Microsoft Excelで組織図を作成する方法|SmartArtを活用した簡単な手順を解説

会社や組織内の人間関係や役職のつながりを視覚的に示したい場合、Microsoft ExcelのSmartArt機能を活用すれば、簡単に組織図(オルガナイズチャート)を作成できます。Microsoft Officeが提供するSmartArtグラフィック機能は、Excelだけでなく、Word、PowerPoint、Outlookでも利用可能です。

組織図とは?

組織図とは、組織内の役職や職務の相互関係をグラフィカルに表現した図のことです。誰が誰に報告を行うのか、指揮命令系統がどのように構成されているのかを一目で把握できるため、企業の説明資料や社内ドキュメントで広く活用されています。

組織図の主な種類

組織図には、主に以下の3つのタイプがあります。

• 階層型組織図(ヒエラルキー型):最上部に経営層などのグループまたは個人を置き、その下に部下が階層状に配置される、最も一般的な形式です。
• マトリックス型組織図:一人のメンバーが複数の上司を持つ形態で、プロジェクト型の組織などで採用されることが多い形式です。
• フラット型組織図:中間管理職を極力減らし、管理者と実務担当者だけで構成される、階層の少ない水平型の組織構造です。

Excelで組織図を作成する手順

Excelで組織図を作成するには、以下の手順に従ってください。

1. Excelを起動します
2. 「挿入」タブをクリックします
3. 「図」グループにある「SmartArt」をクリックします
4. 「SmartArtグラフィックの選択」ダイアログボックスで「階層構造」を選択します
5. 「組織図」レイアウトを選択します
6. 「OK」をクリックします
7. 組織図のテキストを編集します
8. これで組織図の完成です

まず、Excelを起動しましょう。

次に、「挿入」タブをクリックし、「図」グループから「SmartArt」を選択します。

すると、「SmartArtグラフィックの選択」ダイアログボックスが表示されます。

左側のカテゴリ一覧から「階層構造」を選択し、中央の一覧から「組織図」レイアウトをクリックして、「OK」を押してください。

選択した組織図のひな形がワークシート上に挿入されます。

組織図の編集方法

組織図を編集するには、図の中のボックスを直接クリックしてテキストを入力するか、左側に表示される「テキストウィンドウ」から文字を編集することができます。部署名や役職名、担当者名などを自由に入力して、自社の組織構造に合わせてカスタマイズしましょう。

これで組織図の完成です。

このチュートリアルが、Excelでの組織図作成の理解に役立てば幸いです。

ワンポイント: Googleドキュメントでも同様に組織図を作成することができます。