Microsoft Excelで時間を加算・合計する方法｜24時間を超える場合の表示設定も解説

Excelで作業時間を合計したい場面は意外と多くあります。例えば、1週間にわたって特定のプロジェクトに断続的に取り組んだ場合、給与計算のためには7日間すべての作業時間を合算する必要があります。手書きや電卓でも計算はできますが、Microsoft Excelを使えばもっと簡単かつ正確に集計できます。この記事では、Microsoft Excelで時間を加算（合計）する方法をわかりやすく解説します。

Excelで時間を加算・合計する方法

ここでは、次の2つのケースに分けて説明します。

1. 合計が24時間未満になる場合
2. 合計が24時間を超える場合

1. 合計が24時間未満の場合

まず、データの合計が24時間未満になるケースでの時間の足し方を見ていきましょう。以下の手順に従ってください。

1. Microsoft Excelを起動します。
2. 合計を表示したいセルを選択し、SUM関数（オートSUM）で合計式を入力します。
3. Enterキーを押します。

それぞれの手順を詳しく見ていきます。

1] Microsoft Excelを起動し、対象のスプレッドシートを開きます。ここではサンプルデータを使用して解説します。

2] 次に、合計時間を表示したいセルを選択し、以下の数式を入力してEnterキーを押します。

=SUM(B2:B7)

この数式では「B2:B7」が、B2セルからB7セルまでのすべての値を合計することを意味しています。実際に入力する際は、ご自身のシートのデータ範囲に合わせてセル番地を変更してください。

あわせて読みたい：Excelで行と列を入れ替える方法

2. 合計が24時間を超える場合

先ほどの例は、合計が24時間未満になるデータでした。今度は、合計が24時間を超えるサンプルデータで試してみましょう。実は、合計の数式自体は同じです。異なるのは、セルの表示形式（書式設定）を変更する点だけです。

以下の手順に従ってください。

1. Microsoft Excelを起動します。
2. 合計時間を表示したいセルを選択し、オートSUM機能で合計式を入力します。
3. Enterキーを押します。
4. セルの表示形式を変更します。

それぞれの手順を詳しく見ていきます。

1] Microsoft Excelを起動し、対象のスプレッドシートを開きます。

2] 合計時間を表示したいセルを選択し、以下の数式を入力します。

=SUM(B2:B7)

数式中の「B2:B7」は、ご自身のスプレッドシートのデータに合わせて適宜置き換えてください。

3] 上のスクリーンショットのように、このままでは正しい結果が表示されません。そこで、正しい合計時間を表示するためにセルの書式設定を行います。まず対象のセルを選択し、「ホーム > 書式 > セルの書式設定」の順にクリックします。あるいは、選択したセルを右クリックして「セルの書式設定」を選んでも構いません。すると設定用のウィンドウが開きます。

4] 「分類」ボックスで「ユーザー定義」を選択し、「種類」ボックスで「[h]:mm:ss」を選択します。最後に「OK」をクリックして設定を保存すると、正確な合計時間が表示されます。

このユーザー定義の書式は、時刻を「HH:MM:SS」形式で表示します。秒を表示したくない場合は、書式「[h]:mm:ss」から「ss」の部分を削除してください。

以上で完了です。

まとめ

Excelでの時間の合計は、SUM関数を使うだけで簡単に行えます。ただし、合計が24時間を超える場合は、セルの表示形式を「[h]:mm:ss」に変更しないと正しい値が表示されない点に注意しましょう。勤怠管理やプロジェクトの工数管理など、日常業務でぜひ活用してください。

関連記事

• Excelで時間差（経過時間）を計算する方法
• Microsoft Excelでカレンダーを作成する方法