GmailとOutlookでPDFとしてメールを保存する方法

メールをPDFファイルとして誰かに転送したい場合は、OutlookとGmailで転送する方法を次に示します。これは、OutlookデスクトップアプリまたはOutlook.comのどちらを使用している場合でも実行でき、このチュートリアルに従うことができます。 Gmail用にMicrosoftOutlookを構成している場合でも、次の手順を実行できます。

GmailでメールをPDFとして保存する方法

GmailからメールをPDFとして保存するには、次の手順に従います-

1. Gmail Webサイトを開き、アカウントにログインします。
2. PDFとして保存するメールを開きます。
3. 印刷をクリックします アイコン。
4. [PDFとして保存]を選択します 宛先から ドロップダウンリスト。
5. 保存をクリックします ボタン。
6. パスを選択し、ファイルに名前を付けます。
7. 保存をクリックします ボタン。

これらの手順を詳しく見ていきましょう。

始める前に、PDFファイルにあなたのメールアドレス、日付、時刻が含まれていることを知っておく必要があります。

開始するには、Gmail Webサイトを開き、有効なクレデンシャルを入力してGmailアカウントにログインします。その後、PDFとして保存するメールを開きます。

テキストのみの電子メールにすることができます。画像などを含めることができます。ただし、画像が添付ファイルとして送信された場合、PDFには画像が表示されません。

メールを開いたら、印刷をクリックします メールの右上に表示されるはずのボタン。

次に、PDFとして保存を選択する必要があります 宛先からのオプション ドロップダウンリスト。ページやレイアウトなどを選択することも可能です。

すべて完了したら、[保存]をクリックします ボタン。

続いて、場所を選択し、PDFファイルに名前を付けるように求められます。 保存をクリックする前にこれを行ってください ボタン。

これを行ったら、電子メールをPDFファイルとしてコンピューターに保存する必要があります。

OutlookでメールをPDFとして保存する方法

見通し は、Web上の多くのユーザーが選択する電子メールプラットフォームであり、ほとんどの場合と同様に、オフラインで表示するために電子メールを保存するオプションを提供します。ただし、メールを変換してPDFとして保存することもできます。 。これを行うタスクは可能な限り単純であり、予想どおり、その方法を詳細に説明します。さらに、Outlookアプリのさまざまなバージョンを介してメールをPDFとして保存する方法についても説明します。そして、それらはWeb上のOutlook、Windows 10 Outlookアプリ、Office 365のOutlook、およびそれ以前のバージョンです。

Outlook.comからPDFとしてメールを保存

Outlook.comから電子メールをPDFとして保存するには、次の手順に従います-

1. ブラウザでOutlook.comを開きます。
2. メールアカウントにログインします。
3. PDFとして保存するメールを開きます。
4. 3つの点線のアイコンをクリックします。
5. 印刷を選択します オプション。
6. 印刷をクリックします もう一度ボタンを押します。
7. [PDFとして保存]を選択します 宛先から 。
8. 保存をクリックします ボタン。
9. 場所を選択して名前を付けます。
10. 保存をクリックします ボタン。

ブラウザでOutlook.comを開き、ユーザーアカウントにログインします。その後、PDFとしてコンピュータに保存する電子メールを開きます。メールを開いたら、3つの点線のボタンをクリックして、印刷を選択する必要があります。 リストからのオプション。

これで、印刷時にメールが表示されるようになります。 印刷をクリックする必要があります もう一度ボタンを押します。

そうすると、ブラウザから宛先を選択するように求められます。 PDFとして保存を選択します 宛先から リストして保存をクリックします ボタン。

次に、ファイルを保存する場所を選択し、必要に応じてファイルに名前を付ける必要があるポップアップウィンドウが表示されます。最後に、保存をクリックします ボタンをクリックしてプロセスを完了します。

OutlookデスクトップアプリからメールをPDFとして保存

Outlookデスクトップアプリから電子メールをPDFとして保存するには、次の手順に従います-

1. PCでOutlookアプリを開きます。
2. PDFとして保存するメールを選択します。
3. Ctrl + Pを押します ボタン。
4. Microsoft Print toPDFを選択します 。
5. 印刷をクリックします ボタン。
6. パスを選択し、ファイルに名前を付けます。
7. 保存をクリックします ボタン。

PCでMicrosoftOutlookアプリを開き、PDFとして保存する電子メールを選択します。その後、 Ctrl + Pを押します ボタン。 印刷が開くはずです 画面上のパネル。ここから、 Microsoft Print to PDFを選択します プリンタとして 印刷をクリックします ボタン。

次に、ファイルを保存するパスを選択して名前を付け、[保存]をクリックする必要があります。 ボタン。

MicrosoftOffice365のOutlookを使用してメールをPDFとして保存する

Microsoft Office 365のより高度なOutlookツールを使用する場合は、問題は発生しません。

アプリを開き、PDFとして保存するメールに移動します。メールのタイトルを右クリックして、クイック印刷を選択します メニューから。そこから、ファイルをハードドライブの任意の場所にPDFとして保存します。

古いバージョンのOutlookからのメールをPDFとして保存する

古いバージョンのOfficeをまだ使用している場合は、現在のバージョンのOutlookに電子メールをPDFとして保存する簡単な方法がない可能性があります。これを行う最良の方法は、メッセージの内容をコピーしてから、MicrosoftWordドキュメントに貼り付けることです。

そこから、エクスポートを使用します ドキュメントをPDFとして保存する機能。

OutlookアプリでGmailまたはOutlookメールサービスを使用しているかどうかに関係なく、この無料のメールクライアントからメールをPDFとして保存できます。

それでおしまい！お役に立てば幸いです。