MicrosoftExcelを使用してガントチャートを作成する方法

プロジェクト管理は、与えられた時間の制約内でビジネス目標を達成するための基盤です。それは戦略的目標を実行するための適切な計画があることを保証します。小規模ビジネスでも長期ビジネスでも、適切に計画されたタスクを組み立て、プロジェクトを正常に完了するには、優れたプロジェクト管理ツールが必要です。そうは言っても、ガントチャート は、プロジェクトの計画、プロジェクトリソースの決定、およびプロジェクトタスクのスケジュール設定によく使用されるプロジェクト管理ツールです。

ガントチャートとは

ガントチャートは、プロジェクトの全体的なタスクを示し、タスクがプロジェクトを完了するのにかかる時間を示す横棒グラフです。グラフは、縦軸にプロジェクトタスクを、横軸に期間を示しています。

ガントチャートは、プロジェクトの重要なマイルストーンと、プロジェクトの複数のフェーズで実行する必要のある主要なタスクの全体像を示します。これは、プロジェクト計画のグラフィック表現であり、プロジェクト内のすべてのタスクを一定期間追跡し、創造性を高め、チームがタスクの進行状況を理解し、プロジェクト全体を管理するのに役立つ調整を容易にします。

チャートは、その単純さと作成のしやすさから、主にプロジェクトマネージャーによって使用されます。プロジェクト、リソース、およびその期間の複数のフェーズをすべて1か所で明確に把握できます。ガントチャートは、プロジェクトのリソースとタスクの完了に必要な期間について効果的な意思決定を行う上で重要な役割を果たします。この記事では、 MicrosoftExcelでガントチャートを作成する方法について説明します。 。

Excelでガントチャートを作成する方法

プロジェクトスケジュールテーブルを作成する

Excelワークシートを開き、プロジェクト内の各タスクを一覧表示するテーブルを作成します。最も早い開始日タスクが最初に入力され、最も遅いタスクが最後に入力されます。開始日、終了日、説明、期間などの列を含む完全なデータをテーブルに入力します。

次に、ワークシートの黒いセルをクリックして、Excelリボンから[挿入]タブに移動します。

棒グラフアイコンをクリックします。

[棒グラフ]ドロップダウンメニューで[積み上げ棒グラフ]を選択します。これにより、空のグラフが作成されます。

空のグラフを右クリックし、ドロップダウンメニューから[データの選択]をクリックします。これにより、[データソースの選択]ウィンドウが開きます。

[データソースの選択]ウィンドウで、[凡例エントリ（シリーズ）]の下の[追加]をクリックします。これにより、[シリーズの編集]ウィンドウが開きます。

[シリーズの編集]ウィンドウで、カーソルをシリーズ名の空のフィールドに移動し、ワークシートからテーブルの開始日をクリックします。

次に、[シリーズの編集]ウィンドウでカーソルを[シリーズ]の値に移動します。 [シリーズ値]フィールドの最後にあるスプレッドシートアイコンをクリックします。これにより、小さな[シリーズの編集]ウィンドウが開きます。

次に、テーブルの[開始日]列の最初の日付をクリックし、マウスを列の開始日の最後の日付までドラッグします。これにより、プロジェクトタスクの開始日がガントチャートに追加されます。

スプレッドシートアイコンをもう一度クリックすると、[シリーズの編集]ウィンドウに戻ります。 [シリーズの編集]ウィンドウで[OK]をクリックします。

ガントチャートに期間を追加

開始日がガントチャートに追加されたら、次のステップは[データソースの選択]ウィンドウでタスク期間を追加することです。

[データソースの選択]ウィンドウで、[凡例エントリ（シリーズ）]の下の[追加]をクリックします。これにより、[シリーズの編集]ウィンドウが再び開きます。

[シリーズの編集]ウィンドウで、カーソルをシリーズ名の空のフィールドに移動し、ワークシートからテーブルの[期間]をクリックします。

次に、[シリーズの編集]ウィンドウでカーソルを[シリーズ]の値に移動します。 [シリーズ値]フィールドの最後にあるスプレッドシートアイコンをクリックします。これにより、小さな[シリーズの編集]ウィンドウが開きます。

次に、テーブルの[期間]列の最初のデータをクリックし、[期間]列の最後のデータまでマウスをドラッグします。これにより、プロジェクトタスクの期間がガントチャートに追加されます。

スプレッドシートアイコンをもう一度クリックすると、[シリーズの編集]ウィンドウに戻ります。 [シリーズの編集]ウィンドウで[OK]をクリックします。

[データソースの選択]ウィンドウで、[OK]ボタンを押してガントチャートを作成します。

タスクの説明をガントチャートに追加

以下の手順に従って、タスクの説明をガントチャートに追加します。

ガントチャートで、青いバーを右クリックします

ドロップダウンメニューから[データ]を選択します。これにより、[データソースの選択]ウィンドウが再び開きます。

[水平（カテゴリ）軸ラベル]の下の[編集]ボタンをクリックします。これにより、[軸ラベル]ウィンドウが開きます。

軸ラベルウィンドウのスプレッドシートアイコンをクリックし、ワークシートからテーブルの説明列の最初のデータを選択し、説明列の最後までドラッグします。

完了したら、Axisラベルのスプレッドシートアイコンをもう一度クリックし、[データソースの選択]ウィンドウで[OK]をクリックします。

グラフのフォーマット

最後のステップは、ガントチャートのように見えるようにチャートをフォーマットすることです。棒グラフをガントチャートのように表示するには、積み上げられた棒の青い部分を透明にして、オレンジ色の部分だけが表示されるようにします。以下の手順に従ってください

ガントチャートの青いバーを右クリックし、メニューから[データ系列の書式設定]を選択します。これにより、[データ系列のフォーマット]ウィンドウが開きます。

ペイントアイコンをクリックして、塗りつぶしなしを選択します。

[境界線]で[線なし]を選択します。

ガントチャートの順序が逆になっていることがわかります。この変更を行うには、ガントチャートの縦軸に沿ってタスクをクリックします。これにより、[軸のフォーマット]ウィンドウが開きます。

棒グラフアイコンをクリックし、小見出しの[軸の位置]の下で[カテゴリ]オプションを逆の順序で選択します。

ガントチャートの準備ができました。

それだけです。

このヒントがお役に立てば幸いです。

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