OutlookのメールをGmailに転送する方法【自動転送・条件付き転送の設定手順】

OutlookとGmailの両方のアカウントをお持ちなら、受信トレイを設定して、メッセージを希望するメールアカウントへ自動的に転送できます。これは、Outlookがインストールされていないデバイスからメールを読んだり返信したりしたい場合に特に便利です。

また、別のメールアドレスからメールを読んで返信したい場合や、不在時に他の人に代理で受信・返信してもらいたい場合にも、メールの転送機能が役立ちます。

理由は何であれ、このガイドではOutlookのメールをGmailに転送して、どこでも好きな場所でメールを送受信できるようにする方法をご紹介します。

OutlookメールをGmailに転送する方法

新しいメールアカウントを作成したばかりの方も、外出中に重要なメールを見逃したくない方も、以下の手順に従えばOutlookからGmailへの転送を簡単に設定できます。

注意:本ガイドの手順は、Outlook.comおよびOutlookデスクトップ版に適用されます。

Outlook.comで自動転送を設定する方法

Outlook on the web(Outlook.com)では、メールをGmailアドレスに自動転送するよう設定できます。手順は以下の通りです。

1. Outlook.comのツールバーにある「設定」(歯車アイコン)を選択します。

2. 次に「すべてのOutlook設定を表示」を選択します。

3. 設定ダイアログボックスで「メール」>「転送」を選択します。

4. 「転送を有効にする」の横にあるチェックボックスにチェックを入れます。

注意:転送を停止したい場合は、このチェックボックスのチェックを外すだけでOKです。

5. Outlookから転送されたメールの送信先となるGmailアドレスを入力します。「転送済みメッセージのコピーを保持する」にチェックを入れると、転送したメールのコピーがOutlookアカウントに残ります。チェックしない場合、転送されたメールはOutlookから削除されるので注意してください。

6. 「保存」を選択して設定を完了します。

メッセージルールを使って条件付きで転送する方法

メッセージルールを利用すると、特定の条件に一致するメールだけをGmailアドレスに転送できます。ここではOutlook on the webでの手順を説明します。

1. 「設定」>「すべてのOutlook設定を表示」>「メール」>「ルール」の順に選択し、「新しいルールを追加」をクリックします。

2. 後で思い出せるような分かりやすい名前をルールに付け、メールの転送条件を指定します。「条件を追加」のドロップダウンから、以下のいずれかを選択できます。

• 添付ファイルあり:添付ファイル付きのメールのみを転送
• 差出人:特定の差出人からのメールのみを転送
• 重要度:高重要度としてマークされたメールのみを転送

注意:メールは、設定したすべての条件を満たさない限り転送されません。

3. 次に「アクションを追加」を選択し、「転送先」(指定したメールアドレス宛てに転送)または「添付ファイルとして転送」(元のメールを未編集のまま添付ファイルとして転送)を選びます。

4. 設定した条件に一致したメールの転送先となるGmailアドレスを入力します。複数の宛先に転送したい場合は、複数のアドレスを指定することも可能です。
5. 続いて、特定の条件に一致するメールを転送対象から除外する例外を追加します。以下の手順で設定できます。

• 「例外を追加」を選択
• 条件の選択ドロップダウンで「秘密度」などの条件を選択
• オプションの選択ドロップダウンで「個人用」などのオプションを選択

6. すべて設定できたら「保存」を選択して完了です。

Outlookデスクトップ版でGmailに転送する方法

ここまでOutlook on the webでの転送方法を説明しましたが、デスクトップ版のOutlookでも同じことが可能です。まずは以下の手順でルールを作成しましょう。

1. PCでOutlookデスクトップ版を開き、「ホーム」タブの「ルール」を探します。

2. 「ルール」>「ルールと通知の管理」>「新しいルールの作成」の順に選択します。

3. 「詳細オプション」を選択します。

4. 転送するメールの条件を設定します。すべてのメールをGmailアカウントに転送したい場合は、条件を空欄のままにして「次へ」を選択します。

5. 「この変更内容はすべてのメッセージに適用されます」という警告ダイアログが表示されたら、内容を確認して進みます。

6. 「指定したユーザーまたはパブリックグループへ転送する」を選択し、「ユーザーまたはパブリックグループ」というリンクテキストをクリックします。

7. 画面下部の「宛先」ボックスに自分のGmailアドレスを入力します。必要に応じて、特定の差出人からのメールや、特定の単語・フレーズを含むメールを除外するフィルターを設定することもできます。

8. 後で思い出せるような分かりやすい名前をルールに付け、「このルールを有効にする」にチェックを入れます。

9. 「完了」を選択します。以降、設定した条件に一致したメールはすべて、指定したメールアドレスに自動的に転送されるようになります。

注意:デスクトップ版でのOutlookからGmailへの転送を止めたい場合は、「ホーム」>「ルール」>「ルールと通知の管理」に戻り、無効にしたいルールの横にあるチェックボックスのチェックを外してください。

まとめ:メールを好きな場所で受け取ろう

メールクライアントを乗り換える予定がある方も、重要なメールだけを移行したい方も、このガイドの手順に従えば、OutlookアカウントからGmailへのメール転送は簡単に行えます。

Gmailアカウントを2つお持ちの場合は、2つのGmailアカウント間でメールを移行する方法のガイドを参考にすれば、数分で作業を完了できます。また、Gmailで複数のメールを一括転送する方法や、メールの添付ファイルをクラウドストレージに自動保存してデバイスの空き容量を確保する方法についても、あわせてチェックしておくと便利です。