Gmail と Outlook でメールをスケジュールする方法

現在、ほとんどのオフィスの仕事が在宅勤務になっているため、電子メールはもはや「これを受け取ったらすぐに返信する」ようなものではありません。というか、そもそもそんなはずじゃなかったんだけど、上司に言ってみて…

つまり、そのメールを今送信する必要があるのか​​、それともより適切な時期に送信するのを待つべきなのか、本当にわからないということです。午前 3 時に電子メールを受信するのが好きな人はいません。返信を送信するのに最適な時間であっても、蒸し暑い暑さが脳に影響を与えない唯一の時間帯だからです。

ありがたいことに、ほとんどの電子メール クライアントで電子メールのスケジュールを設定できるので、午前 3 時に書き留めて、通常の時間に返信を送信するようにスケジュールすることができます。これは、気分が良いときではなく、9 時から 5 時まで仕事をしていると上司に思わせる方法でもあるとは言いませんが、その可能性は十分にあります。

ブラウザで Gmail のメールをスケジュールする

Gmail を使用すると、メールのスケジュール設定が非常に簡単になります。

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任意のブラウザで Gmail を開き、[作成] をクリックします。 ボタンをクリックしてメールの下書き

[送信] をクリックする代わりに ボタン、上向き矢印をクリックします の横にある [スケジュール送信] を選択します。

画像:KnowTechie

事前設定されたスケジュール オプションから選択するか、[日付と時刻を選択] をクリックします 表示されない特定のスケジュールが必要な場合

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以上で、Gmail がその時点であなたに代わってメールを送信します。

モバイル アプリの Gmail でメールのスケジュールを設定する

Gmail ではモバイル アプリでも簡単に操作できます。Android や iOS の場合も同じです

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メールを書いて、タップ 3 つのドット 右上に

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タップ オン スケジュール送信 オプションから (これは iOS では下部にあり、Android ではドロップダウンにあります)

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Google が提案する時間のいずれかを選択するか、独自の時間と日付を選択してください

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iOS では、タップ オン 保存 右上、または スケジュール送信 Android の右下

これにより、メールが Scheduled に貼り付けられます ボックスをタップして [送信をキャンセル] を選択すると、予定時刻の前にいつでも編集できます。 すぐに送信したくない場合は、完全なスケジューリング ルーチンをもう一度実行する必要があります。

Outlook でメールのスケジュールを設定する

Outlook では非常に簡単にメールのスケジュールを設定できますが、デスクトップ アプリを使用する必要があります

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新しいメッセージを開始し、[配信を遅らせる] をクリックします。 ツール リボンの

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配送オプションについて セクションで、前に配信しないことを確認してください にチェックを入れ、メールを送信したい日時を設定します。 [閉じる] をクリックします 完了したら、右上の X ではなく

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[送信] をクリックすると、メールは送信トレイに送られ、設定した日時までそこに留まります。送信時間自体を含め、その送信時間の前に変更を加えることができます

スケジュールどおりに送信するには、Outlook を実行し続ける必要があることに注意してください。そうしないと、Outlook はプログラムを初めて開いたときに送信します。

これで、最も一般的な電子メール プログラムで電子メールをスケジュールする方法のクイック ガイドができました!

これらの機能を使用して次のメールをスケジュールする予定はありますか? 下のコメントでお知らせいただくか、Twitter または Facebook で議論を進めてください .

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