Gmailで複数のメールを転送する方法

長い間、Gmailで複数のメールを転送することは不可能でした。 Chromeでメールを添付ファイルとして転送する機能を有効にするChrome拡張機能を使用せざるを得ませんでした。

2019年、GoogleはGmailに複数の新機能を追加しましたが、これはそのうちの1つでした。そのため、GmailChrome拡張機能は必要ありません。この記事では、Gmailで複数のメールを転送するいくつかの方法を学びます。選択するオプションは、受信者がそれらのメールをどのように受信するかによって異なります。

メールを添付ファイルとして個別に転送する

Gmailでメールを添付ファイルとして転送する最速の方法は、受信トレイからです。転送するメールを右クリックして、添付ファイルとして転送を選択するだけです。 。

これにより、新しいメールが作成モードで開き、ファイルが.eml拡張子のファイルとしてメールに自動的に添付されます。

.emlファイル拡張子は、Microsoft Outlook、Apple Mail、Thunderbirdなどの一般的なメールクライアントと互換性のある標準のメールファイル形式です。

受信者は、必要に応じてInternetExplorerを使用してEMLファイルを開くこともできます。これにより、受信者がGmailアカウントを持っていない場合でも、EMLはメールを転送するのに最適な形式になります。

複数の電子メールの添付ファイルを転送する方法

上記のアプローチは、Gmailで複数のメールの添付ファイルを転送する場合にも機能します。右クリックして添付ファイルとして転送を選択する前に、複数のメールを選択するだけです。 。

これにより、新しいメールウィンドウに複数の.emlファイルが添付されます。

Gmailで複数のメールを転送する別のアプローチ：

1. 転送する各メールを選択します。
2. 受信トレイの上部にあるアイコンバーの右側にある3つのドットを選択します。
3. 添付ファイルとして転送を選択します 。

これにより、作成モードで新しいメールが開き、選択したメールごとに1つずつ、複数の.emlファイルが添付されます。

送信する前に電子メールの添付ファイルを保存する

上記のアプローチを使用してGmailで複数のメールを転送する場合、メールのコピーを自分のPCに保存したり、クラウドに保存したりすることはできません。

自分でコピーを保持したい場合に使用できるもう1つの方法は、転送する前にまずファイルを保存することです。

メールを開き、メールメッセージの右上にある3つのドットを選択し、メッセージのダウンロードを選択すると、メールをダウンロードできます。 。

これにより、.emlファイルをコンピューターのどこにでも保存できるようになります。 名前を付けて保存を選択するだけです メールメッセージを保存するフォルダを選択します。

.emlファイルは、件名が電子メールファイル名として保存されます。新しい作成メッセージを起動して添付する前に、必要な数のメールをフォルダに保存できます。

メールを送信する準備ができたら、Gmailに戻り、[作成]を選択して新しいメッセージを起動します 受信トレイの左上隅にあります。

電子メールファイルを添付するには、電子メールメッセージの下部にある紙のクリックファイルの添付アイコンを選択します。保存したメールファイルを参照し、すべてを選択して、開くを選択します 。

これにより、上記のいずれかのアプローチを使用した場合と同じタイプの電子メールで、すべての電子メールファイルがその電子メールに添付されます。この方法との唯一の違いは、それらの電子メールのコピーも自分のコンピューターに保存されていることです。

ファイルを送信する前に、受信者と件名を追加し、電子メールを書き込むことができます。受信者は、利用可能な任意の電子メールクライアントを使用して、添付された電子メールを開くことができます。

メールをPDFファイルとして添付

メールの受信者が.emlファイルを処理する必要がない場合は、代わりにそれらのメールをPDFファイルとして保存して転送できます。

これにはいくつかの追加手順が必要ですが、送信先の人にとってこれらの電子メールの表示が少し便利になります。

まず、転送するメールを開きます。メールメッセージの右上隅にある3つのドットを選択し、印刷を選択します 。

これにより、Chromeの印刷ウィンドウが開きます。 宛先を選択します ドロップダウンを選択し、PDFとして保存を選択します 。

保存を選択します ファイルをコンピュータの任意のフォルダにPDFファイルとして保存します。

転送するメールメッセージの数だけこのプロセスを繰り返します。完了したら、それらのメールの件名をファイル名として持つ複数のPDFファイルが必要です。

これらのメールを添付ファイルとして転送するには、作成を選択するだけです。 受信トレイの左上隅にあります。 [新しいメッセージ]ウィンドウで、添付アイコンを選択し、すべてのPDFファイルを選択して、[開く]を選択して、すべてのPDFファイルを添付します。 。

次に、受信者を追加し、件名を追加して、電子メールメッセージを書き込みます。メッセージに添付されているすべてのメールがPDFファイルとして表示されます。

Gmailで複数のメールを転送する理由

Gmailメッセージに複数のメールを添付する必要がある理由はたくさんあります。たとえば、チームからの複数のレポートを自分の上司に添付しようとしている場合、それらすべてのメールを上司への1つのメールに添付できると、時間を大幅に節約できます。

または、受信トレイの履歴から会社または政府の監査人に複数の電子メールを転送する必要がある場合があります。複数のメールを転送する必要性は十分に一般的であったため、GoogleはこれをGmailの標準機能にすることを決定しました。

これで、いつでもこの機能を使用できます。バックアップの電子メールファイルを保持したい場合は、別の方法の1つを使用して、最初にファイルを自分のPCに保存できます。