExcelDemy をご覧ください。 .楽しく学べます!

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