Gmailでフォルダ（ラベル）を作成してメールを整理する方法

Gmailを開くたびに、未読メールの山に圧倒されて憂鬱な気分になっていませんか？もしそうなら、フォルダ機能を活用してメールをすっきり整理するタイミングです。

Gmailのフォルダシステムを使えば、メールをカテゴリー別に分類・整理でき、必要なメールに素早くアクセスできるようになります。この記事では、Gmailでフォルダを作成する方法をわかりやすく解説し、あなたの作業効率アップをサポートします。

Gmailでフォルダを作成する手順

厳密に言うと、Gmailには「フォルダ」という機能は存在せず、代わりに「ラベル」という仕組みが備わっています。このラベルは、他のメールソフトにおけるフォルダと同じように使えるため、実質的にはフォルダとして機能します。以下の手順でフォルダ（ラベル）を作成しましょう。

1. Googleアカウントにサインインします。
2. 画面右上の歯車アイコン（設定）をクリックし、「すべての設定を表示」を選択します。
3. 「ラベル」タブを開き、ページを下にスクロールしてラベルセクションまで移動します。

4. 新しいラベルを作成するには、「新しいラベルを作成」ボタンをクリックします。ポップアップウィンドウが表示されます。

5. フォルダ名として使いたいラベル名を入力します。サブフォルダ（子ラベル）を作成したい場合は、「ラベルをネスト」にチェックを入れ、親となるラベルを指定して名前を付けましょう。

6. これでラベルの作成は完了です。ページを更新すると、受信トレイ左側のパネルに新しいラベルが表示されます。

7. 作成したフォルダを使うには、受信トレイから整理したいメールをドラッグ＆ドロップするだけです。また、新着メールを受信した時点でフォルダに振り分けることも可能です。

8. ラベルを見分けやすくするために色分けもおすすめです。ラベル名の横にある3点リーダー（⋮）アイコンをクリックしてください。

9. 表示された一覧から好みの色を選択すれば完了です。「カスタムカラーを追加」を選べば、自分好みのオリジナルカラーに設定することもできます。

フォルダを活用してメールを効率よく整理しよう

メールの処理に追われて生産性が低下してしまうことは、誰にでも起こり得ます。しかし、工夫次第でそれは十分防げます。

Gmailのラベル機能を使えば、すべてのメールをきちんと整理整頓でき、日々の業務効率も大きく向上します。まずは今日からフォルダ（ラベル）を活用して、快適なメール環境を整えてみてください。