OutlookのメールをGmailに自動転送する方法｜Gmailから別アカウントへの転送設定も解説

OutlookのメールをGmailに転送したい、あるいはGmailのメッセージを別のアカウントに転送したいとお考えの方は、ぜひこのガイドをご覧ください。初心者でも簡単にできる転送設定の手順をわかりやすくまとめました。

すべての問い合わせやビジネス関連のやり取りが同じ受信トレイに届くと、対応漏れが起きやすく、管理が大変になることがあります。

そんなとき便利なのが、重要なメールを常時アクセスできる別のメールアドレスへ自動転送する方法です。幸い、OutlookやGmailをはじめとするほとんどのメールサービスでは、この機能が標準で用意されています。

OutlookからGmailへ、GmailからOutlookへ転送する3つの方法

OutlookのメールをGmailなどの別アカウントへ自動転送するには、以下のいずれかの方法を実行してください。

• 方法1：デスクトップ版OutlookでメールをGmailに転送する
• 方法2：Web版Outlook（Outlook.com）でメールをGmailに転送する
• 方法3：GmailのメールをOutlookなど別アカウントに転送する

方法1：デスクトップ版OutlookでメールをGmailに転送する

Outlook 365／2016／2013で受信メールをGmailに転送する手順は以下の通りです。

1. ホームタブを開き、ルールをクリックしてルールの作成を選択します。*

* 補足：ルールと通知の管理＞新しいルールから進めることもできます。その場合は手順4aへ進んでください。

2. 次の画面で詳細オプションをクリックします。

3. 受信メッセージにルールを適用するを選択し、次へをクリックします。*

* 補足：自分が送信したメールを転送したい場合は、送信メッセージにルールを適用するを選択します。

4. 次の画面には、メッセージに対して実行できる操作の一覧が表示されます。すべてのOutlookメールをGmailなどのアカウントへ自動転送するには、指定したアカウントを使用するにチェックを入れ、下の指定するをクリックします。

4b. 受信（または送信）メールの転送元となるメールアカウントを選択してOKを押し、次へをクリックします。

5a. 次の画面で指定した人またはグループへ転送するにチェックを入れ、下のリンク（人またはグループ名）をクリックします。

5b. 宛先フィールドに転送先のメールアドレスを入力し、OK→次への順にクリックします。

6. 例外条件の画面では、必要に応じて除外したい条件を設定し、次へをクリックします。

7. 最後にルールにわかりやすい名前を付け、このルールを有効にするにチェックが入っていることを確認します。完了をクリックすれば設定は終了です。

方法2：Web版Outlook（Outlook.com）でメールを転送する

• パート1：すべてのメールを別アカウントに転送する
• パート2：特定の条件に合うメールだけを別アカウントに転送する

パート1：Outlook.comですべてのメールを別アカウントに転送する方法

1. Outlook.comにアクセスします。
2. ツールバーの歯車アイコンをクリックし、すべてのOutlookの設定を表示を選択します。

3. 設定画面の左側メニューでメールを選択し、転送をクリックします。

4. 転送を有効にするにチェックを入れ、下のボックスに転送先となるGmailのアドレスを入力します。

* 補足：転送済みメッセージのコピーを保持するにチェックを入れると、Outlook側にも転送メールのコピーが残ります。

パート2：Outlook.comで特定の条件に合うメールだけを転送する方法

すべてではなく、条件に合致するメッセージだけを転送したい場合は、以下の手順に従ってください。

1. Outlook.comで設定を開き、すべてのOutlookの設定を表示を選択します。

2. 左側メニューからメール＞ルールを選び、右側の新しいルールを追加するをクリックします。

3. ルールにわかりやすい名前を付け、転送対象メッセージの条件を指定します。

4. アクションの追加のドロップダウンメニューを展開し、転送先を選択します。

5. 転送先のメールアドレスを入力して保存をクリックすれば完了です。

方法3：Gmailのメールを別のメールアドレスに転送する

Outlook.comと同様に、Gmailでも任意のメールアドレスへの自動転送が可能です。

• パート1：受信メールをすべて別アカウントに転送する
• パート2：特定の条件に合うメールだけを別アカウントに転送する

パート1：Gmailの受信メールをすべて別アカウントに転送する方法

届いたメールをすべて別のアドレスに転送したい場合は、以下の手順で設定します。

1. Gmailを開き、画面右上の歯車アイコンをクリックして、すべての設定を表示を選択します。

2. 転送とPOP/IMAPタブを開きます。

3. 転送先アドレスを追加ボタンをクリックします。

4. 転送先のメールアドレスを入力して次へをクリックします。*

* 補足：転送先アドレスは一度に1件ずつしか追加できません。複数登録したい場合は、手順3を繰り返してください。

5. 入力したアドレス宛てにGmailから確認コードが送られます。相手がメール内のリンクをクリックして許可すると、転送が有効になります。その際、元のメッセージの扱いを以下の4つから選べます。

1. Gmailの受信トレイにコピーを残す
2. 受信トレイ内で既読にする
3. 元のメッセージをアーカイブする
4. 元のメッセージを削除する

6. 以上の設定を終えると、以降すべての受信メールが指定したアドレスへ自動的に転送されます。将来転送を止めたいときは、転送とPOP/IMAPタブで転送を無効にするを選択してください。

パート2：Gmailで特定の条件に合うメールだけを転送する方法

すべてのメールではなく、条件に一致するメールだけを転送したい場合は、Gmailのフィルタ機能を使います。

1. Gmailで右上の歯車アイコンをクリックし、すべての設定を表示を選択します。
2. 転送とPOP/IMAPタブでフィルタを作成をクリックします。*

* 補足：フィルタとブロック中のアドレスタブからフィルタを作成しても同じです。

3. 転送の条件を指定してフィルタを作成をクリックします。*

* 例：特定の差出人からのメールだけを転送したい場合は、「From」欄にそのメールアドレスを入力します。

4. 次の画面で転送するにチェックを入れ、転送先アドレスを追加から転送先を選択します。フィルタを作成をクリックして完了です。

5. これで設定完了です。今後転送を停止したい場合は、Gmailの設定にあるフィルタとブロック中のアドレスタブを開き、該当する転送ルールを選択して削除をクリックしてください。

以上で解説は終わりです。このガイドがお役に立てたなら、ぜひコメントで感想をお聞かせください。他の方にも届くよう、シェアにもご協力いただけると嬉しいです。