Wordでマクロを作成して実行する方法
Microsoft Wordを頻繁に使用していて、同じことを繰り返し行っていることに気付いた場合は、マクロを作成してください。マクロは、マクロ命令という単語の短縮形であり、タスクを実行するための一連の命令を意味します。
Wordでマクロを作成することの優れている点は、プログラミング方法を知る必要がないことです。録音を押して停止できる場合は、これを行うことができます。
マクロは危険ではありませんか？
マクロにはウイルスが含まれている可能性があるため、マクロが悪いと聞いたことはありますか？悪意のあるマクロが含まれている可能性があるため、見知らぬ人からOfficeドキュメントを開く場合は注意が必要ですが、ここでは問題になりません。独自のマクロを作成するので、ウイルスではないことがわかります。
マクロをWordで記録する方法
この例では、Wordでマクロを作成して、ドキュメントの最後に署名を挿入します。
- Wordを開いた状態で、表示に移動します タブ。
- マクロの下にある下向き矢印を選択します ボタン。
- マクロの記録…を選択します 新しいウィンドウが開きます。
- マクロ名： フィールドに、マクロの意味のある名前を入力します。スペースは許可されていません。アンダースコアまたはダッシュを使用します。
- マクロの保存場所： ドロップダウンで、このマクロを使用するドキュメントを選択できます。 [すべてのドキュメント]（Normal.dotm）を選択すると、これから作成するすべての新しいWordドキュメントでマクロを使用できるようになります。単一のドキュメントを選択した場合、それはその単一のドキュメントにのみ適用されます。通常は、すべてのドキュメントを選択するのが最適です。 。
- 説明： フィールドに、マクロの機能を記述します。これはわかりやすい名前のシンプルなマクロですが、マクロに自信が持てるようになると、より複雑なことを行うようになるため、説明は常に良い考えです。
- マクロの割り当てを選択できます ボタンで作成するボタン または、キーボードを使用して選択できるホットキー ボタン。 Wordにはすでに多くのショートカットキーがあるので、ボタンが最適かもしれません。 ボタンを選択します 。 単語オプションという新しいウィンドウが開きます 。
- ここでは、マクロにワードリボンのボタンを割り当てます。 リボンのカスタマイズを選択します 。
- コマンドの選択： ドロップダウンで、マクロを選択します 。これにより、その下の領域にマクロが表示されます。
- マクロを配置するには、リボンのどこかに必要です。この例では、ホームを選択します メインタブ領域にあります。次に、新しいグループを選択します 。
- 名前の変更を選択します 意味のある名前を付けることができます。
- 名前の変更 ウィンドウで、グループを表すアイコンの1つを選択し、マイマクロと入力します。 表示名 フィールド。
- OKを選択します それを適用します。 メインタブに変更が表示されます エリア。
- [メインタブ]領域で新しい[マイマクロ]を選択した状態で、 Normal.NewMacros.Insert_Signatureを選択します。 マクロ。
- 追加を選択します マイマクログループに挿入します。
- もちろん、名前を変更することをお勧めします。 [メインタブ]領域でマクロを選択した状態で、[名前の変更…]を選択します
- [名前の変更]ウィンドウで、アイコンを選択し、表示名：に簡単な名前を入力します フィールド。
- OKを選択します 変更をコミットします。メインタブ領域に変更が表示されます。
- OKを選択します [メインタブ]領域の下にあり、マクロのボタンの作成を完了します。
- 先に進んで、必要な署名ブロックを作成します。署名または他の画像のスキャンを追加します。あなたが望むものは何でも。それが終わったら、マクロの下にある下矢印を選択します ボタン。
- 記録の停止を選択します 。それでおしまい。署名の挿入マクロが作成されます。
- 署名の挿入を見つけてテストします [ホーム]タブで作成したボタンを選択します。署名ブロックは、設計どおりに魔法のように表示されるはずです。
マクロの書き方
ほとんどのマクロでは、記録方法が最も効率的な作成方法です。最終的には、もっと複雑なことをしたくなるでしょう。これには、Visual Basic for Applications（VBA）言語でマクロを作成する必要があります。初心者向けの最高のVBAガイドがあるので、それをブックマークしてください。 1文あたりの平均単語数を示すマクロを作成して、単語が多いことを判断できるようにします。
- 開発者にアクセスする必要があります Wordでデフォルトで非表示になっているタブ。 Wordの左上隅で、[ファイル]を選択します 。
- 左下近くで、オプションを選択します 。
- 開いたウィンドウで、[リボンのカスタマイズ]を選択します 。
- 右側で、開発者を探します 横にチェックマークを付けます。
- OKを選択します ウィンドウを閉じます。 開発者 タブが表示されます。
- 開発者を選択します タブ。
- マクロを選択します ボタン。
- マクロ名に意味のある名前を入力してください： マクロを次の場所に残します： Normal.dotmとして、すべてのWord文書に適用されます。常に説明：に説明を入力してください エリア。
- 作成を選択します 。 Microsoft Visual Basic for Applications 開発ツールが開きます。
- 下の緑色の長方形に示されているコードは、間に空白を入れてすでに存在しているはずです。次のコードをコピーしてそのスペースに貼り付けます。
Dim s As Range
Dim numWords As Integer
Dim numSentences As Integer
numSentences =0
numWords =0
ActiveDocument.Sentencesの各s
numSentences =numSentences + 1
numWords =numWords + s.Words.Count
Next
MsgBox「1文あたりの平均単語数」+Str（Int（numWords / numSentences））+「。 15未満が最適です。」
- 実行を選択します コードをテストするためのボタン。期待どおりに実行されない場合は、希望どおりに実行されるまでコードを編集します。
- 保存を選択します ボタンを押して、開発ウィンドウを閉じます。
- 上記の「マクロを記録する方法」の手順に示されているのと同じ方法を使用して、Wordリボンにボタンを作成します。
- 作成したボタンを見つけてテストします。
Word文書を保存するとマクロが機能しない
Wordのデフォルトでは、ファイル拡張子は.docxで保存されます。これにより、マクロを自動的に実行することはできません。マクロを実行する場合は、ファイルの種類をWordマクロ対応ドキュメント（* .docm）に変更する必要があります。
このファイルタイプは、マクロのセキュリティ問題に対処するために部分的に存在します。受け取る予定のないドキュメントにこのファイル拡張子が表示されている場合は、疑ってください。
マクロで他に何ができますか？
Excel、Outlook、さらにはPowerPointでマクロを作成できます。現在手動で行っていることはすべて、それを行うためのマクロを記録または作成できるはずです。 Wordでマクロを優れたWindowsショートカットキーと一緒に使用すると、生産性が10倍になります。
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