Outlookでオフラインに保つ電子メールの量を変更する方法

Microsoft Exchange Serverにアクセスできる アカウントまたはOffice365アカウントでは、Outlookでオフラインに保つ電子メールの数を制御できます。この投稿では、 Outlookを構成する方法について説明します そうするためのアカウント。

Outlookでオフラインに保つメールの量を変更する

Outlookは、すべてのタスク、連絡先、および予定表の予定をMicrosoftExchangeServerからPCにダウンロードします。ただし、これにはHotmailやOffice365などのサービスを使用する必要があります。別のメールプロバイダー（GoogleまたはYahoo）のサービスを使用することを選択した場合、Outlookではオフラインで保持するメールの数の制限を設定できません。

Outlookで同期されるExchangeメールボックスアイテムを制限する

1] Outlookアカウントを開き、[ファイル]メニューに移動します。

2]次に、[アカウント設定]セクションに移動し、[アカウント設定]を選択します ドロップダウンメニューからの’オプション。

3]次に、[アカウント設定]ウィンドウに移動し、アカウントを選択してデフォルトを変更してから、[変更]をクリックします。 ’ボタン。

4]すぐに「アカウントの変更」が表示され、「キャッシュ交換モードを使用」と表示されます。 [オフライン設定]セクションで有効になっています。

5]デフォルトで有効になっていない場合は、マークされているチェックボックスをオンにします。そうしないと、メールをPCにダウンロードできなくなります。

6]その後、「オフラインにするメール」を使用して、Outlookでオフラインにするメールの量を変更します。 ’スライダー。

7]現在、利用可能な時間制限は次のとおりです。

• 3日
• 1週間
• 3週間
• 1か月
• 3か月
• 6か月
• 1年
• 2年
• 5年
• すべて

上記の制限（3日、1週間、および2週間）は、Office2013などの以前のバージョンのOfficeでは使用できないことに注意してください。

8]上記のオプションから希望の期間を選択します。何らかの理由で変更できない場合は、管理者権限で変更する必要があります。

9]変更後にプロンプ​​トが表示されたら、[次へ]をクリックします。

10] Outlookを再起動する必要があるため、[OK]をクリックして[アカウント設定]ウィンドウを閉じます。

11]これに続いて、Outlookの更新に少し時間がかかる場合があります。設定した制限に厳密に依存します。

最後に、完了すると、下部にメッセージが表示されます。

次を読む ：Outlookでメールを選択的に自動削除する方法。