Excel を使用して Outlook から一括メールを送信する方法 (3 つの方法)

Outlook から大量のメールを送信する方法を探している場合 Excel を使用している場合は、適切な場所にいます。同じメールを膨大な数の受信者に送信する必要がある場合があります。このタスクを簡単にするために、この記事ではこの仕事を行うさまざまな方法について説明します。それでは、メインの記事から始めましょう。

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Excel を使用して Outlook から一括メールを送信する 3 つの方法

ここには、会社の従業員の ID、名前、性別、年齢、および電子メール ID のリストがあります。次の 3 では、Excel、Outlook、Word、および Power Automate を使用して、これらの電子メール ID に電子メールを送信しようとします。 メソッド。

Microsoft Office 365 を使用しています 必要に応じて他のバージョンを使用できます。

方法-1 :Excel と Outlook を使用して添付ファイル付きの電子メールを送信する

ここでは、 Outlook で ID を手動で入力して、次の電子メール ID に電子メールを送信しようとします。 この Excel ファイルをメールに添付します。

歩数 :
➤ Excel ファイルの右上隅にあるドロップダウン記号をクリックします。

➤ メールをチェック

その後、 メール が表示されます クイック アクセス バーの記号 .
➤ [メール] をクリックします。

その後、 見通し ウィンドウが開き、このメールに Excel ファイルが自動的に添付されていることがわかります。
➤ To に受信者の電子メール ID をセミコロン (;) で区切って入力します。 ボックス。

このメールを受信者の ID に送信するには、[送信] をクリックします。 オプションを選択すると、添付ファイルが各従業員に送信されます。

続きを読む: マクロを適用して Excel から添付ファイル付きのメールを送信する方法

方法-2 :Excel と Word を使用して Outlook から一括メールを送信する

このセクションでは、ID を入力せずに、次の電子メール ID のすべての受信者に電子メールを送信する方法を示します。この方法には、Microsoft Word が必要です Excelで と見通し .
ここでは、最初の行に列ヘッダー名を挿入しました。シート名は Word です。 .

Step-01 :Excel ファイルから受信者リストを作成する

➤ 空白の Word を開きます ドキュメント。

➤ メーリング に移動します タブ>> 差し込み印刷を開始 ドロップダウン>> 電子メール メッセージ オプション。

これで、このドキュメントは電子メールを作成する準備ができましたが、電子メールを作成する前にさらにいくつかの手順を実行する必要があります。
➤ メーリング に移動します タブ>> 受信者を選択 ドロップダウン>> 既存のリストを使用 オプション。

➤ Excel ファイル Sending Bulk Mail.xlsx を選択します。 (または別の名前で保存したファイル) をファイル エクスプローラー ウィンドウで開き、[開く] を押します。 .

その後、 Select Table ウィザードが開きます。
➤ 電子メール ID のリストがあるシート名を選択します。
➤ オプション データの最初の行に列ヘッダーが含まれています をチェックします OK を押します .

ステップ-02 :メールの構造を作成する

➤ 次に、メールの構造を入力します。

Dear の後に各従業員の名前をメールで送信したいので この手順に従う必要があります。
➤ カーソルを Dear の後に置いてください 名前を入力して、メーリング に移動します。 タブ>> 差し込みフィールドの挿入 ドロップダウン>> First_Name (従業員の名前を含むフィールド名)

次に、選択したフィールド名が Dear の後に表示されます .

➤ この挿入フィールドの結果を確認するには、メーリング タブ>> 結果のプレビュー グループ>> 結果のプレビュー オプション。

その後、名前は Sara になります。 、Dear の後の従業員の名のリストから .

➤ このメールを送信するには、 メーリング にアクセスしてください タブ>> 終了 &マージ グループ>> メール メッセージを送信 オプション。

次に Merge to E-mail ウィザードがポップアップします。
➤ To のドロップダウン シンボルをクリックした後 ワークシートのさまざまな列にさまざまなフィールドが表示されます。 Email_Id を選択します 従業員の電子メール ID を含むフィールド。

このようにして、受信者の電子メール ID を To に配置しました。 箱。
➤ このメールを各従業員に送信するには、OK を押すだけです .

