PowerPointで自動テキストサイズ変更(AutoFit)機能をオフにする方法

Microsoft OfficeのPowerPointなどのアプリケーションでは、プレースホルダーに文字を入力すると、テキストが自動的にサイズ調整され、ボックス内に収まるようになります。これはAutoFit(オートフィット)と呼ばれる機能で、入力に合わせて文字を自動的に縮小してくれます。しかし、スライドに含まれるテキスト量が多すぎると、フォントが小さくなりすぎて、聴衆にはほとんど読み取れない状態になってしまうことがあります。視力の低下している方にとっては、特にストレスとなる経験でしょう。そこで、このAutoFit機能を無効にしたい場合は、以下の手順に従ってください。

PowerPointでAutoFitによる自動テキストサイズ変更を無効にする手順

PowerPointでは、テキストボックスに入りきらないほど多くの文字を入力すると、テキストが自動的に縮小されてボックス内に収まるようになります。これが「AutoFit」機能です。テキストプレースホルダーでは既定で有効になっており、テキストが途中で切れてしまうのを防ぐ役割を果たしています。

まず、Microsoft Office PowerPointを起動し、「挿入」タブを開きます。

「テキストボックス」ボタンを選択し、現在のスライド上にテキストボックスを描画します。

次に、テキストボックス内で右クリックし、コンテキストメニューに表示される「サイズとプロパティ」を選択します。

この操作を確定すると、画面右側に作業ウィンドウが開きます。そこで「テキストボックス」のコントロールを展開してください。

表示された項目の中から「自動調整しない(Do not Autofit)」を選択します。

設定が完了したら、テキストボックス内をクリックして、スライドに追加したい文字を入力してみてください。ボックスに入りきらないテキストは、入力を続けるとあふれ出るのが確認できるはずです。テキスト自体はプレゼンテーションに表示されますが、レイアウトが崩れて見えることがあります。そのため、発表の前には必ずテキストが収まるように編集しておきましょう。

「自動調整しない」オプションを使えば、テキストが選択したテキストボックスやプレースホルダー内に自動的に収まらない場合でも、テキストボックスの位置とサイズを完全にコントロールできます。ただし、それ以外にも活用できるオプションがあります。

主なオプションは以下の通りです。

• あふれた場合に縮小する(Shrink text on overflow) – テキストボックスまたはプレースホルダー内のフォントサイズを縮小することで、すべてのテキストを収めます。
• テキストに合わせて図形のサイズを変更する(Resize shape to fit text) – テキストのサイズはそのまま維持し、テキストボックスやプレースホルダーのサイズを拡大することで、余分なテキストがリサイズ後のボックス内に再配置されるようにします。

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