OutlookからGmailに（またはその逆に）メールを自動的に転送する方法

一部のメールを別のアドレスに転送する必要がありますか、それともOutlookまたはGmailからのすべてのメールを新しい受信トレイに転送することを検討していますか？ OutlookとGmailの両方に、転送プロセスを自動化するための簡単な設定と忘れの方法があります。

Outlookをウェブまたはデスクトップで使用するかどうかに関係なく、OutlookメールをGmailに転送する方法とその逆の方法を説明します。

Outlookデスクトップで電子メールを自動的に転送する方法

最初に、OutlookのデスクトップバージョンでメールをGmailに自動転送する方法について説明します。これを行うには、次の手順を使用してルールを作成する必要があります。

1. Outlookを開きます。 ホーム タブで、移動を見つけます セクション。そこで、ルールを選択します ルールとアラートの管理を選択します ドロップダウンで。
2. 表示されたウィンドウで、[新しいルール]をクリックします 。
3. 空白のルールから開始 、[受信したメッセージにルールを適用する]を選択します 。 次へをクリックします 。
4. 転送するメッセージの種類の基準を選択します。すべてのメールを転送する場合は、このページのすべてのボックスを空白のままにします。 次へをクリックします このルールがすべてのメッセージに適用されることを警告するダイアログボックスが表示されたら、プロンプトを確認します。
5. ステップ1 次のウィンドウで、[ユーザーまたはパブリックグループに転送]を選択します 。 （必要に応じて、添付ファイルとして人または公開グループに転送 動作します。）次に、ステップ2 、リンクテキスト人または公開グループをクリックします 。
6. ルールアドレス 表示されるボックスで、宛先にメールアドレスを入力します 下部にあるボックスを使用して、すべてのメールをそのアドレスに転送します。手動でアドレスを入力する代わりに、上記のボックスの連絡先から選択して、必要な数のアドレスを入力できます。 OKをクリックします 完了したら、次へ ルールウィザード 窓。
7. 次に、このルールから除外する電子メールの特定の基準を選択できます。何も選択する必要はありませんが、必要に応じて、特定の送信者からのメールや特定の単語を含むメッセージをフィルタリングできます。 次へをクリックします あなたが満足しているとき。
8. 最後に、ルールの名前を入力して、後で簡単に見つけられるようにします。次に、このルールをオンにすることを確認します チェックされ、完了をクリックします 。一致するすべてのメールを今すぐ受信トレイに転送する場合は、すでに[受信トレイ]にあるメッセージに対してこのルールを今すぐ実行するを確認してください。 ボックスも。

OutlookメッセージのGmail（またはその他のメールアドレス）への転送はすべて完了です。受信したすべての電子メール（または、指定した場合は設定した基準に一致するもののみ）が、指定したアドレスに転送されます。

メールの転送を停止するには、ホームに戻るだけです。 タブをクリックし、ルールをクリックします>ルールとアラートの管理 、無効にするルールの横にあるチェックボックスをオフにします。転送を有効または無効にするときはいつでも、このチェックボックスを切り替えることができます

Gmailでメールを自動的に転送する方法

Gmailでメールを自動的に転送したいですか？これはOutlookでの転送と同様のプロセスですが、主な違いが1つあります。 Outlookで電子メールを転送する場合、転送先アドレスのアカウントで何もする必要はありません。ただし、Gmailでは、受信メールアドレスからメール転送の許可を得る必要があります。

Gmailに転送先アドレスを追加する方法

Gmailのメールを自動的に転送する最初のステップは、転送先アドレスを追加することです。これを行うには：

1. Gmailを開き、右上隅にある歯車をクリックして、すべての設定を表示を選択して、Gmailオプションに移動します 。
2. 転送とPOP/IMAPを開きます タブ。
3. ページ上部の転送の下 小見出しで、[転送先アドレスを追加]をクリックします 。
4. ポップアップするウィンドウで、メールの転送先のメールアドレスを入力します。一度に入力できるメールアドレスは1つだけであることに注意してください。 次へをクリックします それが終わったら。
5. 選択したメールアドレスにメールが届きます。所有者は、内部のリンクをクリックして、Gmailアドレスにメールを転送する権限を付与する必要があります。

承認されると、同じGmail設定ページですべてのメールを新しいアドレスに簡単に自動転送できます。 受信メールのコピーを転送するを有効にします ボタンをクリックし、ドロップダウンリストから転送先アドレスを選択します。

2番目のボックスを使用して、受信トレイの元のメッセージに何が起こるかについて4つのオプションから選択できます。

• コピーを受信トレイに保管してください 、Gmailの受信トレイにメールがそのまま残ります。
• コピーに既読のマークを付ける 、つまり、Gmailアカウントで新しいものとして点灯することはありません。
• コピーをアーカイブする 、メインの受信トレイから出ています。
• コピーを削除 、まったく必要ない場合。

Gmailで転送されたメールをフィルタリングする

Gmailですべてのメールを転送したくない場合は、以下の手順を使用して、特定のメッセージのみを転送するフィルタを作成します。 Gmailのフィルタは新しいメールのみを転送するため、これは古いメッセージには適用されないことに注意してください。