続きを読む:Excel から Outlook に自動メールを送信する方法 (4 つの方法)

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方法-3 :Excel と Power Automate を使用して Outlook から一括メールを送信する

エクセル 、Onedrive 、見通し 、および Power Automate このセクションで一括メールを送信する必要があります。
テーブル デザイン に移動して、データ範囲をテーブルに変換しました。 タブに Table1 というテーブルの名前が表示されます .もう 1 つ、Excel ファイルを保存する必要があります。Sending Bulk Mail.xlsx (またはその他のファイル名) を Onedrive に送信します。

Step-01 :フローの作成

➤ Microsoft Office 365 に移動します アカウントを開き、さまざまなアプリケーションから Power Automate を選択します .

このようにして、 Power Automate を開きました。 これを利用して一括メールを送信します。

➤ 作成を選択します 左側からオプション、次に インスタント クラウド フロー 右側からオプション。

その後、このフローをトリガーするためのさまざまなオプションが表示されます。
➤ 簡単にするために、[フローを手動でトリガーする] を選択できます。 オプションを選択して 作成 を押します .

ステップ-02 :Excel ファイルの最初のステップの追加

フローを作成したら、いくつかのステップを追加するだけです。
➤ 新しいステップをクリックします .

その後、このステップにいくつかの操作を含める必要があります。
➤ Excel を検索 検索バーで。
➤ 次に、Excel Online (Onedrive) を選択しました ここにファイルを保存したためです。

その後、さまざまな種類の Excel 関連のアクションが表示されます。
➤ 表にある行のリストを選択します オプション。

➤ フォルダをクリックします ファイル の横の記号 ボックス。

その後、Onedrive に残っているフォルダー名が表示されます。
➤ 必要な Excel ファイルを含むフォルダ名を選択します (ここでは EXCEL を選択しています) フォルダ）

次に、このフォルダ内のすべてのファイルが表示され、ファイル Sending Bulk Mail.xlsx が選択されます。 、保存したファイル名を選択できます。

その後、テーブル名 (Table1) を選択します。 ) テーブル に私たちの電子メール アドレスが含まれているこのファイルの ボックス。

ファイルとその関連テーブルを挿入して、最初のステップを完了しました。

ステップ-03 :Outlook の 2 番目のステップの追加

➤ [新しいステップ] をクリックします。 Outlook 経由でメールを送信する手順を追加します。

➤ Outlook を検索 検索バーで。
➤ 次に、Outlook.com を選択しました メールを送信するオプション

➤ 電子メールの確定アクション検索を選択してから、電子メールの送信 (V2) を選択するには

その後、このステップの名前は Send an email (V2) に変更されます .
➤ 電子メール アドレスを選択するには、[動的コンテンツの追加] をクリックします。 To の下のオプション ボックス。

➤ メール ID を選択します (電子メール ID を含む列の名前) 表にある行のリストの下

次に、 値 という単語が表示されます この出力が前のステップから選択されていることを示すボックス内。
➤ ここで、[メールを送信 (V2)] を選択します。 このフローの詳細を表示するには、フローを参照してください。

➤ メールの形式を書き留めます。

このメールを送信する各ユーザーのアドレスを指定するため、 名 を選択しました。 (名を含む列名) Dear の後にカーソルを保持する動的コンテンツからのオプション .

➤ [それぞれに適用] を選択します この手順をすべてのメール ID に適用します。

すべての手順を完了しました。
➤ [保存] をクリックします .

➤ フローに戻ったら、[実行] をクリックします。 このメールを全従業員に送信するオプション

続きを読む:Excel で条件が満たされたときに電子メールを自動的に送信する方法

結論

この記事では、Excel を使用して Outlook から一括メールを送信する方法について説明しようとしました。役に立つことを願っています。 Excel 関連のその他の記事については、サイト Exceldemy.com にアクセスしてください。 .

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