Lucidchartでフローチャートを作成してMicrosoft Wordに挿入する方法

プロジェクトで図解資料を友人や同僚と同時に共同編集したい場面はありませんか?チームを組んで一緒に作業するのが自然ですが、お互いが離れた地域に住んでいる場合は、作業が難しくなります。しかし、心配はいりません。Lucidchartを使えば、同僚とリアルタイムで図やマークアップを作成・編集でき、チームメンバーやクライアントと認識をすり合わせることができます。

視覚的に何かを伝えたいとき、Lucidchartは直感的かつスタイリッシュにそれを実現するツールを提供します。ウェブにログインできる環境があれば、どのデバイスからでも、どこからでも作業可能です。

LucidchartのダイアグラムをMicrosoft Wordに追加する

Microsoft Wordはワープロソフトであり、図形描画専用ツールではありませんが、外部から図形を読み込んでフローチャートを作成することは可能です。

ドキュメントにいくつかの図を追加したいだけであれば、Lucidchartでフローチャートを作成し、それをMicrosoft Wordに取り込むのがおすすめです。

1. Word用Lucidchartアドインを入手する

AppSourceでアプリを取得する際に使用するアカウントのメールアドレスを入力し、Microsoft Office Word用のLucidchartアドオンをダウンロードします。

可能であれば、職場または学校のアカウントを使用しましょう。個人用のMicrosoftアカウントでログインした場合、職場・学校アカウントが必要なアプリは利用できなくなります。

2. Lucidchartでフローチャートを作成する

まず、GoogleアカウントまたはMicrosoftアカウントの情報を入力して、Lucidchartエディターにアクセスします。

次に、リアルタイムで共同作業を行いたい同僚のメールアドレスを入力します。

Lucidchartエディターに入ったら、テンプレートライブラリから既存のフローチャートテンプレートを選んでカスタマイズするか、白紙のキャンバスからゼロから作成するかを選べます。

図形をクリックしてエディター上にドラッグ&ドロップすれば配置完了です。画像、アニメーション、リンクなど、必要な情報を自由に入力できます。

3. 図形を接続する

図形を配置したら、次は接続します。任意の図形にある赤い枠線の白いドットをクリックし、線をドラッグして目的の場所や図形に接続してください。

4. フローチャートをカスタマイズする

フローチャートが完成したら、好みに合わせてカスタマイズできます。たとえば、図形のサイズを拡大・縮小したり、「塗りつぶしの色」アイコンから色を選択したり、あらかじめ用意されたテーマを適用したりできます。

同様に、線も太さ、線種、矢印のスタイルなどを自由に編集可能です。

また、フローチャートに不満がある場合や間違いがあった場合でも、大幅な修正や最初からのやり直しは不要です。「Ctrl+Z」を押せば直前の操作を元に戻せます。さらに、右側サイドバーの「履歴」から全リビジョン履歴を確認し、選択した過去のバージョンに図を復元することもできます(※履歴機能は有料版のみの機能です。本記事では無料版を使用しています)。

5. フローチャートを共有する

完成したフローチャートを誰かと共有したい場合は、画面右上の「共有」ボタンをクリックし、相手のメールアドレスを入力します。必要に応じてコメントを添えることもできます。

LucidchartのフローチャートをWordにインポートする

ここからがこのチュートリアルの最終パートです。Lucidchartで作成したフローチャートをMicrosoft Wordに取り込みましょう。

9. Word文書を開き、「挿入」タブのアドインからLucidchartを選択します。

10. 作成済みのフローチャートをドキュメント一覧から選び、Word文書に挿入します。

まとめ

LucidchartはMicrosoft Teamsとの相性が抜群です。Lucidchartのドキュメントをチームチャンネルのタブとして追加すれば、埋め込みエディターにより、チャンネル内の誰もがMicrosoft Teamsを離れることなくドキュメントの編集やコメントができます。個人タブからLucidchartドキュメントにアクセスすることも可能です。

無料版は単一ユーザー向けで、すべてのユースケースに対応するリアルタイム共同編集機能と図形ライブラリが含まれています。lucidchart.comからサインアップできます。また、Microsoftから「Lucidchart Diagrams for Teams」をダウンロードして利用することもできます。

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