OutlookとGmail間でメールを自動転送する完全ガイド【設定手順を徹底解説】

別のアドレスに特定のメールだけを転送したい、あるいはOutlookやGmailに届くすべてのメールを新しい受信箱へまとめて送りたい——そんなニーズは意外と多いものです。実は、OutlookにもGmailにも、一度設定すれば放置してよい「自動転送」機能が標準で備わっています。

この記事では、OutlookのメールをGmailへ、またその逆にGmailのメールをOutlookへ自動転送する方法を、Web版・デスクトップ版それぞれの手順とあわせて詳しく解説します。さらに、既存のメールや連絡先、カレンダーを移行する方法まで網羅しているので、メール環境の引っ越しを検討している方もぜひ参考にしてください。

Outlookデスクトップ版でメールを自動転送する方法

まずは、Outlookのデスクトップ版（Windows向けアプリ）を使って、受信したメールをGmailなど別のアドレスへ自動転送する方法を紹介します。ここでは「仕分けルール」を作成するのがポイントです。以下の手順で設定しましょう。

1. Outlookを起動し、ホームタブにある移動グループからルールを選択し、ドロップダウンメニューのルールと通知の管理をクリックします。

2. 表示されたウィンドウで新規作成ボタンをクリックします。

3. 空のルールから開始の下にある受信メッセージにルールを適用するを選択し、次へをクリックします。

4. 転送したいメールの条件を選びます。すべてのメールを転送したい場合は、この画面のチェックボックスを何も選ばずにそのまま次へをクリックしてください。「このルールはすべてのメッセージに適用されます」という警告ダイアログが表示されたら、はいで確認します。

5. 次の画面のステップ1で、指定したユーザー/パブリックグループへ転送するを選択します（添付ファイルとして転送したい場合は添付ファイルとして転送でも構いません）。続いてステップ2の下にあるリンク文字列ユーザー/パブリックグループをクリックします。

6. ルールアドレスダイアログが表示されたら、下部のTo欄に転送先のメールアドレスを入力します。上のボックスから連絡先を選んで指定することもでき、複数の宛先を登録することも可能です。OKをクリックしたら、ルールウィザードの画面で次へに進みます。

7. 次に、このルールの対象から除外したい条件を設定できます。何も選ばなくても問題ありませんが、たとえば「特定の差出人からのメールを除外する」「特定のキーワードを含むメッセージを除外する」といった絞り込みも可能です。満足できたら次へをクリックしましょう。

8. 最後に、後から見つけやすいようにルールに名前を付けます。このルールを有効にするにチェックが入っていることを確認し、完了をクリックしてください。なお、受信トレイにある既存のメッセージに対してもこのルールを実行するにチェックを入れれば、すでに受信済みの該当メールもすぐに転送されます。

これで設定は完了です。以降、受信するすべてのメール（または条件を指定した場合はその条件に合致するメールのみ）が、指定したアドレスへ自動的に転送されるようになります。

転送を止めたいときは、ホームタブからルール>ルールと通知の管理を開き、無効化したいルールの左側にあるチェックボックスをオフにするだけです。このチェックはいつでもオン・オフを切り替えられるので、一時的に転送を停止したい場合にも便利です。

Gmailでメールを自動転送する方法

Gmailでメールを自動転送する手順も、基本的にはOutlookと似ていますが、大きな違いがひとつあります。Outlookの場合は転送元のアカウントだけで完結しますが、Gmailでは転送先のアドレス側が許可を与える必要があるという点です。まずは転送先アドレスを登録するところから始めましょう。

Gmailに転送先アドレスを追加する方法

Gmailのメールを自動転送するための第一歩は、転送先アドレスの登録です。以下の手順で行います。

1. Gmailを開き、右上の歯車アイコンをクリックしてすべての設定を表示を選択します。
2. 転送とPOP/IMAPタブを開きます。
3. ページ上部の転送セクションにある転送先アドレスを追加をクリックします。
4. ポップアップウィンドウに転送先のメールアドレスを入力します。一度に入力できるのは1件のみなので注意してください。入力が終わったら次へをクリックします。
5. 指定したアドレス宛てに確認メールが届きます。受信者がその中のリンクをクリックすることで、あなたのGmailアドレスからの転送が許可されます。

許可が得られたら、同じGmailの設定ページですべてのメールを新しいアドレスへ自動転送できるようになります。受信メールをコピーして次のアドレスに転送するを有効にし、ドロップダウンリストから転送先アドレスを選択しましょう。

その下のプルダウンでは、元のメールを受信トレイでどう扱うかを4つの選択肢から決められます。

• Gmailの受信トレイにコピーを残す：元のメールを受信トレイにそのまま残します。
• コピーを既読にする：Gmail上で新着として強調表示されなくなります。
• コピーをアーカイブする：メインの受信トレイから取り除かれます。
• コピーを削除する：元のメールが不要な場合に選択します。

Gmailで条件を指定して一部のメールだけを転送する方法

すべてではなく、特定のメールだけを転送したい場合は、フィルタ機能を使います。なお、Gmailのフィルタによる転送は新着メールのみが対象で、過去のメールには適用されない点に注意してください。

