Gmail と Outlook を使用して暗号化されたメールを送信する方法

セキュリティは、すべての主要な懸念事項の 1 つです。ソーシャル メディアであろうと電子メールであろうと、プライバシーに対する脅威はウェブ上で停滞しています。したがって、電子メールを暗号化して、悪名高いサイバー犯罪者から安全に保つことが重要です。

メールの送信は私たちの通常のタスクであるため、注意を払い、添付ファイルとメールを暗号化しておく必要があります。同じことを行うには、送信するメールが確実に暗号化されるようにする ProtonMail などのアプリを使用してメールを送信するなど、さまざまな方法があります。しかし、Outlook や Gmail で安全なメールを送信する方法を知っていますか?

これは、暗号化された電子メールを送信する最も効率的な方法について説明する簡単なガイドです。

Outlook で安全なメールを送信する方法

日常の公式メールに Outlook を使用していますか? S/MIME 暗号化を可能にする素晴らしいオプションを確認できます。機密データの価値を失うことなく、機密データを非公開に保つのに役立ちます。プロセスは少し複雑ですが、Outlook で暗号化された電子メールを送信するには、以下の手順を試してみてください:

重要:Outlook で電子メールを暗号化するには、管理者権限が必要です。管理者に問い合わせてください。

• 最初のステップは、組織の管理者からデジタル証明書を取得することです。
• 新しいメッセージを作成し、その他のオプションについては 3 つのドットをクリックして、[メッセージ オプション] を選択します。
• 次に、[このメッセージを暗号化する (S/MIME)] を選択します。[実行] をクリックして、必要なソフトウェアをインストールします。
• 歯車のメニュー タブを開き、[送信するすべてのメッセージの内容と添付ファイルを暗号化する] を選択します。

暗号化をオフにするには、特定のメッセージに進み、3 つのドットから [メッセージ オプション] を選択し、[このメッセージを暗号化する (S/MIME)] の選択を解除します。

新しいバージョンでは、以下の手順を試すことができます:

• [ファイル] メニューに移動し、[オプション]> [セキュリティ センター]> [セキュリティ センターの設定] を選択します。

• 左側のペインで、[メール セキュリティ] を選択します。
• [暗号化されたメール] で [設定] を選択します。

• [証明書とアルゴリズム] で [選択] をクリックし、S/MIME 証明書を選択して [OK] を選択します。

Office 365 サブスクリプションをお持ちの Office Insider の場合は、次のような新しい情報があります:

• メール メッセージで [オプション] を選択し、[暗号化] を選択して、ドロップダウンから [S/MIME で暗号化] オプションを選択します。
• コンピュータに S/MIME 証明書がインストールされている場合は、[S/MIME で暗号化] が表示されます。
• メールの作成を完了してから、[送信] を選択します。

Gmail で安全なメールを送信する方法

Gmail から暗号化されたメールを送信するには、管理者アカウントが必要です .これにより、Google 管理コンソールが開きます。さらに、以下の手順に従って、送信するメールを暗号化できます。

• Google を開いて、[アプリ] に移動します。
• G Suite、Gmail の順に探します。
• Gmail で [ユーザー設定] に移動します。
• [S/MIME] タブまでスクロールし、[メールの送受信で S/MIME 暗号化を有効にする] をオンにします。
• ログアウトして Gmail に再度ログインし、新しい設定が有効になっていることを確認してください。
• 次に、[設定]> [アカウント] に移動し、[メールの送信者] を編集して、現在のすべての暗号化標準に準拠する証明書をアップロードします。
• 次に、各受信者と鍵を交換し、公開鍵を含む署名付きの S/MIME 署名付きメッセージを送信します。

暗号化されたメールを送信するその他の方法

上記のように、メール サービス プロバイダーを Gmail と Outlook から Tutanota または ProtonMail に切り替えて、メールを安全に送信することができます。暗号化を有効にできない場合は、暗号化された電子メールと安全なメッセージを送信するための無料の方法を試してみてください。

まとめ:

電子メールの暗号化は、いずれかのプラットフォームから電子メールを介して送受信される情報を確実にするための優れた戦術です。 Gmail や Outlook は安全で、システムの機密情報に害を及ぼすことはありません。

メールに暗号化を使用していますか?以下のコメントでお知らせください。

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