Windows10のMicrosoftExcelで複数のプロジェクトを追跡する方法

Microsoft Excel は、データの保存、フォーマット、および整理に使用される一般的なスプレッドシートプログラムです。これは、予算編成、財務諸表の作成、貸借対照表の作成、およびその他の会計機能に使用されるほとんどのビジネス組織の不可欠な部分です。 Excelスプレッドシートは、複雑な数学演算を実行するためにも最も一般的に使用されます。

ビジネスを円滑に運営するためには、プロジェクト管理が不可欠であり、ビジネスの期限を守る上で重要な役割を果たします。 Excelシートは、クリティカルパスを特定し、最新の傾向を分析して効果的な意思決定を行い、プロジェクトを計画し、プロジェクトを追跡するためのプロジェクト管理に広く使用されています。そうは言っても、Microsoft Excelには、プロジェクトを管理およびレポートするためにあらゆる規模のビジネスで使用されるさまざまな分析ツールとテンプレートがあります。

Excelで複数のプロジェクトを追跡する

複数のプロジェクトで作業している場合、Excelを使用すると、複数のプロジェクトとそのリソースを整理して、戦略的なマイルストーンを達成できます。複数のタスクを管理し、複数のプロジェクトを追跡することは非常に困難な場合がありますが、Excelには、複数のプロジェクトを1つのExcelスプレッドシートで効果的に整理およびスケジュールできる、すばらしいプロジェクト管理テンプレートがいくつかあります。

この記事では、複数のプロジェクト追跡テンプレートExcelの使用方法について説明します。 1つのExcelスプレッドシートで複数のプロジェクトを効果的に計画および追跡します。テンプレートは、ユーザーフレンドリーなインターフェイスを提供し、タスクを追加するためのデータシート、複数のプロジェクト追跡ダッシュボード、ガントチャートを追跡する複数のプロジェクト、およびプロジェクトの概要で構成されます。テンプレートを使用すると、境界なしで1つのブックで必要な数のプロジェクトとタスクを使用できます。テンプレートは無料で利用でき、Windows10のほとんどのMSExcelバージョンで動作します。

複数のプロジェクトを追跡するためのExcelテンプレートを設定する

複数のプロジェクトを追跡するための無料のExcelテンプレートをこちらからダウンロードしてください ローカルドライブに保存します。ダウンロードしたファイルをダブルクリックします。テンプレートファイルはMicrosoftExcelで自動的に開きます。

次に、データシートをクリックします ブックの下部にあるタブ。テーブルから既存のデータをクリアして、プロジェクトとタスクを作成します。

Excelテンプレートに複数のプロジェクトを追加する

プロジェクトの概要に移動します ワークブックの下部にあるシート。

2番目の列の既存のサンプルプロジェクトを列Bの範囲B4から範囲B13までクリアします プロジェクトという名前で

列Bにプロジェクトタイルを入力します 範囲からB4。 プロジェクトはいくつでも入力できます。

プロジェクト計画をクリックします ワークブックの下部にあるシート。プロジェクト計画シートは、全体的なタスクとプロジェクトのメトリックおよびステータスレポートを表示するテンプレートのメインシートです。このシートでは、ダッシュボードとガントチャートですべてのプロジェクトを表示できます。

すべてのプロジェクトの横にある下向き矢印をクリックします シート上部のメニュー。ドロップダウンメニューから最初のプロジェクトを選択します。

プロジェクト名、顧客名、プロジェクトマネージャーなど、最初のプロジェクトの詳細を入力します。

完了したら、すべてのプロジェクトの横にある下向き矢印をクリックします シート上部のメニュー。

次に、ドロップダウンメニューから2番目のプロジェクトを選択して、シートの新しいバージョンを開きます。

プロジェクト名、顧客名、プロジェクトマネージャーなど、2番目のプロジェクトの詳細を入力します。

完了したら、上記の手順を繰り返すことで、新しいプロジェクトとその詳細を必要なだけ追加し続けることができます。

データシートに新しいタスクを追加する

データシートは、進行中のプロジェクトアクティビティとその詳細を整理された方法で追加できるようにするワークブックのシートです。データシートには、各プロジェクトのタスクと追跡するそれぞれのプロジェクトアクティビティを入力できるフィールドが含まれています。データシートでは、プロジェクトごとにタスクを追加したり、特定のタスクにチームメンバーを割り当てたり、開始日と完了予定日を記載したりできます。以下の手順に従って、プロジェクトの下に新しいタスクを追加します。

ブックの下部にある[データシート]タブに移動します。

プロジェクトの下 列、プロジェクトタイトルを選択します。

タスク 列に、新しいタスクを追加します

責任 列に、タスクが割り当てられている人の名前を追加します

開始日 列、責任者がタスクを開始する必要があるときにデータを割り当てます。

必要な日数のすべてのタスクのプロジェクトアクティビティを完了するためにチームメンバーまたは人が必要とする日数を指定します 桁。この進捗データにより、ダッシュボードとガントでプロジェクトのステータスが生成されます。

進捗状況という別の列で、完了したタスクの進捗状況を毎日パーセンテージで更新できます。

変更を保存します。

データシートに加えられた変更は、プロジェクト計画に表示されます。 およびプロジェクトの概要。

ここでプロジェクトの全体的なステータスを表示し、完了したプロジェクトの割合と保留中のタスクの割合のグラフを取得できます。

これですべてです！