1. Gmailを開き、歯車アイコン>すべての設定を表示の順にクリックし、フィルタとブロック中のアドレスタブへ移動します。
2. フィルタリストの最下部にある新しいフィルタを作成をクリックします。
3. 転送したいメールの条件を入力します。すべてのメールを転送したい場合は、To欄に自分のメールアドレスを入力するだけでOKです。入力したらフィルタを作成をクリックします。
4. 次の画面で転送するにチェックを入れ、ドロップダウンメニューから転送先アドレスを選択します。目的のアドレスが表示されない場合は、転送先アドレスを追加をクリックし、前述の手順で承認済みのアドレスを追加してください。
5. 必要に応じて他のオプションにもチェックを入れ、フィルタを作成をクリックして完了です。

転送を停止したいときは、設定>フィルタとブロック中のアドレスに戻り、削除したいルールの横にある削除をクリックします。

Outlook.com（Web版）でメールを自動転送する方法

続いて、Web版Outlook（Outlook.com）からメールを転送する方法を見ていきましょう。

まずOutlook.comにサインインし、右上の設定（歯車アイコン）をクリックします。表示されたサイドバーを一番下までスクロールし、Outlookのすべての設定を表示を選択してください。

設定画面が開いたら、左端でメールタブが選択されていることを確認し、転送セクションへ移動します。このとき、なりすまし防止のため、信頼できる別のメールアドレスにコードを送って本人確認を求められる場合があります。

確認後、転送ページで転送を有効にするにチェックを入れ、転送先のメールアドレスを入力します。転送されたメッセージのコピーを保持するにチェックを入れておけば、転送元のOutlook受信トレイにもメールが残ります。

最後にページ下部の保存をクリックすれば完了です。これだけで、OutlookのWebアプリからGmailなどの他サービスへメールを転送できるようになります。転送を無効化したい場合は、同じページに戻って転送を有効にするのチェックを外し、再度保存を押すだけです。

Outlook Web版で一部のメールだけを転送する方法

すべてのメールではなく条件に合うものだけを転送したい場合も、Web版Outlookなら自由に絞り込み条件を設定できます。設定>メールと進み、今度はルールセクションを開いてください。

まず上部に新しいルールの名前を入力し、条件を追加のドロップダウンボックスから項目を選びます。複数の条件を指定したい場合は、別の条件を追加リンクを使用しましょう。

次に、アクションの追加の下で転送先または添付ファイルとして転送を選択し、隣のボックスに転送先のメールアドレスを入力します。特定のメッセージをこのルールの対象から除外したい場合は、例外を追加をクリックしてください。

転送されたメッセージに対して他のOutlookルールも引き続き適用したい場合は、他のルールの処理を停止するのチェックが外れていることを確認してください。すべて設定できたら保存を選択して完了です。

Outlookのメールと連絡先をGmailにインポートする方法

ここまで、今後届くOutlookの新着メールをGmailアカウントへ転送する方法を見てきました。さらに、現在受信箱にある過去のメールや連絡先も、Gmailのインポートツールを使えば簡単に取り込めます。この方法はOutlookに限らず、ほぼすべてのメールアドレスで利用可能です。

Gmailアカウントを開き、右上の歯車アイコンをクリックしてすべての設定を表示を選択します。上部のアカウントとインポートタブを開き、そのページでメールと連絡先をインポートをクリックしましょう。

すると新しいウィンドウが開きます。インポート元となるOutlookのメールアドレス（またはその他のアドレス）を入力し、認証情報を確認すると、付与が必要な権限の一覧が表示されます。

はいをクリックして権限を許可すると、最後にインポート オプションの画面が現れます。メールをインポートすると連絡先をインポートするにチェックを入れましょう。加えて今後30日間、新着メールをインポートするという項目もありますが、前述の自動転送をすでに設定しているのであれば、これは不要です。

インポートにかかる時間はOutlook内のメール量によって異なります。処理が進むにつれて、メールが順次Gmail側に表示されていきます。

Outlookの連絡先をGoogle連絡帳に移行する方法

上記のツールが何らかの理由で使えなかった場合は、Google連絡帳のインポート機能を使ってOutlookの連絡先をGmailへ移せます。Gmailアカウントにログインした状態でGoogle連絡帳を開き、画面左側のメニューからインポートを選択してください。

Gmail側からは、連絡先データを含むCSVファイルの指定を求められます。CSVファイルの作成方法については、メール連絡先のインポート・エクスポートに関するガイドを参照するとスムーズです。

OutlookのカレンダーをGmail（Googleカレンダー）へ移行する方法

メールと連絡先の移行方法を解説しましたが、最後に残る重要な要素がカレンダーです。OutlookカレンダーとGoogleカレンダーのアカウントを同期できる便利なツールがいくつか存在するので、それらを活用すると効率的に移行できます。

まとめ：OutlookとGmailのメール転送はかんたんに設定できる

以上、OutlookからGmailへ、そしてGmailからOutlookへメールを自動転送する方法を解説しました。重要なメッセージを数通だけ移したい場合でも、プロバイダを完全に乗り換えたい場合でも、思っているより簡単に実現できます。

別のアプローチとしては、Outlookの中でGmailアカウントを設定して一元管理するという選択肢もあります。自分の使い方に合った方法を見つけてください。