1. Gmailに移動し、ギア>すべての設定を表示をクリックします 、次にフィルタとブロックされたアドレスにジャンプします タブ。
2. フィルタリストの下部にある[新しいフィルタを作成する]をクリックします 。
3. 転送するメールの条件を入力します。すべてのメールを転送する場合は、宛先にメールアドレスを入力するだけです。 分野。完了したら、[フィルターの作成]をクリックします 。
4. 次の画面で、転送先を確認します 箱。ドロップダウンメニューから、該当するメールの転送先の転送先アドレスを選択します。正しいアドレスが表示されない場合は、[転送先アドレスを追加]をクリックしてください 上記の手順に従って、承認されたアドレスを追加します。
5. 必要に応じて他のオプションを有効にしてから、[フィルターの作成]をクリックします 。

メールの転送を停止するには、設定に戻ります>フィルターとブロックされたアドレス 削除をクリックします 削除したいルールの横。

Outlook.comで電子メールを自動的に転送する方法

最後に、WebバージョンのOutlookからメッセージを転送する方法を見てみましょう。

開始するには、Outlook.comメールにサインインし、設定をクリックします 右上隅のギア。表示されるサイドバーの一番下までスクロールして、[すべてのOutlook設定を表示する]を選択します 。

表示される画面で、メールがあることを確認します 左端で選択したタブをクリックし、転送を参照します セクション。この時点で、別の信頼できる電子メールアドレスを介してコードを取得することにより、先に進む前に本人確認が必要になる場合があります。

その後、転送 ページで、転送を有効にするにチェックマークを付けます オプションを選択し、転送先のメールアドレスを入力します。 転送されたメッセージのコピーを保持するをオンにした場合 、Outlookの受信トレイにも残ります。

保存をクリックします プロセスを完了するために下部にあります。 OutlookのWebアプリからGmailまたは別のサービスにメールを転送するのに必要なのはこれだけです。転送を無効にするには、このページに戻り、転送を有効にするのチェックを外します ボックスをクリックし、保存をクリックします もう一度。

OutlookWebから一部のメッセージのみを転送する方法

すべてのメールをフィルタリングしたくない場合は、OutlookのWebバージョンで、選択した任意の条件でメッセージをフィルタリングすることもできます。これを設定するには、設定>メールに戻ります。 上記のように、ルールを開きます セクション。

ここで、上部に新しいルールの名前を入力し、条件を追加でアイテムを選択します ドロップダウンボックス。 別の条件を追加を使用します 複数指定する場合はリンクしてください。

次に、[アクションを追加]で 、転送を選択します または添付ファイルとして転送 。これらのメッセージを転送するメールアドレスをこの横のボックスに入力します。 例外を追加をクリックします このルールで一部のメッセージを転送したくない場合。

転送されるメッセージに残りのOutlookルールを適用する場合は、他のルールの処理を停止することを確認してください。 チェックされていません。 保存を選択します 終わったら。

Outlookのメールと連絡先をGmailにインポートする方法

上記では、すべての新しいOutlookメールをGmailアカウントに転送する方法について説明しました。必要に応じて、Gmailのインポートツールを使用して、現在受信トレイにあるメッセージと連絡先を簡単な手順で取り込むこともできます。これは、Outlookだけでなく、ほとんどすべての電子メールアドレスで機能することに注意してください。

Gmailアカウントを開き、ギアをクリックします 右上のアイコンをクリックし、すべての設定を表示を選択します 。 アカウントとインポートを選択します 上部にあるそのページで、[メールと連絡先のインポート]をクリックします 。

これにより、新しいウィンドウが開きます。インポート元のOutlook電子メールアドレス（またはその他の電子メールアドレス）を入力します。資格情報を確認すると、付与する必要のある権限のリストが表示されます。

はいをクリックします それらを受け入れるために。最後に、インポートオプションが表示されます 窓。ボックスを選択してメールをインポートします および連絡先のインポート 、 あなたがしたい場合は。 30日間の新着メールのインポートも確認できます 、ただし、上記の転送を行った場合、これは不要です。

Outlookにあるメールの量によっては、これには時間がかかる場合があります。メールは進行中にGmailに表示されます。

Outlookの連絡先をGoogleの連絡先に重要なものにする方法

上記のツールが何らかの理由で機能しなかった場合は、Googleコンタクトインポートツールを使用してOutlookの連絡先をGmailに転送できます。 Gmailアカウントにログインした状態で、Googleコンタクトを開きます。画面の左側で、[インポート]を選択します 。

Gmailは、連絡先を含むCSVファイルを要求します。これを入手するには、メール連絡先のインポートとエクスポートに関するガイドをご覧ください。

OutlookカレンダーをGmailに移動する方法

メールと連絡先をインポートする方法を見てきました。持ち込む最後の重要な要素はあなたのカレンダーです。これについては、OutlookアカウントとGoogleカレンダーアカウントを同期するための最適なツールをご覧ください。

OutlookとGmailのメールの転送が完了しました

これで、OutlookをGmailに転送する方法とその逆の方法を理解できました。いくつかの重要なメッセージを移動するだけでも、プロバイダーを完全に切り替えたい場合でも、達成するのは難しくありません。

別の方法として、Outlook内にGmailを設定することも検討してください。