【保存版】Outlookのルールを削除・無効化する2つの方法をわかりやすく解説

Microsoft Outlookにおける「ルール」とは、ユーザーが指定した条件に基づいて、送受信したメールメッセージへ自動的に適用される操作のことです。たとえば、「特定の相手から届いたメッセージをすべて受信トレイ以外のフォルダーへ自動的に振り分ける」といった処理を設定できます。

Outlookのルール設定はどこにある?

Outlookでルールのコマンドを表示するには、以下の手順に従ってください。

1. Outlookを起動します
2. ホームタブを開きます
3. 移動グループ内の「ルール」をクリックします
4. ドロップダウンメニューから「ルールの作成」または「ルールと通知の管理」を選択します

Outlookのルールをオフ(無効化)にする方法

Outlookでルールを一時的に無効化したい場合は、次の手順で操作します。

1. Outlookを起動します
2. ホームタブで、移動グループの「ルール」をクリックします
3. ドロップダウンから「ルールと通知の管理」を選択します
4. 「ルールと通知」ダイアログボックスが表示されます
5. オフにしたいルールのチェックボックスを外します
6. 「OK」をクリックして完了です

ここからは、ルールを無効化する2つの方法を、それぞれ詳しく解説します。

方法1:ホームタブから操作する

まずOutlookを起動します。

ホームタブを開き、移動グループ内の「ルール」をクリックしてください。

ドロップダウンメニューから「ルールと通知の管理」を選択します。

「ルールと通知」ダイアログボックスが開きます。

無効化したいルールのチェックボックスをオフにしましょう。複数のルールをまとめてオフにすることも可能です。

最後に「OK」をクリックすれば、設定は完了です。

方法2:「ファイル」メニューから操作する

もうひとつの方法は、「ファイル」タブからアクセスするやり方です。

Backstageビューが開いたら、「情報」タブにある「ルールと通知の管理」ボタンをクリックします。

「ルールと通知」ダイアログボックスが表示されるので、以降の手順は方法1と同じです。チェックボックスを外して「OK」をクリックしてください。

関連記事:Outlookのメールが手動で送信するまで送信トレイに残ったままになる場合の対処法

Outlookで複数のルールをまとめて削除するには?

不要になったルールを削除する場合は、以下の手順を実行します。

1. ホームタブで、移動グループの「ルール」をクリックします
2. ドロップダウンメニューから「ルールの作成」または「ルールと通知の管理」を選択します
3. 「ルールと通知」ダイアログボックスが開きます
4. 削除したいルールを選択し、「削除」ボタンをクリックします(CtrlキーやShiftキーを使えば複数選択も可能です)
5. 確認メッセージが表示されたら「はい」をクリックします
6. 「OK」をクリックして完了です

なお、ルールを完全に削除するのが不安な場合は、チェックボックスを外して無効化しておくだけでも問題ありません。後で再度有効にできるので、状況に応じて使い分けるとよいでしょう。

このチュートリアルが、Outlookのルールのオフ(無効化)・削除方法を理解する助けになれば幸いです。ご不明な点がある場合は、ぜひコメント欄でお知らせください。