Word と Excel でフローチャートを作成する方法

Microsoft Office ツールは、更新のたびにますます強力になっています。最近では、フローチャート専用のアプリも必要ありません。 PowerPoint、Word、さらには Excel でもフローチャートを作成できます。

PowerPoint のフローチャートについては既に説明しました。この記事では、Word と Excel でフローチャートを作成する方法を紹介します。デモンストレーションには Microsoft Office 2019 を使用しますが、Office 2010 または Office 365 を使用して同じ手順に従うことができます。Microsoft Office スイートのバージョンが 2007 以前でない場合は、当社の方法を使用してフローチャートを作成できます。

図形を使用して Word でフローチャートを作成する方法

Microsoft Word は、すべてのコンピューターと互換性があるため、世界中で使用されている人気のあるワープロです。時間の経過とともに、Word は単純なワード プロセッサ以上のものに進化し、すべてのプラットフォームでその人気が着実に高まっています。描画ツールやデザイン ツールも付属しているので、フローチャートの作成、バーコードの生成、さらにはグリーティング カードの作成もできます。

それらのツールの 1 つが Shapes です。外出先で簡単なフローチャートを作成するには、図形ツールを使用するのが最も簡単な方法です。それでは、シェイプを使用した基本的なフローチャートから始めましょう。

空白のドキュメントから始める

Microsoft Word を起動すると、空白のドキュメントを開くオプションが自動的に表示されます。 空白のドキュメントをクリックするだけです オプションを選択すると、準備完了です。

グリッド線を有効にする

このステップはオプションですが、すべてが簡単になるため、お勧めします。グリッドラインは、すべてを適切にサイズ設定し、各フローチャート要素を正しく配置するのに役立ちます。この機能がないと、不均一な形状や不揃いな図面が作成され、フローチャートが専門的でないものになる可能性があります。

グリッド線を有効にするには、[表示] に移動します タブをクリックし、グリッド線 をクリックします チェックボックス。

ドキュメントは下の画像のようになります。

図形を挿入

挿入に移動 タブをクリックして Shapes をクリックします ボタンをクリックして、Word の図形のコレクションを表示します。

形状にはいくつかのカテゴリがあります。

セリフに興味があります とフローチャート フローチャートを作成するための図形。それぞれの形状は、異なる目的に使用されます。ルールは決まっていませんが、Word の推奨事項に従うことをお勧めします。たとえば、プロセス ステップには長方形を使用し、決定点にはひし形を使用する必要があります。この情報は、マウス ポインターを各図形の上に置くことで確認できます。

では、最初の形状を追加しましょう。楕円形から始めましょう。シェイプ メニューを開き、楕円形を選択し、マウス ポインタをクリックしてドラッグして描画します。

最初の図形を描画すると、ドキュメントの上部に新しいタブが表示されます。 フォーマットにアクセスできるようになりました このタブを使用して、形状の変更、色の追加などを行います。

図形にテキストを追加するには、図形を右クリックして [テキストを追加] を選択します メニューから。

次に、別の図形を追加して、線をコネクタとして使用してそれらをリンクしましょう。

前の手順に従って、長方形を挿入します。

次に、形状ライブラリに移動し、フローチャート カテゴリから形状を選択する代わりに、線カテゴリから線矢印を選択します。

最初の図形を選択して、図形の両側にコントロール ポイントを表示し、矢印を選択します。下部のハンドルをクリックし、矢印を 2 番目の図形の中央のハンドルにドラッグします。

フローチャートを作成する図形や線を使用して、これらの手順を繰り返します。

SmartArt を使用して Word でフローチャートを作成する方法

SmartArt は、フローチャート、組織図、ベン図などの事前に作成されたレイアウトに付属する新しい機能です。アイデアを提示するには図形ツールで十分ですが、SmartArt を使用すると、よりプロフェッショナルな外観で次のレベルに進み、時間を節約できます。

Word で SmartArt グラフィックを作成する

新しい空白のドキュメントを作成し、前に行ったようにグリッド線を有効にします。

挿入に移動 タブを開き、[図形] ボタンから 2 歩離れた場所に SmartArt があります。 .

