Windows 10でOffice 365アプリの従来の「名前を付けて保存」ダイアログを復元する方法

Wordファイルを閉じようとすると、変更内容の保存を促すポップアップダイアログが表示されます。しかし、通常表示されるはずの「名前を付けて保存」ダイアログではなく、OneDriveへの保存を促すダイアログが出てしまう——これはOffice 365ユーザーの多くに見られる現象です。旧式の「名前を付けて保存」ダイアログにアクセスできるのは、「その他の保存オプション」リンクをクリックしたときだけ。では、この動作を変更して従来の「名前を付けて保存」ダイアログを復元することはできるのでしょうか?答えはイエスです。以下でその方法を詳しく見ていきましょう。

Office 365アプリで従来の「名前を付けて保存」ダイアログを復元する手順

Windows 10はOneDriveをはじめとするMicrosoftの各種サービスと深く統合されているため、PowerPoint、Excel、WordといったOfficeアプリとの連携も標準的な仕様となっています。そのため、これらのファイルを閉じようとすると、変更内容の保存を促すメッセージが表示され、既定の保存先として「Outlook > OneDriveアカウント」が表示されます。

この動作を変更するには、以下の手順を実行してください。

設定の変更手順

1. 「ファイル」メニューを開きます。
2. 表示されたオプションの一覧から「オプション」を選択します。
3. 左側のペインで「保存」セクションに移動すると、Word(または使用中のOfficeアプリ)に関する全般オプションが一覧表示されます。

「AutoRecoverファイルの場所」のすぐ下に、「開くときや保存するときにBackstageを表示しない」というオプションがあります。

このオプションが無効になっている場合は、チェックボックスにチェックを入れて有効にします。

最後に「OK」ボタンをクリックします。この設定を確定すると、ファイルを閉じる際にBackstageビューがスキップされ、従来型の「保存」ダイアログボックスへ直接アクセスできるようになります。

設定後の確認ポイント

設定を終えたら、実際にファイルを閉じてみてください。従来の「名前を付けて保存」ダイアログが表示されるはずです。

なお、この設定変更はOffice全体に共通して適用されるため、ExcelやPowerPointなど、他のOffice 365アプリにも自動的に同じ変更が反映されます。個別に設定し直す必要はありません。

この方法が期待どおりに機能したかどうか、ぜひコメント欄でお知らせください。