Microsoft Wordで封筒を簡単に作成・印刷する方法【Windows/Mac対応】

封筒を頻繁に使う機会がある方なら、市販の封筒購入にそれなりの費用をかけてきた経験があるのではないでしょうか。

実は、Microsoft Wordを使えば、自分好みの封筒を自作して印刷することができます。これによりコストを抑えられるだけでなく、宛名のフォントやレイアウトなど、封筒のデザインを自由にカスタマイズできるのも大きなメリットです。

作業自体は思っているよりもずっと簡単です。ここでは、Wordで封筒を作成する手順を、WindowsとMacそれぞれの場合に分けて詳しく解説します。

Windowsユーザー向けの手順

1. 「スタート」をクリックし、「Microsoft Office」から「Word」を起動します。
2. 画面上部のリボンから「差し込み文書」タブを開き、「封筒」を選択します。
3. 封筒の情報を入力するウィンドウが表示されます。「宛先の住所」欄に相手の住所、「差出人の住所」欄にご自身の住所を入力してください。差出人住所を印刷したくない場合は、「省略」チェックボックスにチェックを入れます。
4. 同じウィンドウ内の「オプション」ボタンをクリックし、封筒をプリンターに給紙する方法を選択します。封筒を正しく印刷するためには欠かせない重要なステップなので、必ず確認しておきましょう。
5. 「封筒オプション」タブに切り替え、封筒のサイズやフォントのスタイルを選びます。「フォント」ボタンをクリックすれば、宛先・差出人それぞれのフォントを個別に設定することも可能です。設定が完了したら「OK」をクリックすると、変更内容が自動的に保存されます。
6. 現在入力した差出人住所をデフォルトとして登録したい場合は、「文書に追加」ボタンをクリックし、保存を求めるダイアログが表示されたら「はい」を選択します。
7. ここまでの手順が正しく完了していれば、封筒のレイアウトプレビューが表示されているはずです。問題がなければ、再度「差し込み文書」タブから「封筒」を開き、「印刷」を実行します。

なお、すべてのプリンターが封筒印刷に適しているわけではありません。紙送りの仕組みによって仕上がりに差が出るため、封筒印刷を頻繁に行うなら、対応機種を選ぶことをおすすめします。封筒印刷に最適なプリンターの選び方については、専門の比較記事を参考にすると良いでしょう。

Macユーザー向けの手順

1. Wordで新規文書を開きます。
2. 「差し込み文書」タブにある「封筒」をクリックします。
3. 「差出人の住所」と「宛先の住所」の各欄に必要な住所を入力します。
4. 「ページ設定」を開き、希望する封筒サイズと用紙の向きを選択します。
5. 「OK」をクリックしてプレビューを確認し、問題がなければ「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。

Windows版と同様に、Mac版でも封筒のサイズ、フォント、レイアウトなどを細かくカスタマイズできます。

• フォントを変更する場合： 変更したい住所欄の下にある「フォント」をクリックし、お好みの設定に調整します。
• 住所の位置を調整する場合： 「位置」をクリックし、余白の数値を変更しながら、理想の配置になるまで調整しましょう。
• 封筒サイズを変更する場合： 「ページ設定」ウィンドウで既定のサイズを選ぶか、「カスタム」ボタンから独自のサイズを作成することもできます。

MacでもWindowsでも、この手順を覚えておけば、Wordで必要な枚数だけ封筒を作成・印刷できるようになります。宛先を都度入れ替えることさえ忘れなければ、あとは自由自在です。

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