MicrosoftTeamsで保護されたファイルを共有する方法

組織内の人とファイルを共有するのは簡単ですが、組織外の他の人とファイルを共有するのは難しい場合があります。ただし、Microsoft Teamsを使用すると、作業がはるかに簡単になります。 保護されたファイルをMicrosoftTeamsのクライアントと共有する方法を読む 。

MicrosoftTeamsで保護されたファイルを共有する方法

場合によっては、組織外の人とファイルを共有する必要があるかもしれませんが、ファイルに変更を加えることは制限されています。 ExcelなどのOfficeアプリケーションは、ほとんどの編集機能が無効になっている読み取り専用モードにユーザーを制限する保護されたビューをサポートしています。同様に、Microsoft Teamsは、組織外のクライアントとファイルを安全に共有する方法を提供します。 MicrosoftTeamsで保護されたファイルを共有する方法は次のとおりです。

1. MicrosoftTeamsでファイルを開きます。
2. [ファイル]タブをクリックします。
3. [共有]>[他のユーザーと共有]を選択します。
4. [リスト設定]ポップアップウィンドウで、[特定の人]リンクのドロップダウンボタンを押します。
5. 特定の人のオプションを選択します。
6. クライアントのメールアドレスを入力します。
7. 編集を許可するのチェックを外します オプションを選択し、ダウンロードのブロックを有効にします 。
8. [適用]ボタンを押します。
9. リンクをコピーして、別のウィンドウでクライアントと共有します。

上記の手順をもう少し詳しく見ていきましょう！

コンピューターでMicrosoftTeamsアプリを起動します。

ファイルを選択します タブをクリックして、クライアントと共有するファイルを選択します。

ファイルが開いたら、ファイルをクリックします タブをクリックし、共有まで下にスクロールします 左側のパネルのオプション。

次に、共有を選択します 人と 他の人を招待してドキュメントを表示または編集するためのタイル。

コンピュータの画面に表示される[リスト設定]ポップアップウィンドウで、横にあるドロップダウンボタンを押して、[特定の人]に移動します。 オプション。

その人の名前またはメールIDを入力し、[編集を許可する]の横にあるチェックボックスをオフにします ブロックダウンロードを有効にします オプション。

完了したら、適用を押します 画面下部のボタン。

次に、コピーを押すだけです。 ボタンをクリックしてリンクをコピーし、別のメールまたはチャットでクライアントと共有します。

これが、保護されたファイルをMicrosoftTeamsのクライアントと共有する方法です。

次を読む ：MicrosoftTeamsでSnapchatフィルターを使用する方法。