PowerPointで1枚のスライドに長いリストをきれいに収める方法

PowerPointはプレゼンテーションにおいて重要な役割を果たします。多くの方が、スライド1枚ごとに表示する情報量を絞り込み、不要な情報でスライドをごちゃごちゃにしないよう心掛けているのではないでしょうか。しかし、1枚のスライドに長いリストを表示したい場面に直面したことはありませんか?この記事では、PowerPointで1枚のスライドに長いリストをうまく収める方法をご紹介します。

複数列を使って1枚のスライドにデータを収める

国名の一覧やToDoリストなど、アイテムのリストを1枚のスライドにまとめて表示したいことがあります。こうした場面で最も悩ましいのが、リストがどんどん続いてしまい、スライドからはみ出してしまう問題です。

上のスライドのように、長いリストをそのまま貼り付けると、文字サイズも小さくなり、読者にとって非常に読みにくい資料になってしまいます。

対策として、リストの各項目ごとにテキストボックスを作成する方法もありますが、手間がかかる上にテキストボックスだらけになるため、あまりおすすめできません。

「段組み」機能で長いリストを1枚にまとめる

ここでは、PowerPointの段組み(コラム)機能を使って、長いリストを1枚のスライドにすっきりと収めるシンプルな方法を紹介します。リストの一部を別スライドに分割して表示する必要はありません。

操作手順

1. 1枚のスライドに表示したいリストを選択します。
2. [ホーム]タブをクリックします。
3. [段落]グループにある[段組み]をクリックし、リストの内容に合わせて[2段]または[3段]を選択します。

これだけで、リスト全体が選択した段数に応じて自動的に分割され、1枚のスライドの中に美しく収まります。

これが、PowerPointで1枚のスライドにデータを複数列で表示する最も簡単な方法です。項目数が多いリストでも、段組みを活用すれば視認性の高いスライドを作成できますので、ぜひ試してみてください。

他にもお役立ちのテクニックやご意見があれば、ぜひコメントでお知らせください。