Outlookで電子メールを選択的に自動削除する方法

Outlookでメールを自動削除したいのはなぜですか？ Microsoft Outlookには、電子メールメッセージが到着するとすぐに読み取って、通常のメールと迷惑メール/スパムメールに分類できる優れたスパムフィルターがあることをご存知でしょう。したがって、メールは受信トレイまたは迷惑メールフォルダに送信されます。この機能を使用すると、電子メールメッセージを自動削除するようにMSOutlookを設定する必要がない場合があります。それともあなたは？

ジャンクフォルダに移動してメッセージを1つずつ削除し、ジャンクフォルダをクリーンアップしたい人はいますか？ただし、Microsoft Outlookが重要で使用可能な電子メールメッセージにスパムのフラ​​グを付けて迷惑メールフォルダに移動することがあるため、すべての迷惑メールを自動削除に設定することはできません。

しかし、繰り返しになりますが、あなたが決して望まない電子メールをあなたに送り続ける人々がいます。このような問題が発生した場合、特定のユーザー（または特定の電子メールアドレス）からの電子メールメッセージを自動的に削除するようにMicrosoftOutlookを設定する方法は次のとおりです。

Outlookでメールを自動削除する手順

Microsoft Outlookでフィルター処理された自動削除を有効にするために、ルールを作成します。このルールは、すべての受信メールメッセージをチェックし、メールの送信元のメールアドレスを確認します。メールアドレスがルールで設定したものと一致する場合、Outlookはそのメッセージを迷惑メールフォルダに移動するのではなく削除します。メッセージを削除するために、MSOutlookはメッセージを[削除済みアイテム]フォルダーに移動します。始めましょう。

1. MicrosoftOutlookを開く
2. 受信トレイまたは迷惑メールフォルダで、MS Outlookで自動的に削除する送信者（メールアドレス）からのメールメッセージを見つけます。
3. [ルール]をクリックして、ドロップダウンメニューを開きます（Outlook2007およびOutlook2010）。
4. 「常にメッセージの移動元：xyz」という最初のオプションをクリックします。
5. 表示されるダイアログボックスに、自動的に削除される電子メールメッセージを含むアカウントのPSTファイル内のフォルダのリストが表示されます。削除済みアイテムを選択します。
6. [OK]をクリックします
7. 手順1〜6を繰り返して、他のメールアドレスのルールを作成します。

これにより、選択した電子メールアドレスから電子メールメッセージを自動削除（または削除済みアイテムに移動）するルールが作成されます。未読の電子メールメッセージが自動的に削除済みアイテムフォルダに移動さ​​れると、MS Outlookが削除済みアイテムフォルダを強調表示し、未読の削除済み電子メールの数を表示するため、それがわかります。

Outlookで自動削除するルールを作成するのが難しい場合や質問がある場合は、コメントセクションを使用してお気軽にお問い合わせください。

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