Microsoft Wordで履歴書・レジュメを作成する方法を徹底解説

理想の仕事が見つかり、いよいよ履歴書の作成に取りかかる段階ですね。この記事では、Microsoft Wordで履歴書を作成する方法について、知っておくべき情報をすべてわかりやすくまとめました。ぜひ最後までご覧ください。

Microsoft Wordで履歴書・CVを作成する方法

Wordで履歴書を作成する方法は、主に2つあります。1つ目は「ゼロから作成する」方法で、白紙の状態からデザインや構成をすべて自分で考えるため、時間と創造性が必要です。もう1つはWordのテンプレートを利用して必要事項を記入していく方法で、締め切りが迫っている場合にはこちらが断然おすすめです。

1. テンプレートを選ぶ
2. ヘッダー（見出し）を作成する
3. 要約・志望動機を追加する
4. 学歴・職歴・スキルを追加する

1. テンプレートを選ぶ

テンプレートを活用すれば、手間をかけずに短時間で履歴書を作成できます。

ファイルメニューから新規作成を選択し、「履歴書とカバーレター」セクションに移動してテンプレートを選びます。

自分のニーズに最も合ったテンプレートを選んでクリックします。

作成をクリックします。

履歴書が編集可能なWord文書として表示されるので、自分の情報や経歴を自由にカスタマイズできます。

2. ヘッダー（見出し）を作成する

履歴書の一番上には個人情報を記載します。氏名、職種、電話番号、メールアドレスを必ず含めましょう。また、LinkedInなど自身を掲載しているオンラインサイトがあれば、そのURLも忘れずに記入してください。

3. 要約・志望動機を追加する

要約または志望動機のセクションを作成します。この部分は本文より大きめのフォントにしても構いません。太字にして、自分の経歴の要点や志望動機を2〜3文で簡潔にまとめると効果的です。

4. 学歴・職歴・スキルを追加する

履歴書はあなたのスキルと経験を映す鏡です。同時に、応募先の採用担当者に学歴や研修歴をアピールする場でもあります。誤字脱字のないよう細心の注意を払い、自分の専門性を正確に伝えることが大切です。

WordのLinkedIn履歴書アシスタントを活用する

MS Wordで履歴書を作成する際、「LinkedIn履歴書アシスタント」は非常に便利なツールです。空白の文書でも、既存の履歴書でも、テンプレートから作成した履歴書でも使用できます。

校閲タブを開き、リボンにある「履歴書アシスタント」ボタンをクリックします。すると、文書の右側にサイドバーが表示されます。

サイドバーには、続行する前に確認すべき注意事項が表示されます。内容に同意できたら「開始」をクリックしましょう。

職種のリストから選択し、必要に応じて業界も指定します。入力を始めると、リストが自動的に絞り込まれ、条件に合った職位が表示されます。

サイドバーの残りの部分には、履歴書作りに役立つ情報が多数掲載されているので、ぜひ参考にしてください。

MS Wordでの履歴書の書式設定のコツ

履歴書の書式設定は意外と難しいものです。作業を始める前に、適切なフォントサイズとスタイルを確認しておきましょう。氏名の文字サイズは14〜16ptが読みやすさの目安です。名前を太字にすると、他のテキストの中で際立ちます。さらに、資格や肩書きも太字にすることで、自分の実績を目立たせることができます。

履歴書とCV（職務経歴書）の違いとは？

レジュメ（Resume）はプロフィールの簡潔な要約です。一方、CV（Curriculum Vitae）は職務経験や出版物などを詳しく記載した詳細な文書です。一般的に、経験の浅い応募者はレジュメを、経験豊富な応募者はCVを使用します。MS Wordで用意されているテンプレートは主にレジュメ向けですが、ページを追加すれば経験欄を拡張することも可能です。