SmartArt をクリックすると、テンプレート ウィンドウが開きます。 Word はさまざまな SmartArt グラフィックを提供していますが、私たちは プロセス に関心があります。

画像のアクセント プロセスを選択します [プロセス] カテゴリで [OK] をクリックします。 ボタン。このテンプレートは、ワークフローまたは段階的なプロセスを視覚的に提示するために使用されます。

このオプションは、論理的な順序でそれらをリンクする画像、テキスト、および矢印を含むことができる形状を生成します。

フローチャートの横には、フローチャートの編集オプションを含むウィンドウも表示されます。テキスト ウィンドウをクリックしてテキストを挿入し、対応する画像形状をクリックして新しいグラフィックを挿入できます。

生成後に SmartArt デザインを変更することもできます。 形状の追加 から新しい形状を挿入できます ボタンをクリックし、上の画像のようにレイアウトを変更したり、新しい色を追加したりします。

SmartArt テンプレートを使用してフローチャートを作成することは、手動で図形を挿入するよりもはるかに高速なプロセスであり、最終的な結果はよりプロフェッショナルに見えます.ただし、デザインとカスタマイズを完全に制御できるため、シェイプを最初から使用する方がよい場合もあります。

図形ツールを使用して Excel でフローチャートを作成する方法

Microsoft Excel は、スプレッドシートを作成して計算するためだけのものではありません。チャート、ヒストグラム、グラフなどの作成に使用されるさまざまなグラフィック生成ツールをサポートしています。

Excel を Word よりも頻繁に使用する場合は、Excel を使用してフローチャートを作成することもできます。手順は基本的にWordと同じです。 Shapes ツールを使用してフローチャートをゼロから作成する方法は次のとおりです。

グリッドを設定する

フローチャートを Excel で作成する場合でも Word で作成する場合でも、常にフローチャート グリッドを作成します。フローチャートの形状を適切に配置するのに役立ちます。

Excel でグリッドを設定するには、まず列の幅を変更します。 Excel ワークシートは既にグリッドになっているため、微調整するだけです。列の幅は行の高さと等しくなければなりません。

ワークシートの左上隅にあるボタンをクリックして、すべてのセルを選択することから始めます。

次に、フォーマットを選択します [ホーム] タブの [セル] セクションで [列の幅] を選択します。 メニューから。

デフォルトでは、行の高さは 15 ポイント (20 ピクセル) に設定されています。幅を 20 ピクセルにするには、列幅を 2.14 に設定し、[OK] を選択します。 .

これでグリッドができましたが、Word のようには機能しません。 Snap to Grid 機能を有効にして、図形が最も近いグリッド線に自動的に整列するようにする必要があります。

ページ レイアウトに移動 タブを開き、[整列] を選択します . [グリッドにスナップ] を選択します 新しいメニューから。

図形を挿入

Excel での図形の追加は、Word とまったく同じように機能します。

挿入 に移動 タブで、形状をクリックします ボタンをクリックして、最初のフローチャート図形を選択します。

マウス ポインターをドラッグして形状を描きます。

上部に [Shape Format] タブが表示されます。上の画像でわかるように、これは Microsoft Word のものと同じです。すべてのコントロール、オプション、およびボタンはまったく同じように機能します。

図形の挿入 から別の図形を選択できます セクションを左上隅に配置し、最初のセクションの下に追加します。次にそれらを矢印で結び、色を変更し、図形をさらに追加してフローチャートを完成させます。

SmartArt を使用して Excel でフローチャートを作成する方法

Excel でフローチャートを作成する最も簡単な方法は、SmartArt グラフィックを使用することです。この機能は Word と同じように機能し、SmartArt フローチャートを作成するために必要な手順は基本的に同じです。

Excel で SmartArt グラフィックを作成する

Excel の SmartArt は Word と同じです。 挿入 に移動 タブをクリックして SmartArt をクリックします ボタン。

SmartArt フローチャート テンプレートを含むウィンドウが開きます。これは、Word のものとまったく同じように見えます。この 2 つに違いはありません。ヘルプが必要な場合は、SmartArt を使用して Word でフローチャートを作成する方法に関するセクションを参照してください。フローチャートの書式設定と編集オプションもすべて同じです。

お気に入りのフローチャート作成ツールは?

Microsoft Word と Excel はフローチャートの設計に等しく優れており、両方で SmartArt グラフィックを使用できます。フローチャートを作成するのにどちらが好きですか?以下のコメントで、フローチャートを作成するためのお気に入りのソフトウェアとその理由を教えてください.