Microsoft Wordでドロップダウンリストを作成する方法【初心者向け完全ガイド】

Microsoft Wordにドロップダウンリストを挿入する方法をお探しの方は、この記事が参考になります。本チュートリアルでは、Word文書にドロップダウンリストを作成するための詳細な手順を、ステップバイステップでわかりやすく解説します。

ドロップダウンリストとは、コンテンツコントロール要素の一種で、複数の選択肢の中から1つを選ばせることができる機能です。読者にはドロップダウンメニュー形式で選択肢が表示され、その中から希望のオプションを選択できます。ドロップダウンメニュー付きのWord文書を作成したい場合は、あらかじめいくつかの設定を行っておく必要があります。

Wordでドロップダウンリストを作成する手順

以下の手順に従うことで、Word文書にドロップダウンメニューリストを挿入できます。

ステップ1:「開発」タブを有効にする

Microsoft Wordを開き、ファイルメニューからオプションをクリックします。

次にリボンのユーザー設定を選択し、リボンのユーザー設定パネルで開発チェックボックスにチェックを入れて、OKボタンを押します。下のスクリーンショットをご参照ください。

ステップ2:ドロップダウンリストを挿入する

設定後、Wordのメイン画面に開発タブが表示されます。新規文書を作成するか、ドロップダウンメニューを追加したい既存の文書を開きます。

続いて、コントロールグループにあるドロップダウン リスト コンテンツ コントロールをクリックします。

これで、Word文書内にドロップダウンボックスが追加されます。プロパティボタンをクリックすると、ドロップダウンメニューを自由にカスタマイズできます。

ステップ3:プロパティを設定する

コンテンツ コントロールのプロパティダイアログボックスでは、タイトル、タグ、色などを入力できます。また、「コンテンツ コントロールを削除できないようにする」「コンテンツを編集できないようにする」など、さまざまなプロパティもここで設定可能です。

ステップ4:選択肢を追加する

続けて、追加ボタンをクリックし、選択肢の表示名と値を入力してOKボタンを押します。

この操作を繰り返すことで、ドロップダウンリストに複数の選択肢を1つずつ追加できます。なお、既存の選択肢は後から編集・削除したり、表示順序を並べ替えたりすることも可能です。

ステップ5:設定を完了する

必要な選択項目をすべて追加し終えたら、コンテンツ コントロールのプロパティウィンドウでOKボタンをクリックします。カスタマイズされたドロップダウンリストが文書に反映されます。

その他のコンテンツコントロールも活用しよう

同様の手順で、Wordにはチェックボックス、コンボボックス、日付ピッカーなども追加できます。フォームやアンケート用の文書を作成する際に非常に便利なので、ぜひ活用してみてください。

この記事が、Microsoft Wordでのドロップダウンリスト作成のお役に立てば幸いです。少し設定を調整するだけで、誰でも簡単に文書へドロップダウンメニューリストを挿入できるようになります。

関連記事:ExcelとGoogleスプレッドシートでドロップダウンリストを作成する方法